Confira 6 vantagens que a adoção desses processos automatizados leva aos gestores dos negócios: da redução de custos aos insights baseados em dados.

Como otimizar a gestão com a automação fiscal?

A automação fiscal é buscada pela maioria das empresas. Na prática, o cumprimento de requisitos fiscais por parte das empresas é uma tarefa repetitiva, que pode ser feita sem a intervenção humana.

Em outras palavras, com o estabelecimento dos processos adequados, pode ser totalmente automatizada com segurança e eficiência, garantindo o sucesso e a conformidade relacionada aos impostos com o menor desperdício de tempo possível e redução de erros. Pode-se, inclusive, configurar alertas em caso de ocorrências fora do padrão.

A adoção da tecnologia relacionada à automação fiscal não se trata apenas de um mérito e vantagem das empresas. Os próprios órgãos fiscalizadores adotaram essa prática, garantindo o cruzamento de informações financeiras e os alertas em caso de dados desencontrados. Nesse artigo, mostramos como as fiscalizações da Receita Federal estão se tornando mais assertivas e eficientes devido à tecnologia.

É impossível pensar em automação fiscal sem que sejam adotadas plataformas voltadas à essa finalidade. Deve-se, porém, escolher uma solução que ofereça determinadas funcionalidades, que vão simplificar a gestão do seu negócio.

Uma opção adequada ao negócio e aos processos é importante, especialmente para evitar punições por equívocos cometidos pelos negócios. Estima-se que quase 8% dos negócios do Brasil estejam na dívida ativa da união – muitos deles ocorrem por equívocos e desconhecimento, o que é minimizado com a adoção de tecnologia especializada.

Conheça o NDD Space, uma solução simples, robusta, flexível e escalável que vai beneficiar o compliance fiscal do seu negócio.

6 benefícios da automação fiscal

Veja, abaixo, 6 benefícios que a automação fiscal gera na gestão de uma empresa:

1. Mais tempo para colaboradores

Muito do trabalho relacionado ao compliance fiscal é repetitivo. A automação garante que a força de trabalho humano seja usada para conferir os envios – com a emissão de alertas. Além disso, em caso de inconsistências, é simples de fazer consultas e atualizações necessárias. Dessa forma, os colaboradores têm mais tempo para atuar em aspectos mais estratégicos do negócio.

2. Menos custos

Do ponto de vista da gestão organizacional, tende a ser mais barato a contratação de plataformas voltadas à automação fiscal do que pessoas dedicadas a essa tarefa. E, além disso, há o benefício que será mencionado no próximo tópico.

3. Redução de erros

É fato que as máquinas são mais precisas que os humanos no preenchimento de informações, especialmente aspectos repetitivos, como os documentos fiscais. Não é incomum que negócios sejam penalizados por erros cometidos pelas pessoas e que passam despercebidos. O trabalho automatizado resulta em mais agilidade, processo mais eficiente, redução de riscos e precisão de dados.

No aspecto de gestão, a redução de erros implica em menos riscos, especialmente pelo fato de o fisco poder retroagir em suas fiscalizações.

4. Segurança de dados

Dentro dos quesitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a adoção de automação fiscal evita que dados confidenciais de clientes e fornecedores sejam expostos sem a necessidade. Trata-se de mais um aspecto de compliance cumprido à risca, reduzindo os riscos.

5. Melhoria de processos

Para que uma tarefa seja automatizada, é preciso que ela tenha fluxos muito bem definidos. Afinal de contas, a tecnologia é programada para executar uma tarefa e é incapaz – na maioria dos casos – de solucionar gargalos percebidos pelas pessoas. Portanto, a automação fiscal se reflete necessariamente em processos bem delineados para ter eficácia.

6. Análise de dados

Dentro de uma plataforma, os gestores podem fazer filtragens de tipos de documentos fiscais, valores, clientes, entre tantas outras possibilidades. A automação acaba se tornando um passo inicial rumo à análise de dados referente ao setor, algo que nem sempre é possível em um setor que depende da atividade humana.

A elaboração e emissão de relatórios é capaz de trazer uma nova perspectiva sobre os aspectos fiscais do negócio – o tipo de insight benéfico para os gestores.

Uma plataforma de automação fiscal torna o seu negócio mais eficiente, ágil, produtivo e, ao mesmo tempo, seguro, reduzindo os riscos aos quais uma empresa está exposta.

Quer automatizar tarefas fiscais com o NDD Space? Solicite uma demonstração e descubra como as aplicações vão tornar a sua rotina mais eficiente, dando mais tempo para sua equipe focar em atividades estratégicas.