Print Control
Gestionar las impresiones no tiene por qué ser complicado.
El resultado:
- Contratos más sólidos y rentables
- Diferenciación competitiva
- Clientes más fieles
- Subcontratación más estratégica
¿Por qué Print Control es esencial para el distribuidor de outsourcing?
Principales beneficios
Si usted es el cliente final:
Uso consciente y controlado de los recursos
Beneficios directos para el proveedor de outsourcing
Print Control
Características de la plataforma
Gestión de los trabajos de impresiónos Trabalhos de Impressão
Control centralizado y visibilidad total de lo que ocurre en el parque de impresión.
- Realice un seguimiento de quién imprimió, qué, cuándo y dónde
- Analice los costos por usuario, centro de costos, departamento o equipo
- Realice una monitorización en tiempo real de la impresión, la copia y el escaneo
- Gobernanza reforzada para auditorías y cumplimiento normativo
Contabilización & Digitalización Embarcada
Dato confiable directamente desde la impresora y sin interferencias.
- Recopilación precisa de volúmenes y costos
- Integración nativa con funciones integradas de los equipos multifunción
- Digitalización segura y totalmente rastreable
- Eliminación de discrepancias y reelaboración de informes
Políticas y cuotas de impresión
Control inteligente para reducir gastos y garantizar el cumplimiento.
- Bloquear, convierta o restrinja las impresiones automáticamente.
- Aplique sugerencias y alertas para un uso más consciente
- Defina cuotas por usuario, grupo, departamento o equipo
- Control predecible de los costos en línea con los objetivos ESG
Impresión y liberación móvil
Movilidad con seguridad, ideal para rutinas más dinámicas.
- Enviar y liberar impresiones desde cualquier dispositivo
- Nube privada para retención y autenticación segura
- Experiencia consistente independientemente de la ubicación
- Adecuado para entornos dinámicos, sin crear dependencia de la infraestructura local
Impresión y liberación 100 % en la nube
Control centralizado, seguro y sin complicaciones.
- Gestione las impresiones directamente desde la nube, sin servidores locales
- Autenticación y liberación seguras, con cifrado de extremo a extremo
- Flujo de impresión unificado y consistente en cualquier unidad o dispositivo
- Ideal para operaciones que buscan simplificar la gestión, reducir la infraestructura y ampliar la escalabilidad
Essentials
Recursos comunes a toda la plataforma La base que proporciona inteligencia a su monitorización
Los Essentials de NDD Orbix garantizan que Automation Devices Management funcione con la máxima eficiencia. Con gestión remota, dashboard personalizados e informes inteligentes, resuelve los problemas más rápidamente y toma decisiones con dato confiable. La API integra NDD Orbix en su ecosistema, mientras que las alertas automáticas y los controles de acceso refuerzan la seguridad, la estandarización y la agilidad en toda la operación. Una base sólida que simplifica las rutinas, reduce el trabajo repetitivo y amplía el rendimiento del servicio.
Recursos de la plataforma
Herramientas integradas que optimizan la gestión y el funcionamiento de sus dispositivos.
Generador de informes
- Generación de informes detallados y personalizados sobre el estado de los activos.
- Visión general del rendimiento y los estándares de uso de todo el parque gestionado.
Panel de control personalizable
- Interfaz intuitiva para visualizar las métricas en función de necesidades específicas.
- Identificación rápida de cuellos de botella y ayuda para la toma de decisiones rápida.
Gestión de la identificación y el acceso de los usuarios
- Gestión centralizada de permisos para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.
- Control estricto del acceso a la información confidencial y a las acciones críticas en la plataforma.
Gestión remota de instalaciones
- Gestión centralizada de instalaciones centrada en la respuesta rápida a los problemas.
- Realización de mantenimientos preventivos remotos y eficaces.
API de integraciones
- Conectividad nativa con ERP, CRM y diversos sistemas informáticos.
- Automatización de flujos de trabajo gracias a un ecosistema unificado.
Alertas y flujos de trabajo
- Gestión operativa en tiempo real con notificaciones de eventos críticos.
- Alertas automáticas en caso de fallo de los dispositivos y niveles bajos de consumibles.
Análisis comercial
- Conversión de datos brutos de los dispositivos en información estratégica para la empresa.
- Apoyo analítico para una toma de decisiones basada en pruebas.