Uso da tecnologia melhora a comprovação de entrega, gerando um grande volume de informações para auditar todos os processos, garantindo inteligência e segurança para o negócio
A presença de informações no meio digital aumentou a capacidade de fiscalização e de análise não só do governo, mas também das próprias empresas. A possibilidade de checar os dados presentes em documentos fiscais se tornou um caminho importante para a realização de auditoria de custos na gestão de frete.
Este trabalho se refere à ação de conferir as faturas enviadas pelos transportadores. Com a facilidade de checagem de dados no meio digital, torna-se mais simples identificar erros e duplicidades ou a cobrança de serviços que não foram sequer prestados, além de melhorar o planejamento, otimizar a roteirização e os processos internos.
Os comprovantes de entrega no meio digital dão tranquilidade em relação à confirmação de chegada dos itens, uma dificuldade na relação entre embarcadores e transportadores. Além disso, estas informações permitem às empresas se comunicarem de maneira mais transparente e efetiva com os seus clientes, que podem, inclusive, acompanhar o desenvolvimento do frete.
Mas a tecnologia e a digitalização não aparecem apenas na presença de documentos digitais, mas também na própria conferência. O uso de sistemas adequados facilita que a auditoria de custos na gestão do frete ocorra de forma automática, garantindo que os colaboradores possam fazer análises mais estratégicas para o negócio.
Descubra como o NDD Frete pode ajudar na automatização da auditoria de custos na gestão de frete. Trata-se de uma solução sob medida para este propósito!
O papel do CT-e na gestão de frete
Conforme explicamos neste artigo do blog, os documentos fiscais eletrônicos, como o Comprovante de Entrega Eletrônico (CT-e), dão mais tranquilidade às empresas na gestão de processos administrativos e financeiros, incluindo a relação com fornecedores e parceiros. Isso resulta em uma mudança de perspectiva em relação à auditoria de custos na gestão de frete.
As informações contidas neste documento simplificam diversas atividades, tais como: otimização do tempo de registro dos eventos; padronização da prova de entrega, independente de meios B2B ou B2C; armazenamento de comprovantes; e a emissão dos documentos. No CT-e, é comum que sejam destacados os custos cobrados, o que permite fazer uma checagem completa do frete.
Entre as possibilidades, além de confirmar ou retificar os resultados, encontram-se:
– Separar custos entre inbound e outbound, além de identificar e planejar os seus fluxos;
– Analisar as tabelas de fretes e como otimizá-las;
– Ganhar subsídios para negociações futuras com transportadoras;
– Estabelecer critérios para avaliação de desempenho, informações, custos e estruturas operacionais;
– Estimar e avaliar o impacto do frete sobre o faturamento;
Quais os impactos da auditoria de custos na gestão de frete?
Do controle de gastos à melhoria do planejamento, veja os benefícios deste serviço:
– Controle integral de processos e finanças – Todos os dados passam a ser centralizados em um único lugar, trazendo insights sobre toda a operação do dia a dia. Entre as possibilidades, encontram-se uma melhor organização do pátio, planejamento do uso de veículos e das coletas e entregas. Na parte financeira, facilita-se o monitoramento de pagamentos e lucros.
– Eliminação de cobranças indevidas ou pagamentos desnecessários – O acompanhamento por meio de processos automáticos e validados pelas pessoas evita que a empresa desperdice os seus recursos em erros – assim como a perda de itens.
– Desenvolvimento de um histórico – A organização passa a ter informações precisas de outros fretes, o que permite fazer um planejamento preciso em relação aos custos e à entrega em roteiros semelhantes.
– Otimização nas entregas – Os dados anteriores também permitem ampliar a eficiência dos prazos de entrega e incrementar a relação e a satisfação dos clientes, apontando melhorias possíveis em termos de roteirização e planejamento (seja visando a redução de custos ou maior agilidade, de acordo com o propósito).
– Melhoria de embarques – Trata-se de um aspecto negligenciado por muitas empresas do setor logístico. Há uma preocupação com as entregas, mas ignora-se a possibilidade de otimizar os embarques, o que resulta na melhora dos custos e da mão de obra.
Todas essas vantagens são reflexo do uso de softwares adequados para garantir o controle de toda a operação e a checagem dos fretes, seja em relação ao pagamento, ao planejamento e ao sucesso da entrega.
