Olá!
Como alguns podem ter visto, estamos renomeando a funcionalidade “Cópia Controlada” para “Cota nas Cópias”, a fim de clarificar algo que deixava algumas dúvidas sobre o que esta funcionalidade realmente fazia. Aproveitando, também falarei um pouco sobre o que é Chargeback e como ele funciona.
COTA NAS CÓPIAS
Permite que a aplicação embarcada administre as cotas dos usuários também ao realizar trabalhos de cópias, seja descontando as cotas do usuário ao realizar um trabalho, ou impedindo que novos trabalhos de cópia sejam realizados caso o usuário não possua saldo positivo de cotas.
COTA NAS CÓPIAS E POLÍTICAS
Devido a limitações de arquitetura, em alguns fabricantes esta funcionalidade deve estar ativada para que também seja possível aplicar políticas nos trabalhos de cópia, digitalização ou fax.
CHARGEBACK
Permite aos usuários atribuir os documentos a projetos, processos ou contas.
Quando a seleção de finalidade estiver habilitada, antes de realizar um trabalho de impressão, o usuário deverá selecionar a conta (Corporativo, Particular ou Conta Selecionável – se ativo) à qual deseja atribuir o documento.
Esta solução pode ser utilizada, por exemplo, em escritórios de advocacia, para agrupar os custos do processo, visando recuperá-los posteriormente junto aos clientes.
Após realizar o trabalho, este será contabilizado para a finalidade selecionada e poderá ser visualizado – e filtrado – em forma de relatórios no Portal 360.
CHARGEBACK DE CÓPIA, COM APLICAÇÃO EMBARCADA
Assim como no processo de impressão, neste cenário os usuários devem selecionar uma finalidade, seja através do botão HOME ou atalho da própria funcionalidade no menu da solução nddPrint, antes de poder iniciar os trabalhos de cópia na multifuncional.
Após concluir e aguardar a sincronização do sistema, os trabalhos também poderão ser visualizados através do Portal 360.
Até breve.
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