Obrigações fiscais e tributárias, multas, documentos inválidos e penalidades, esses são alguns dos fatores que as empresas devem levar em consideração quando não possuem o controle total de seus documentos fiscais eletrônicos.
Gerenciar todos os processos não é uma tarefa fácil, mas além disso, o grande desafio está no gerenciamento eficaz e no controle seguro de seus dados fiscais e trâmites legais. Diante deste fato, a boa notícia é que podemos contar com softwares especializados para realizar essa gestão.
São muitos os benefícios ao utilizar um software de gestão de entrada, dentre eles, encontramos a conciliação necessária tanto na Secretaria da Fazenda (SEFAZ), como no processo de manifestação do destinatário. Além de agilidade nos processos e anulação de qualquer possibilidade de erro e inconsistências.
Vamos à alguns exemplos:
- Sua empresa tem conhecimento de todos os documentos emitidos contra seu CNPJ?
- Você sabia que deve manter a guarda desses documentos, por pelo menos 5 anos mais o ano de vigência?
- E a Manifestação de Destinatário? Sabe quais são as multas e penalidades empregadas quando estes documentos não são manifestados?
Os exemplos acima, são alguns dos problemas recorrentes em algumas empresas. Mas o pior deles, ainda é a dependência do fornecedor lhe encaminhar esse documento, o que pode prejudicar e muito a saúde fiscal de sua empresa, uma vez que esse controle não é nada efetivo.
O controle manual não é totalmente seguro, o que pode provocar instabilidade nos demais processos, mas com o uso de um software especializado a garantia de que as etapas estarão com conformidade com as regras fiscais é percebida.
Além disso, ao optar pelo uso de um software, muitos processos serão facilitados, como a consulta, localização e até mesmo a organização de todos os arquivos desde a geração, recepção, armazenamento e emissão dos documentos fiscais. Eliminando assim o desencontro de informações.
Outro ponto que vale a pena destacar, é quanto a atualização dos procedimentos, pois sabemos como a nossa legislação muda muito com relação as leis fiscais, e se manter longe de problemas é fundamental para um negócio sustentável.
Sendo assim, percebemos o quão significativo é ter o controle dos documentos fiscais eletrônicos, ter segurança nos processos, ficar longe de multas e penalidades, otimizar os métodos e ter agilidade na operação. E nós temos a solução ideal para seu negócio, entre em contato e saiba como podemos ajuda-lo.
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