Print Control
Gerir as impressões não tem de ser complicado
O resultado:
- Contratos mais sólidos e rentáveis
- Diferenciação competitiva
- Clientes mais fiéis
- Externalização mais estratégica
Por que o Print Control é essencial para o distribuidor de outsourcing?
Principais benefícios:
Se for o cliente final:
Utilização consciente e controlada dos recursos
Benefícios diretos para o distribuidor de externalização
Print Control
Principais funções
Gestão de trabalhos de impressão
Controlo centralizado e visibilidade total do que ocorre no parque de impressão.
- Acompanhe quem imprimiu, o quê, quando e onde
- Analise os custos por utilizador, centro de custos, setor ou equipamento
- Monitorização em tempo real da impressão, cópia e digitalização
- Governança reforçada para auditorias e conformidade regulamentar
Contabilização e digitalização integrada
Dados fiáveis diretamente da impressora e sem interferências.
- Recolha precisa de volumes e custos
- Integração nativa com funções integradas nos equipamentos multifuncionais
- Digitalização segura e totalmente rastreável
- Eliminação de discrepâncias e reelaboração nos relatórios
Políticas e quotas de impressão
Controlo inteligente para reduzir custos e garantir a conformidade regulamentar.
- Bloqueie, converta ou restrinja as impressões automaticamente
- Aplique sugestões e alertas para uma utilização mais consciente
- Defina quotas por utilizador, grupo, departamento ou equipa
- Controlo previsível dos custos em consonância com os objetivos ESG
Impressão e liberação móvel
Mobilidade com segurança, ideal para rotinas mais dinâmicas.
- Envie e libere impressões a partir de qualquer dispositivo
- Nuvem privada para retenção e autenticação segura
- Experiência consistente independentemente da localização
- Adequado para ambientes dinâmicos, sem criar dependência da infraestrutura local
Impressão e liberação 100% na nuvem
Controlo centralizado, seguro e sem complexidade.
- Gerencie as impressões diretamente da nuvem, sem servidores locais
- Autenticação e liberação seguras, com criptografia de ponta a ponta
- Fluxo de impressão unificado e consistente em qualquer unidade ou dispositivo
- Ideal para operações que buscam simplificar o gerenciamento, reduzir a infraestrutura e ampliar a escalabilidade
Essentials
Recursos comuns a toda a plataforma A base que fornece inteligência à sua monitorização.
Os Essentials da NDD Orbix garantem que o Print Control funcione com a máxima eficiência. Com gestão remota, painéis personalizáveis e relatórios inteligentes, resolverá os problemas mais rapidamente e tomará decisões baseadas em dados confiáveis. A API integra o NDD Orbix no seu ecossistema, enquanto os alertas automáticos e os controlos de acesso reforçam a segurança, a padronização e a agilidade em toda a operação. Uma base sólida que simplifica as rotinas, reduz o trabalho repetitivo e amplia o desempenho do serviço.
Recursos da Plataforma
Ferramentas integradas que otimizam a gestão e o funcionamento dos seus dispositivos.
