Como utilizar um sistema de roteirizador integrado para o cálculo de vale-pedágio?

setembro 20, 2021
caminhao

Ter mais previsibilidade e planejamento com o roteirizador permite otimizar a logística e evitar problemas com os órgãos fiscalizadores, especialmente os relacionados ao vale-pedágio 

A previsibilidade é um aspecto fundamental no setor de logística, especialmente em um ano no qual os custos da gasolina e do diesel subiram incessantemente: quase 50% e 40%, respectivamente. Antecipar os gastos de maneira eficiente é importante, mas e se for possível reduzi-los, seja com entregas mais rápidas, com o uso de rotas mais inteligentes ou reduzindo o valor pago em pedágio? 

Um software roteirizador é fundamental em um país no qual o deslocamento é feito majoritariamente pelo transporte rodoviário. São necessárias análises frequentes para determinar os itinerários mais atrativos. A escolha pode se dar pelo trajeto mais rápido, mais barato ou mais conveniente – em um mundo ideal, a busca é por conciliar esses aspectos, o que resulta em otimização de custos e qualidade. 

A forma mais simples de atingir esse resultado está na tecnologia, especialmente com a adoção de um sistema roteirizador. A ideia é que essa ferramenta entregue os detalhes de um trajeto, indicando quais serão os seus custos estimados, conforme a calibragem decidida pela própria companhia, como mostramos neste artigo

Outro ponto importante da ferramenta é a possibilidade de incluir custos relacionados ao vale-pedágio e outras obrigações deste transporte, o que permite uma visão mais completa sobre os valores totais e o compliance do frete. 

Tomando decisões mais inteligentes 

É praticamente impossível ser mais eficiente sem ter sucesso na roteirização das entregas. O seu conceito visa planejar as rotas para as demandas e capacidades de uma frota, avaliando os recursos e custos de maneira adequada. 

O roteirizador avalia diversas informações que permitem ao gestor a tomada de decisões mais inteligentes e alinhadas ao perfil de cada cliente ou o propósito da empresa. Em sua programação, a ferramenta é capaz de indicar, conforme o propósito de cada companhia: 

– A estimativa total de gastos em um trajeto (gasolina, pedágios e outros); 

– A previsão de tempos de viagens em deslocamentos por rodovias distintas; 

– Calcular o volume da carga, seu formato e quais os veículos mais adequados para o transporte, respeitando as cargas máximas previstas por lei e a frota do embarcador; 

– Indicação de eventuais barreiras para caminhões especiais, como limitações de altura, que podem levar a grandes desvios no roteiro; 

– Tempo estimado de viagem, incluindo a jornada de trabalho e de descanso do condutor, entre outros cuidados. 

– Custos com pedágios e as formas de pagamento do vale-pedágio; 

Como pode se ver, um gestor lida com inúmeras variáveis para garantir a entrega seguindo os padrões estabelecidos pela companhia e respeitando as exigências legais. É difícil obter esses números e perspectivas manualmente, e há sistemas no mercado que oferecem essa inteligência de forma integrada e com fácil aplicação para os colaboradores. 

O pagamento do vale-pedágio 

O planejamento do deslocamento auxilia também na gestão do vale-pedágio. O vale-pedágio foi criado para transferir a responsabilidade pelo pagamento dessas taxas ao embarcador – não pode ser acrescido ao frete e nem ter o custo repassado ao consumidor. Errar em seu pagamento pode gerar uma série de dificuldades para os embarcadores, inclusive com a aplicação de multas. 

Neste artigo, o blog trouxe os dois principais erros em relação ao descumprimento desta legislação e qual o valor das penalidades no caso de irregularidades. O uso de um roteirizador garante que a empresa tenha tranquilidade no planejamento dos deslocamentos e do uso adequado da frota, assim como pode otimizar o seu pagamento, especialmente com o uso de tags eletrônicas

As tags têm aceitação em 100% das praças de pedágio do país, dando flexibilidade e permitindo que eventuais mudanças de itinerário não gerem problemas para a empresa. Além disso, garantem a redução do tempo de viagem, resultando em mais conveniência e produtividade, pois não há necessidade de encarar filas em cada passagem de praça. 

Quer colher os benefícios de um planejamento realizado com roteirizador, considerando inclusive os aspectos legais? Converse agora com um de nossos consultores e saiba mais sobre essas vantagens. 

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