Muitas companhias já estão acostumadas ao chamado outsourcing de impressão: a contratação de equipamentos e de sistemas para fazer a gestão e controle dos equipamentos usados para este fim. Aqui, no Blog NDD, já apresentamos o conceito e as suas vantagens, em especial a possibilidade de visualizar e controlar todo o processo.
Agora, o que é comum com impressoras está ganhando corpo com outros equipamentos, em especial com os computadores e notebooks, no chamado outsourcing de computadores. O conceito é o mesmo: fazer a locação de computadores e notebooks para empresas, visando a redução de gastos na aquisição, o suporte, a manutenção preventiva e a renovação constante, além de mecanismos para gerenciar o uso desses dispositivos. Que tal, então, conhecer as principais vantagens do outsourcing de computadores, para você e para os clientes do seu outsourcing? Confira a seguir!
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As vantagens que os seus clientes terão com um outsourcing de computadores:
– Custos previsíveis – Ao contrário de adquirir computadores, a locação de notebooks ou computadores tem custo previsível e entra na gestão mensal das companhias. Também não há a necessidade de grandes aportes de recursos de forma antecipada, como ocorre na hora de investir em equipamentos, o que pode ser uma vantagem significativa para os seus clientes.
– Redução de gastos com manutenção – Em geral, os contratos relacionados ao outsourcing de computadores ou de notebooks já contam com previsão de manutenções e substituições, se houver necessidade. Dessa maneira, seus clientes poderão se focar de forma estratégica em seus respectivos negócios, deixando à sua empresa as manutenções preventivas necessárias, assim como eventuais substituições.
– Mantendo os equipamentos novos e modernos – Como os contratos são firmados por determinados períodos, os clientes terão a possibilidade de selecionar os equipamentos necessários e mantê-los sempre atualizados, sem se preocupar com o passivo de contar com equipamentos antigos e sem utilidade após um tempo de uso.
– Definindo especificações conforme a necessidade – O cliente pode, via contrato, estabelecer os modelos e especificações necessárias para cada setor: um computador que atua na área gráfica ou na gestão de dados precisa ser mais robusto do que o usado apenas no setor administrativo. Além disso, cria-se homogeneidade entre os equipamentos de um mesmo time.
– Equipe satisfeita e produtiva – Levante a mão o colaborador que não ficou feliz ao ter o antigo notebook trocado por um mais rápido e moderno? Equipamentos novos funcionam melhor, são mais velozes e eficientes, fazendo com que os colaboradores do seu cliente se sintam mais satisfeitos e produtivos.
– Escalável – Esses contratos costumam ser escaláveis: ou seja, se o seu cliente experimentar um período de crescimento, é possível contar com novos computadores ou notebooks rapidamente, sem grandes aportes, com uma simples adição no contrato. Ganhos para ele, e também para a sua empresa de outsourcing.
– Impostos – Por ser considerada custo operacional, a despesa com a locação de computadores ou de notebooks pode ser abatida no Imposto de Renda. Isso não é possível no caso da compra de equipamentos, portanto, deve ser incorporada ao seu argumento de venda.
Tendência para o futuro
Além das vantagens apresentadas acima, a pandemia obrigou muitas empresas a passarem por um processo de transformação digital. Entre as mudanças, esteve a possibilidade de trabalhar de home office, especialmente nos momentos de isolamento social.
Pensando no futuro, o outsourcing de notebooks se torna a solução ideal para as companhias darem aos colaboradores a flexibilidade de trabalharem tanto dos escritórios quanto de suas próprias casas, com equipamentos modernos e eficientes. Essas são algumas das vantagens que você poderá oferecer ao seu cliente ao oferecer a locação de notebooks.
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