A eficiência de uma plataforma de gestão de documentos eletrônicos

maio 19, 2017

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Cada dia que passa nos deparamos com diversos documentos produzidos pelas empresas em formato físico e digital, que contém uma infinidade de dados consistentes e importantes. Estes documentos nutrem os departamentos e circulam entre clientes e colaboradores. Assustador, não é? Informações tão importantes por todos os lados, como fazer uma gestão tão especifica e ao mesmo tempo organizada?

A NDD, pensando nisso, disponibiliza para as empresas uma das soluções mais completas do mercado. A solução é eficiente e capaz de gerir todos esses documentos fiscais com uma infinidade de funcionalidades, que permitem facilitar o serviço de mensageria com recepção, geração, emissão e armazenamento de todos os arquivos, deixando todo esse processo de administração de documentos eletrônicos mais assertivo e seguro.

Além disso, a solução garante 100% dos documentos emitidos contra a empresa, realiza as conciliações necessárias tanto na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) como no processo de manifestação do destinatário e garante economia de tempo com procedimentos diários e obrigatórios, gerando credibilidade através de automações e anulando qualquer possibilidade de ocorrência de erros e inconsistências no futuro.

É importante lembrar que os arquivos XML´s da NF-e, possuem validade fiscal e contábil e devem ser guardados por pelo menos 5 anos, eliminando qualquer possibilidade de autuações, multas e comprovando a aquisição sobre bens ou qualquer serviço contratado.

Quais são os documentos que devem ser sempre observados e controlados?

Nota fiscal eletrônica (NF-e), Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e), Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), Manifesto de documentos fiscais eletrônico (MDF-e), Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e), Carta de correção eletrônica (CC-e) e Código identificador da operação de transporte (CIOT).

Vantagens do uso da solução NDD?

  • Elimine a dependência dos e-mails: Automatize e acabe com os fornecedores que se esquecem de enviar documentos;
  • Evite penalidades: Tenha certeza que 100% dos seus XML´s estão autorizados e validados junto a SEFAZ;
  • Identifique fraudes: Ao capturar as notas fiscais diretamente da SEFAZ, o próprio sistema identifica se podem existir notas fraudulentas que estão sendo emitidas por terceiros contra você;
  • Armazene os documentos fiscais de forma fácil, acessível à equipe e com segurança;
  • Antecipe problemas com fechamentos mensais. É possível identificar exatamente tudo que deve ser escriturado, garantindo a entrega do seu SPED completo e dentro do prazo.

Portanto, contar com uma plataforma de gestão de documentos eletrônicos faz toda a diferença para o seu negócio.

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