La reducción de residuos, el aumento de la seguridad, la privacidad de la información y los empleados más productivos son algunas de las ventajas.
La pandemia debería dictar nuevas tendencias en el universo empresarial, como la oficina en casa o el trabajo híbrido, que ya son una realidad para muchas organizaciones. Uno de los cambios en el entorno laboral es la apuesta por las tecnologías o la posibilidad de obtener documentos sin necesidad de tocar los dispositivos.
Este es precisamente uno de los enfoques de pull printing, que optimiza la gestión de la impresión desde los dispositivos. El término “pull printing” no es más que mantener los documentos enviados a imprimir en una especie de cola, con la necesidad de autentificación antes de la impresión.
Con el uso de tecnologías sin contacto, la liberación puede producirse mediante el propio smartphone del empleado o incluso con el uso de tarjetas de identificación. También se pueden adoptar métodos más tradicionales para la liberación segura de la impresión, como las contraseñas o los PIN.
Para muchos clientes de outsourcing, el uso de esta tecnología es fundamental en un parque de impresión, ya que les permite organizar la impresión con menos dispositivos. Y, al mismo tiempo, los empleados lo consideran positivo, ya que les permite gestionar mejor el tiempo: recoger las impresiones en su propio tiempo, sin esperar en una cola.
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¿Cuáles son las ventajas de pull printing?
Además del hecho de reducir los riesgos para la salud de los trabajadores, la adopción de estos cuidados se traduce en una serie de ventajas para las empresas. La posibilidad de garantizar estos beneficios también debe ser tenida en cuenta por las empresas interesadas a la hora de elegir una solución de outsourcing.
En este artículo, hablamos de la liberación segura de la impresión para las empresas. Estas son algunas de las principales ventajas:
Reducir los residuos – No hay nada peor para una empresa que ver sus recursos desperdiciados en impresiones olvidadas en las bandejas. La necesidad de una liberación por parte de los usuarios prácticamente elimina el gasto innecesario de este tipo de impresión olvidada.
Seguridad y privacidad de los datos – además del coste adicional, la información confidencial nunca se olvidará en las bandejas de la impresora, ya que es necesario que el empleado se autentique. Esto también significa que la información privada no se compartirá sin necesidad real, respetando las políticas de datos.
Aumento de la productividad – No hay nada peor que estar concentrado en una tarea y tener que abandonarla de repente para recoger una impresión antes de que otra persona la consiga por casualidad. Es decir, el colaborador puede mantener su atención y, cuando termine la actividad, ir a recoger el documento. El sistema NDD Print permite hacer un seguimiento de la impresión, evitando la pérdida de tiempo en la espera.
Reducción de las solicitudes de asistencia a TI – el departamento de TI puede centrarse en operaciones más estratégicas para la empresa, sin tener que resolver los problemas que experimentan los empleados en la impresión.
Optimización de dispositivos – el famoso “más por menos” es una realidad. Con menos impresoras, es posible soportar la demanda de impresión de una empresa, ya que suele haber una mayor organización de los documentos enviados por los empleados.
La pull printing es una forma de beneficiar a todos los implicados en un entorno de impresión: la organización, que hace más con menos; los empleados, que pueden adaptar su rutina y sus necesidades al ritmo de la impresión; y los equipos implicados en el sector de apoyo, ya que pueden centrarse en actividades más estratégicas.
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