Liberação segura de impressão: as vantagens

junho 28, 2021
Liberação segura de impressão: as vantagens da funcionalidade

Liberação segura de impressão: as vantagens da funcionalidade

Função dá mais tranquilidade e segurança sobre o uso dos dispositivos em um contexto de home office e trabalho híbrido, autorizando impressões mediante senhas ou outros meios

A liberação segura de documentos em impressoras é uma funcionalidade fundamental para um outsourcing de impressão e seus clientes, especialmente no contexto atual no qual as companhias estão adotando ou confirmando o uso do home office, ou trabalho híbrido.

Há diversos motivos para tal: a liberação segura coíbe exageros no uso de insumos (toners de impressão) por colaboradores ou pelos departamentos e é importante em um contexto de trabalho a distância, pois respeita a segurança de dados corporativa, garantindo a privacidade das informações confidenciais de seus clientes.

O funcionamento de uma função de liberação segura, como o NDD Print Releaser, é simples: quando são encaminhados para a impressão, os documentos são retidos e centralizados em uma nuvem. Sua liberação para a impressão só ocorre mediante uma autorização, que pode ser realizada no próprio equipamento ou via web – com o uso de softwares específicos ou aplicativos.

Entre os meios para garantir a autorização para a impressão, encontram-se a feita por usuários e senha; a criação de um PIN; por cartões de aproximação – que, inclusive, podem ser os próprios crachás dos colaboradores; por biometria; ou pela web, independentemente do dispositivo (computador, tablets ou smartphones).

Amplie a performance do ambiente de impressão dos seus clientes com o NDD Print. Conheça a tecnologia!

NDD Print Releaser, uma solução adaptada ao contexto

Essa possibilidade está adaptada à transformação digital potencializada pela pandemia de Covid-19. Boa parte das companhias precisou construir um ambiente de trabalho em home office ou híbrido, reduzindo a presença de colaboradores nos escritórios físicos – o que, inclusive, ampliou as oportunidades de outsourcing de outros dispositivos.

Essa distância tornou o processo de impressão mais complexo, especialmente no que diz respeito à retirada dos documentos e à segurança das informações. Certos documentos são privados e, até mesmo para respeitar as novas leis relacionadas à proteção de dados, como a LGPD, devem ser resguardados somente a determinados setores, fazendo com que as empresas desrespeitem as exigências da legislação.

Com a função de liberação segura, as companhias ganham um diferencial para as suas operações: é possível garantir que um documento permaneça na fila de impressões na nuvem, até que o colaborador faça a confirmação de autenticidade.

Dessa maneira, confirma-se que a impressão chegará a quem, de fato, enviou o documento, com a convicção de que essa pessoa fez a liberação necessária para a sua retirada. Trata-se de uma boa prática sob a ótica econômica, ambiental e tecnológica.

Converse com um de nossos especialistas e conheça a fundo o NDD Print e todas as suas funcionalidades!

gostou? compartilhe para mais pessoas!

Compartilhar no facebook
Compartilhar no twitter
Compartilhar no linkedin
Compartilhar no pinterest
Compartilhar no whatsapp

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

Receba conteúdos exclusivos!

Queremos saber quais são seus interesses.
Cadastre-se, é rápido e fácil!




    Eu aceito a Política de Privacidade

    Mostrar Aviso

    O que você está procurando?

    Suporte

    Para acessar escolha uma das soluções

    Caso você precise de ajuda ou tenha alguma dúvida, basta acessar o suporte!

    Telegram

    Com que você deseja falar?