7 ventajas de integrar la gestión de impresión con ERP

octubre 17, 2022

La relación entre las tecnologías de ERP para gestión de impresión permite una toma de decisiones más inteligente, basada en información precisa y actualizada. 

Conocido como Planificación de Recursos Empresariales, el sistema ERP suele ser la solución adoptada por muchas empresas para concentrar los datos comerciales. En muchos casos, recibe información de otras herramientas, lo que requiere la integración entre diferentes plataformas.  

En una encuesta realizada por Portal ERP, las tres prioridades más citadas por los encuestados con relación a la contratación de un ERP fueron: 

  • Mejora de la gestión empresarial – Para el 56% de ellos, esta es la principal necesidad, que necesariamente pasa por la integración con otras soluciones específicas, como NDD Print MPS, para la gestión de los servicios administrados de impresión. 
  • Actualización tecnológica – El 15% cita la necesidad de actualización tecnológica, algo que se ha vuelto aún más necesario luego de los cambios provocados por la pandemia. 
  • Suficiencia fiscal y tributaria – Casi 10% Creemos que la tecnología ERP puede contribuir a la solución de problemas fiscales y tributarios. Aún queda camino por recorrer en integraciones con otros servicios, ya que estos sistemas son robustos y no siempre se actualizan rápidamente. Es lo que indica la investigación es que, si bien las empresas ya están familiarizadas y adoptan los ERP a gran escala,

Por eso, en el caso de gestionar un proveedor de impresión, es importante que esta solución se ajuste al ERP y no al revés.  

¿Cuáles son las ventajas de integrar la gestión de impresión con ERP? 

1) Datos más seguros y actualizados

Uno de los temas buscados por la mayoría de las empresas es la posibilidad de obtener información actualizada, fiel y segura. En muchos casos, las integraciones provocan retrasos en la interacción entre sistemas, lo que reduce la fiabilidad de los datos y aumenta el riesgo. Garantizar la seguridad es una de las ofertas de valor de una subcontratación de impresión. 

2) Normalización de la información

Cada organización elige métricas para trabajar y monitorear el desempeño de las soluciones. En este sentido, es relevante que el ERP y los sistemas agregados estén adaptados para brindar este tipo de información esperada por los ejecutivos. 

3) Decisiones más inteligentes

Este es un temor muy común entre los ejecutivos: decidir sin tener una imagen real en sus manos.

Con datos seguros e información estandarizada, los responsables de las áreas pueden elegir los caminos más adecuados. Además, con base en datos reales, incluso apunta a una economía sostenible.

4) Automatización y contabilidad de la demanda:

Muchas de las integraciones entre sistemas permiten la automatización de tareas que antes realizaban personas. Esto se traduce en menos errores y elimina el reproceso y los procesos manuales, lo cual es fundamental en varios sectores, como el cumplimiento, por ejemplo. 

5) Más productividad

Los cuatro elementos anteriores, juntos, conducen a un aumento de la productividad empresarial solo con la velocidad de circulación de la información segura. 

6) Empleados enfocados en operaciones estratégicas

Con la eliminación del reproceso y tareas repetitivas, la fuerza laboral humana es más capaz de buscar innovación en diferentes sectores de la empresa. Eso puede generar beneficios a largo plazo. 

7) Reducción de costos de activos y suministros

En el caso de la gestión de impresión e incluso cadenas de producción, los ejecutivos y gerentes pueden efectuar ajustes en la rutina de estas áreas. El objetivo final es de aumentar aún más el rendimiento con un seguimiento adecuado.

Este punto abre la posibilidad de un monitoreo más efectivo de los dispositivos y suministros, lo que se traduce en inversiones para mejorar el rendimiento y reducir los costos.  

El papel de los proveedores es garantizar que la integración entre las herramientas se realice de forma rápida, práctica y sencilla. En muchos casos, es necesario educar a los clientes sobre las funciones que existen en NDD Print MPS. Eso aumentará la satisfacción con la plataforma. 

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