Print Control
La gestion des impressions n'a pas besoin d'être compliquée.
Le résultat :
- Des contrats plus solides et plus rentables
- Une différenciation concurrentielle
- Des clients plus fidèles
- Une externalisation plus stratégique
Pourquoi Print Control est-il essentiel pour le fournisseur de services d'externalisation ?
Principaux avantages :
Si vous êtes le client final :
Utilisation consciente et contrôlée des ressources
Avantages directs pour le fournisseur d'externalisation
Print Control
Toutes les ressources:
Gestion des travaux d'impression
Contrôle centralisé et visibilité totale sur ce qui se passe dans le parc d'impression.
- Suivez qui a imprimé quoi, quand et où
- Analyse des coûts par utilisateur, centre de coûts, secteur ou équipement
- Surveillance en temps réel de l'impression, de la copie et de la numérisation
- Gouvernance renforcée pour les audits et la conformité
Comptabilité et numérisation intégrées
Des données fiables provenant directement de l'imprimante, sans interférences.
- Collecte précise des volumes et des coûts
- Intégration native avec les fonctions intégrées des imprimantes multifonctions
- Numérisation sécurisée et entièrement traçable
- Élimination des divergences et des retouches dans les rapports
Politiques et quotas d'impression
Un contrôle intelligent pour réduire les dépenses et garantir la conformité.
- Bloquez, convertissez ou limitez automatiquement les impressions
- Appliquez des suggestions et des alertes pour une utilisation plus responsable
- Définissez des quotas par utilisateur, groupe, département ou équipement
- Contrôle prévisible des coûts en accord avec les objectifs ESG
Impression et validation mobiles
Mobilité et sécurité, idéal pour les routines plus dynamiques.
- Envoyez et validez des impressions depuis n'importe quel appareil
- Cloud privé pour une conservation et une authentification sécurisées
- Expérience cohérente quel que soit le lieu
- Adapté aux environnements dynamiques, sans créer de dépendance à l'infrastructure locale
Impression et validation 100 % dans le cloud
Contrôle centralisé, sécurisé et sans complexité.
- Gérez les impressions directement depuis le cloud, sans serveurs locaux
- Authentification et validation sécurisées, avec cryptage de bout en bout
- Flux d'impression unifié et cohérent sur n'importe quelle unité ou n'importe quel appareil
- Idéal pour les opérations qui recherchent à simplifier la gestion, réduire l'infrastructure et augmenter l'évolutivité
Essentials
Ressources communes à toute la plateforme La base qui apporte de l'intelligence à votre surveillance.
Les Essentials de NDD Orbix garantissent que Print Control fonctionne avec une efficacité maximale. Grâce à la gestion à distance, aux dashboard personnalisés et aux rapports intelligents, vous résolvez les problèmes plus rapidement et prenez des décisions basées sur des données fiables. L'API intègre NDD Orbix à votre écosystème, tandis que les alertes automatiques et les contrôles d'accès renforcent la sécurité, la standardisation et la flexibilité de l'ensemble de l'opération. Une base robuste qui simplifie les routines, réduit les retouches et améliore les performances du service.
Ressources de la plateforme
Outils intégrés qui optimisent la gestion et le fonctionnement de vos appareils.
Générateur de rapports
- Génération de rapports détaillés et personnalisés sur l'état des actifs.
- Aperçu des performances et des normes d'utilisation de l'ensemble du parc géré.
Panneau de contrôle personnalisable
- Interface intuitive pour visualiser les métriques en fonction de besoins spécifiques.
- Identification rapide des goulots d'étranglement et aide à la prise de décision rapide.
Gestion de l'identification et de l'accès des utilisateurs
- Gestion centralisée des autorisations pour garantir la sécurité et la conformité réglementaire.
- Contrôle strict de l'accès aux informations confidentielles et aux actions critiques sur la plateforme.
Gestion à distance des installations
- Gestion centralisée des installations axée sur la réponse rapide aux problèmes.
- Réalisation de maintenances préventives à distance et efficaces.
API d'intégrations
- Connectivité native avec ERP, CRM et divers systèmes informatiques.
- Automatisation des flux de travail grâce à un écosystème unifié.
Alertes et flux de travail
- Gestion opérationnelle en temps réel avec notifications d'événements critiques.
- Alertes automatiques en cas de défaillance des appareils et de niveaux bas de consommables.
Analyse commerciale
- Conversion des données brutes des appareils en informations stratégiques pour l'entreprise.
- Soutien analytique pour une prise de décision fondée sur des preuves.