Cómo la sostenibilidad puede impulsar el software de gestión de impresión

January 3, 2024

El software de gestión de impresión puede ser el primer paso para una empresa que busca la sostenibilidad. Descubre ahora cómo la sostenibilidad puede impulsar el software de gestión de impresión.

Una encuesta de Quocirca ha revelado que la concienciación de las empresas sobre la sostenibilidad y el medio ambiente ha llegado para quedarse. Según el estudio, tres cuartas partes de los más de 1.000 encuestados esperan reducir el consumo de papel de aquí a 2025. Además, el 71% de las empresas cree que la sostenibilidad se convertirá en un “factor muy importante o fundamental” para 2025.  

La preocupación por los aspectos sostenibles en las empresas está acelerando la búsqueda de servicios ofrecidos por los proveedores de impresión, así como las expectativas de los clientes respecto a estas soluciones. Diversas medidas garantizan un enfoque que responde a las perspectivas de clientes, empleados y partes interesadas, entre ellas la denominada impresión ecológica o impresión verde.  

En este nuevo contexto, el papel de los proveedores de impresión es comprender las demandas actuales y añadir servicios que satisfagan los requisitos sostenibles de sus clientes. Comprender este momento les permitirá convertirse en líderes del mercado al incluir la oferta de servicios y recursos relacionados con la sostenibilidad en su búsqueda por ampliar su cartera. 

>> Aprenda cómo una empresa puede poner en marcha iniciativas de responsabilidad medioambiental y conectarlas con estrategias ESG con Green Carbon. 

Cómo afecta la sostenibilidad al mercado de la impresión 

Incluso en la era de la movilidad, algunas empresas siguen confiando en el papel. Casi siete de cada 10 responsables de TI (65%) creen que los documentos impresos seguirán siendo relevantes para las empresas en 2025, según otra encuesta de Quocirca.  

Esto no significa, sin embargo, que las empresas vayan a dejar de buscar formas de reducir sus impresiones e intentar alcanzar el estatus de “ecoimpresoras”. A continuación, describimos alternativas para reducir el papel en las empresas, como el consumo de energía y otros suministros. 

  • Flujos de digitalización – Suele ser el primer paso para reducir el consumo de papel. El proceso también garantiza la organización desde varias perspectivas, como la normalización, la eficiencia, la agilidad y el control de los flujos de digitalización. Una solución como NDD Print Digital Shift ofrece todas estas ventajas a los clientes de los proveedores de impresión. 
  • Políticas de impresión Otra medida viable para reducir el consumo de papel son las políticas de impresión. Se trata de un conjunto de normas para garantizar un consumo más racional y consciente de los suministros en una flota de impresión. 
  • Cuotas de impresión Mientras que la política de impresión establece reglas — normas de calidad, impresión a doble cara y otros puntos —, las cuotas de impresión consisten en límites fijados por personas o departamentos. El cliente puede definir el tipo, en función de su objetivo

Compensación de emisiones de carbono

Si la sostenibilidad se ha convertido en un pilar para las empresas, las medidas adoptadas con este fin deben promocionarse o destacarse estratégicamente. Green Carbon pretende compensar el CO₂ generado por una empresa mediante una etiqueta reconocida a tal efecto, contribuyendo, entre otras cosas, a la reputación y la imagen de la marca. Más información en este artículo

En una empresa que tiene en cuenta su impacto en la atmósfera y pretende reducir el consumo de energía y combustible, cuantos menos vehículos utilice, mayor será su eficiencia operativa. 

¿Necesita ayuda para aplicar estas medidas en su empresa? Hable con nuestros asesores y descubra cómo conseguir que su empresa obtenga el estatus de eco de una impresora. 

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