Como reduzir em 40% os custos com impressão do DANFE?

Você já conhece os benefícios que o DANFE simplificado – etiqueta pode trazer para sua empresa. Entre eles, a redução de custos com a impressão do DANFE (Documento auxiliar da NF-e) e o aumento de performance no seu e-commerce.   

Para saber mais sobre este assunto, confira: DANFE simplificado etiqueta: como emitir?

E neste artigo, poderá entender este processo de impressão, que irá reduzir seus custos em 40% ou mais. 

Impressão do DANFE: comparando os custos dos formatos A4 e etiqueta

Para começar, nós vamos ilustrar duas situações, nelas, usamos como exemplo o DANFE atual, em formato A4 e DANFE simplificado – etiqueta. Desta forma, será possível visualizar como a sua empresa pode reduzir custos com o segundo formato. 

Impressão do DANFE A4

No cenário atual de impressão do DANFE A4, é necessário utilizar:  

Impressora

Suprimentos

Papel

Envelope canguru 

Sendo assim, fazendo uma estimativa otimista de gastos, os custos por impressão, giram em torno de R$ 0,35.

Sendo este o custo direto, sem levar em consideração a mão de obra e a linha de produção.

Agora, vamos exemplificar o segundo modelo.

Impressão do DANFE simplificado – Etiqueta

Agora, se olharmos para o cenário de impressão do DANFE simplificado em formato etiqueta, vamos precisar de:

Impressora térmica

Suprimentos (etiquetas e ribbons)

Com estes materiais, os custos giram em torno de R$ 0,18, além de mais barato, o resultado final, torna a embalagem visualmente mais atrativa e bonita. 

Ganho de produtividade em 5 passos

Outro ponto importante de atenção e que, com toda certeza, faz parte do processo para a redução dos seus custos, é o ganho de produtividade de sua equipe com a impressão do DANFE simplificado – etiqueta.

Neste caso, vamos usar como exemplo uma data comemorativa, como Dia das Mães, Natal ou Black Friday, para o e-commerce.

1. Não é necessário dobrar o papel – tempo estimado de 1.20 segundos, para toda a ação estar pronta*.
2. A impressora térmica é mais rápida – a etiqueta fica pronta em cerca de 10 segundos.
3. A troca de suprimentos é muito mais veloz
4. Diminuição dos processos manuais
5. É possível adicionar as informações necessárias em uma etiqueta conforme a sua necessidade, adequando assim o seu formato para impressão, e dispondo de flexibilidade.

*Dados da empresa TR Service

Como escolher a melhor solução?

Tendo isso em vista todos esses benefícios, é hora de escolher a solução para implementar a impressão do DANFE simplificado – etiqueta, na sua empresa.

Para isso, é importante ficar atento, alguns pontos são cruciais para evitar dores de cabeça futura.

• Procure por um fornecedor com fábrica própria! Pois desta forma, ele poderá assegurar sua empresa contra a falta de abastecimento de insumos. Eles produzem e não precisarão importar.
• Se contratar na modalidade serviço, você também terá garantia de fornecimento de peças, suporte e mão de obra.
• Um fornecedor que tenha experiência com e-commerce, e com as demandas de sazonalidade.
•  Que possam concentrar em um único ponto de contato os serviços de impressão, etiquetas, ribbons e possível mão de obra. Desta forma, outras áreas da sua empresa como TI, compras e RH, ficarão menos sobrecarregadas.
• Um equipamento que possa trabalhar sem intercorrências 
• E por fim, procure por um fornecedor que tenha a união com um software para o processamento e gestão de Documentos Fiscais. Garantindo assim, que sua empresa estará em Compliance fiscal.