La reducción del uso de papel en las empresas se ha convertido en una oportunidad para los servicios administrados de impresión, con sus funcionalidades destinadas a controlar y contabilizar lo que se imprime
Seguridad, escalabilidad y reducción de costes son algunas de las ventajas de NDD Print, una de las primeras plataformas del outsourcing de impresión que ofrece el servicio en la nube.
When the customer understands the print management solution, it can achieve the rational use of resources
Un monitoreo adecuado permite al proveedor de impresión planificar en consecuencia para garantizar el pleno funcionamiento de los dispositivos
The diversity of print job accounting allows tracking print documents and bills to the correct departments: get to know some features of this NDD Print’s feature
Mostramos algunos beneficios generados por esta solución, como el control de los costes de impresión, el aumento de la seguridad, el control para el home office, entre otros
Security, scalability, and cost reduction are some of the benefits of NDD Print, one of the first print management platforms to offer a cloud service
En el universo de la tecnología y los dispositivos, los problemas van a suceder: la forma de afrontar esta situación puede ser un factor importante para destacar en el mercado de impresion
We listed eight relevant differentials that show how the solution helps managed print services and their clients
Companies try to amplify safety print, following the legislations about data security and the new demands of customers
Los pilares para los proveedores son la supervisión de eventos, el control de suministros, la gestión de inventarios y la eficiencia de los contadores
Tener éxito en una estrategia de cuotas de impresión es fundamental para garantizar el uso racional de los recursos, optando por los mecanismos que mejor se adapten al perfil de cada negocio. El uso racional de los recursos de impresión beneficia directamente al proveedor y al cliente final, haciendo que un servicio administrado de impresión alcance la plenitud de sus propósitos. Uno de los retos iniciales de un contrato tiene que ver con la capacidad de gestión, sin afectar a la productividad del cliente, la rutina de trabajo y mantener las cuentas organizadas. Ante esta realidad y los retos a superar, las cuotas son un conjunto de métodos que proponen el control y el uso adecuado de los recursos. Las empresas pueden elegir el formato que mejor se adapte al negocio. Además, las cuotas son la base para que una organización establezca políticas de impresión alineadas con los objetivos de la contratación de un servicio. Las cuotas pueden definirse de diferentes maneras. Y lo que es más importante, pueden reajustarse no solo en función del perfil de cada empresa, sino también de su momento. Vea más: >> Conozca las funcionalidades de NDD Print 360 y cómo esta solución puede optimizar su negocio de forma sencilla y eficaz Cuotas informativas – Cuando los usuarios alcanzan el número límite de sus cuotas, serán alertados. Sin embargo, pueden optar por realizar sus trabajos de impresión con normalidad, sin obstáculos. Este tipo de cuota se utiliza para promover la conciencia del uso de los recursos de impresión, así como para promover el control del consumo. Cuotas bloqueadas – En el momento en que el usuario alcance el número límite de sus cuotas, sus actividades de impresión se bloquearán, no permitiéndole realizar impresiones o copias. Muchas empresas optan inicialmente por una postura informativa antes de pasar al bloqueo. Cuotas privadas o corporativas – permite a los usuarios asignar sus impresiones a objetivos corporativos o privados, como funciones o departamentos específicos. En esta situación, el gestor puede distribuir una serie de cuotas para cada uno de estos objetivos, incluso considerando proyectos específicos. Cuotas recurrentes – Es posible conceder cuotas a todos los usuarios de forma periódica. Estos límites pueden configurarse para que estén disponibles mensual, semanal o diariamente. Esto es interesante porque abre la posibilidad de ampliar las cuotas, según el momento o el departamento de la organización. Cuotas adicionales – Permite la concesión de cuotas adicionales a usuarios o grupos (como departamentos o equipos) cuando llegan a su límite. A pesar del término cuotas de impresión, las cinco divisiones mencionadas anteriormente pueden utilizarse tanto para imprimir como para copiar. Así mismo, la solución de gestión también puede aportar información relativa a la digitalización de documentos, una funcionalidad alineada con la transformación digital y que debería ganar cada vez más cuerpo dentro de las empresas. Uso racional de los recursos La suma de cuotas y políticas de impresión hace que las empresas hagan más con menos recursos, algo que normalmente se busca al contratar un servicio de impresión. Además, existe la posibilidad de establecer criterios, como la liberación segura de la impresión, que revierte en algunas ventajas: Utilizar el modo económico para las impresoras – Puede configurar las impresoras para que utilicen el modo económico, especialmente para los documentos de uso interno. Del mismo modo, algunos dispositivos o incluso el perfil del usuario se configurarán para obtener automáticamente más calidad de impresión cuando tenga un propósito externo. Limitación de funciones – Abre la posibilidad de elegir algunos dispositivos para que tengan sus tareas limitadas: solo imprimir, copiar o escanear. Además de las propias cuotas, es posible organizar la estructura pensando en el uso racional de los recursos, además de una mayor productividad de los equipos. El establecimiento de cuotas es la garantía de que se optimizarán los recursos de impresión, teniendo en cuenta la realidad de cada empresa. Además, esta información es la base para que la empresa pueda definir sus propias políticas de impresión más alineadas con el propósito de la organización. >> Hable con un experto y obtenga respuesta a sus preguntas sobre esta función de NDD Print
