Tecnologia permite simular cenários e encontrar oportunidades para mitigar a carga tributária de forma legal e inteligente
Custo Brasil
As empresas brasileiras levam entre 1.483 e 1.501 horas por ano para “preparar, declarar e pagar tributos”, informa o estudo Doing Business Subnacional Brasil 2021. Trata-se do país com o maior tempo despendido em toda a pesquisa. “Uma legislação e obrigações complexas, cálculos complicados e a quantidade de informações exigidas para as declarações fiscais estão entre os principais desafios”, diz.
Planejamento Tributário para 2023
O ano de 2023 promete grandes mudanças tanto na legislação federal quanto na estadual. Com toda essa incerteza, muitas empresas passam por um processo de planejamento tributário, que costuma estar atrelado a alguns dos propósitos abaixo:
- Redução dos impostos e obrigações pagas dentro da lei;
- Diminuição da burocracia nas operações do dia a dia;
- Aumento da organização contábil e financeira, com reflexos na gestão;
- Evitar a aplicação de multas por parte dos órgãos fiscalizadores.
Ter sucesso nesta estratégia é importante, até do ponto de vista da competitividade. De acordo com a pesquisa, até mesmo a administração pública brasileira reconhece as dificuldades: “Um estudo feito pelo Governo Federal em 2019 estimou que fazer negócios custa às empresas R$ 1,5 trilhão (ou 22% do PIB) a mais no Brasil do que nas economias da OCDE”, diz.
Em um mundo ideal, o planejamento tributário deve conseguir mesclar pessoas de diferentes perfis: uma profissional da área técnico-operacional, capaz de saber as dificuldades de implantação; alguém da área jurídica, que saiba esclarecer sobre os aspectos legais da decisão; e alguém da área de negócios, que entenda sobre os métodos e canais de venda e outros aspectos negociais.
A soma desses conhecimentos garante a possibilidade de encontrar oportunidades para se atingir os objetivos com um planejamento tributário.
As 5 vantagens do Planejamento Tributário
É preciso partir do princípio: não existe uma fórmula mágica para se ter sucesso no planejamento do negócio. É preciso fazer um grande estudo para entender o contexto, o modelo de negócios, as avaliações do passado e quais as perspectivas de futuro. O porte, o segmento de atuação e as possibilidades podem transformar completamente uma avaliação feita.
Independentemente do objetivo buscado, a tecnologia se tornou um item essencial para garantir o sucesso, inclusive com o monitoramento das mudanças trazidas pelas notas técnicas. Com o apoio da tecnologia, é possível obter alguns benefícios nesta área complexa:
Mensuração – O uso de dados e de tecnologias de mensuração auxiliam a estabelecer cenários com o processamento de documentos fiscais eletrônicos de forma rápida e eficiente. Com isso, é possível encontrar respostas para muitas perguntas, considerando mudanças de regime fiscal tributário por meio de simulações para a tomada de decisões baseadas nestas perspectivas.
Agilidade – Sem a capacidade de ter todas as informações digitais, seria praticamente impossível mensurar com velocidade. A tecnologia permite fazer filtros e escolhas, estabelecendo esses cenários de forma rápida e ágil.
Estratégia no centro do trabalho – Como mencionamos no início do artigo, são 1,5 mil horas dedicadas ao cumprimento de obrigações legais. Esse prazo tem diminuído, especialmente pela disseminação de tecnologias. Com a automatização de tarefas repetitivas obtidas com a tecnologia, as pessoas podem se focar em atividades mais estratégicas, exatamente como o planejamento tributário.
Assertividade – Um dos medos dos empreendedores é tomar decisões que não gerem o resultado esperado. Por esse motivo, o uso de informações do passado em cenários simulados aumenta a capacidade de escolher por um caminho, sabendo quais poderão ser as reais consequências.
Segurança – Quando se trata do pagamento de tributos, um dos medos recorrentes é de, além do tempo na atividade, sofrer algum tipo de multa por equívocos cometidos. Nesse sentido, a tecnologia se torna uma aliada na automatização de tarefas repetitivas, mas também com a emissão de alertas caso algo fuja do controle. E, no caso de um planejamento tributário, a possibilidade de estabelecer cenários aumenta a tranquilidade para a tomada de decisão.
Destrave sua operação e aumente seus recursos
Em um cenário complexo de compliance fiscal, ter a segurança e a agilidade trazem vantagens no segmento, como o aumento da lucratividade das organizações ou ter mais recursos para investir. Isso é possível ao pagar legalmente menos impostos, com a aplicação de recursos para investimentos importantes ou mesmo contabilizados como lucro.
Outro ponto importante do planejamento tributário é aumentar a capacidade de identificar o pagamento de tributos indevidos – que podem ser recuperados. Na maioria dos casos, as organizações recebem créditos, que aumentam a receita disponível para outras finalidades.
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