Veja os principais problemas na conciliação de vendas com cartões e como driblá-los!

março 10, 2016

 

Atualmente, vendas com cartão de crédito e débito têm se tornado cada vez mais comuns e praticamente presentes em todo tipo de negócio. Até mesmo comércios de rua e pequenos varejistas têm incorporado compras com cartão em seu dia-a-dia para facilitar o pagamento por parte dos clientes, poder parcelar maiores valores e, claro, não perder aquela oportunidade de vender porque a pessoa interessada de repente não está ali com o dinheiro em mãos.

No entanto, mesmo que partindo do pressuposto de que é um método seguro para pagamentos e recebimentos, o processo de vendas com cartões é um tanto quanto suscetível a erros, principalmente se a chamada conciliação for feita manualmente. Esta forma, além de ineficaz, proporciona alto custo operacional, e automatizando com um Conciliador WEB tudo fica mais fácil.

Veja algumas situações que você pode estar sofrendo no seu cotidiano e que pode muito bem ser resolvido com rapidez, segurança e eficácia através de uma solução automatizada:

1º – O valor creditado no banco não confere?

– O Conciliador Web relaciona os valores a receber em análise diária/semanal/mensal.

 

2º – Sua Empresa tem funcionários focados em conciliar, perdendo muito tempo e dinheiro?

– Com o Conciliador Web, basta apenas uma pessoa e alguns minutos para efetivar a conciliação.

 

3º – Antecipou e perdeu o controle!

– O Conciliador Web controla todos os recebíveis antecipados, transação a transação.

 

4º – Lançamentos divergentes.

R:  A solução automatizada mostra todos os lançamentos e aponta as diferenças individualmente.

 

5º – Desconhecimento de produtos e taxas contratadas.

R: – O conciliador Web detalha todo os produtos e taxas que estão sendo cobradas.

 

6º – O sistema trabalha com qualquer administradora?

R: – O Conciliador Web é multi bandeira, ou seja, trabalha com todas as bandeiras.

 

7º – Quitação manual no financeiro, causando erros e possíveis divergências.

R: – Com o Conciliador Web a quitação é automática no financeiro com detalhamento de cada lançamento, pois os sistemas trabalham integrados.

 

8º – Como identificar os lançamentos feitos por POS ou TEF?

R: – O Conciliador Web mostra separadamente os lançamentos feitos no POS e TEF.

 

9º – Desconhecimento do valor exato bruto e ou líquido a receber.

R: O sistema gera um relatório diário/semanal/mensal de valor Bruto e líquido a receber.

 

10º – Dificuldade e desconhecimento de rejeições de transações.

R: – A ferramenta aponta todas as transações rejeitadas e o motivo.

 

11º – Tenho várias empresas, como conciliar?

R: – O sistema faz a apuração por CNPJ e mostra o resultado analítico e sintético de cada empresa ou agrupado.

 

12º – – Dificuldade na quitação de créditos e ou débitos no seu sistema de gestão? Informações divergentes?

R: – O sistema está apto a integrar com qualquer sistema instalado na empresa do cliente.

 

13º – Necessidade de implantação e backup do sistema “in loco”?

R: – O sistema é na nuvem não precisa ser instalado diretamente na máquina do cliente.

 

14º – Divergência de informação em relatórios financeiros e fiscais.

R: – As informações geradas pelo Conciliador, permitem que a empresa audite seus arquivos fiscais (Sintegra, SPED), garantindo sua integridade.

Com o Conciliador de Cartões, você terá controle de toda sua movimentação em pouquíssimos minutos por dia, ele disponibiliza relatórios gerenciais para melhor atender e mostrar ao usuário o que realmente importa.

conciliador

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