Las empresas buscan aumentar la seguridad de la impresión en línea con la legislación de datos y las nuevas demandas de los consumidores
Security, compliance, and customization are three advantages that customers can have with print policies
En este artículo, mostramos seis movimientos realizados por los jugadores del segmento que deberían producirse a lo largo de 2022
Tecnologia faz com que tanto o fisco quanto as empresas passem por modificações A legislação fiscal está sempre em modificação, o que exige das empresas a necessidade de estarem atentas a essas alterações por questões de compliance. Estima-se que, por ano, as companhias gastem R$ 181 bilhões para estar por dentro dessas mudanças, levando em conta o investimento em pessoas, sistemas e equipamentos. Nessa conta, não foram incluídas exigências da LGPD. Há alguns fatores que interferem neste aspecto e tornam esse processo ainda mais complicado para as empresas: nem sempre as alterações englobam a todas. Há variações referentes ao segmento de atuação, porte da corporação, regime tributário, entre outros pontos. Por esse motivo, a presença de um software específico para o gerenciamento de documentos fiscais é garantia de segurança. Apesar da dificuldade em compilar alterações gerais, um estudo da Sovos mostrou 5 mudanças na legislação fiscal e em sua forma de operação que devem afetar grande parcela de empresas em 2022. Saiba mais: 1) Tecnologia fiscal como suporte Trata-se de uma corrida de dois perfis distintos: De um lado, o governo, que usa a tecnologia para acompanhar as informações fiscais das empresas, aplicando o digital para detectar inconformidades. De outro, as empresas adotam a mesma estratégia para fazerem checagens, incluindo regras para garantir o cumprimento de exigências nas áreas fiscal e tributária. Mesmo com toda a complexidade e especificidade de cada negócio, é possível automatizar os processos. Isso é feito de maneira a garantir que o time envolvido na área de legislação fiscal se foque em atividades mais estratégicas, usando sua inteligência e criatividade para outras atribuições. 2) Programa Confia Desenvolvido pela Receita Federal do Brasil, o Confia é uma iniciativa de conformidade cooperativa fiscal. Sua aplicação visa usar os conceitos de gerenciamento de risco, análise de comportamento, histórico de conformidade e controle fiscal para aumentar a eficiência e se relacionar de maneira mais efetiva com cada ente. Depois de passar por um alinhamento em 2020, a iniciativa está desenhando sua forma de operação, baseada em modelos propostos pela Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE). A iniciativa ainda vai passar pela fase de testagem, implementação e expansão e o ano de 2022 será determinante para o seu sucesso. Entre os objetivos, destacam-se aproximar a arrecadação efetiva da potencial; ampliar a conformidade tributária aduaneira em obediência à legislação fiscal; aumentar a satisfação dos contribuintes com RFB; ampliar o engajamento do corpo funcional; e ampliar a segurança e agilidade no comércio exterior. 3) Responsabilidade solidária dos marketplaces + MDF-e A estimativa de 2021 era de que o comércio eletrônico iria faturar R$ 304 bilhões, um crescimento de 38% em comparação ao ano anterior. Vale destacar: Em 2020, o segmento já tinha registrado números muito positivos, com aumentos representativos (superiores a 70%) devido à pandemia. Esses números saltam aos olhos também dos órgãos fiscalizadores, o que deve levar a uma intensificação do governo. Um dos caminhos é fazer com que os marketplaces e intermediários tenham responsabilidade solidária em caso de inadimplência. Em alguns estados, como Bahia, Ceará e Mato Grosso, já foram sancionadas leis nesse sentido. Em relação aos e-commerces em geral, em 2022, deve haver fim da obrigação da impressão do Danfe para o consumidor final e a implantação do MDF-e, um documento fiscal que reúne informações da NF-e e do CT-e. 4) EFD ICMS/IPI + REINF A versão 3.07 começou a ser aplicada em janeiro de 2022. Algumas das principais mudanças, segundo a Sovos, incluem alterações na validação e registro de campo; inclusão de novos registros e novos campos; inclusão de regra de validação e de orientação; melhoria na descrição de campo; inclusão do documento fiscal e término da utilização de registro. No REINF, será obrigatória a sua entrega pelos órgãos públicos, afetando prestadores de serviços, além da entrada de impostos como IR, PIS, Cofins e CSLL. 5) EFD-Contribuições Na EFD-Contribuições, os destaques serão: a exclusão do ICMS da base PIS/COFINS; análise da existência de processos sobre o ICMS-ST; análise do Difal (Diferencial de Alíquota do ICMS) e repercussão nas operações interestaduais; revisão do cálculo ou apenas a retificação das obrigações acessórias desde 17 de março de 2017 para as empresas sem processo em andamento. Desde sua instituição, a EFD-Contribuições trata de arquivo digital instituído no SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado na escrituração da contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo. As informações são obtidas de um conjunto de documentos e operações representativos das receitas auferidas, bem como custos, despesas e encargos. A legislação fiscal está sempre em alteração, mas o uso da tecnologia pode ser um caminho inteligente para encarar os obstáculos que surgem com essas modificações.
La plataforma tecnológica combina beneficios, escalabilidad y accesibilidad
Un rastreo eficaz es la base del buen funcionamiento de un servicio administrado de impresión tanto para el cliente final como para el propio proveedor
