Atingir esse patamar é inteligente para as organizações sob diversas óticas, e a adoção de ferramentas específicas de um gerenciamento de impressão contribui para esse propósito
Economia sustentável é um termo comum de ser adotado em alusão ao uso de recursos naturais como a água e a energia. Quando se atinge esse patamar de sustentabilidade, as organizações passam a produzir sem prejudicar o equilíbrio do meio ambiente, preservando os recursos para as futuras gerações. Em um outsourcing de impressão, obter a impressão eficiente resulta em diversos benefícios: economia de papel, de toner e de energia, otimização de custos, aumento de competitividade e ganhos de imagem.
A economia sustentável não está no topo da lista de prioridades na contratação de uma solução para gerenciamento de impressão para muitos clientes. Entretanto, com o apoio do provedor, é possível ensinar e alertar sobre algumas funcionalidades que podem trazer também essa vantagem ao negócio, como a adoção de cotas, o estabelecimento de políticas de impressão e o uso amplo da digitalização.
É importante que o cliente tenha autonomia para definir as suas próprias regras, de acordo com o seu propósito com a solução. O provedor de outsourcing deve se preocupar em entender o cenário de seu cliente de forma estratégica para sugerir as ferramentas assertivas que o auxiliem na identificação dos caminhos mais adequados para se atingir uma economia sustentável em seu próprio negócio.
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Os benefícios de uma empresa sustentável
Uma pesquisa global da consultoria McKinsey mostrou que 83% dos profissionais da área de investimentos acreditam que os programas de ESG (meio ambiente, social e governança, na sigla em inglês) vão ter mais peso nas companhias nos próximos cinco anos.
“A maioria dos executivos e profissionais de investimento afirmam agora que programas individuais de ESG criam valor no curto e no longo prazo. Além disso, a percepção de longo prazo dessas iniciativas se iguala ou até mesmo supera o valor atribuído a programas de governança”, diz a pesquisa.
Mas quais são os benefícios de uma empresa se tornar sustentável:
– Melhora do valor da marca: tanto os consumidores quanto o próprio mercado passam a enxergar a empresa com outra perspectiva. Trata-se de um ativo intangível, que gera inúmeras vantagens.
– Mais capacidade de atrair talentos: um dos diferenciais de um mercado competitivo é a capacidade de atrair e reter talentos, o que se torna mais simples em uma empresa sustentável.
– Redução de custos: do ponto de vista de gestão, a capacidade de ser mais inteligente no uso de recursos recai também nos custos empresariais, que são otimizados e podem ser aplicados em outros processos.
– Mais competitividade no mercado: uma organização bem-vista, interessante para profissionais e com custos reduzidos se torna, naturalmente, mais competitiva, criando novas oportunidades de negócio.
Liberação segura de impressão
Quando se contrata um provedor de outsourcing, existem expectativas óbvias relacionadas a este serviço, conforme demonstramos neste artigo do blog. Um dos grandes desafios da plataforma é ter sucesso na tentativa de otimizar os custos do cliente, mas dentro de suas próprias regras e necessidades. Nesse sentido, tanto os dispositivos quanto a solução precisam estar preparados para isso.
Além da possibilidade de definir cotas de impressão para cada pessoa ou departamento e de estabelecer políticas de impressão do seu negócio, como mencionamos no início deste artigo, outra ferramenta muito eficiente para uma empresa sustentável é a chamada liberação segura de impressão.
Esta função, também conhecida como NDD Print Releaser, é muito simples: quando os documentos são encaminhados para a impressão, eles são retidos e aguardam em uma espécie de fila na nuvem. Sua liberação para a impressão só ocorre mediante uma autorização, que pode ser realizada no próprio equipamento, via web ou até mesmo pelo smartphone – com o uso de softwares ou aplicativos.
Há diversos meios para autorizar a impressão: aproximação de crachá, colocação de usuário e de senha do NDD Print 360, adoção de um PIN ou senha, biometria e via smartphone. O objetivo é reter a impressão até que o solicitante faça a confirmação de autenticidade, o que garante a real necessidade do documento, além de aumentar a segurança das informações impressas.
O seu negócio está interessado em avançar na otimização de recursos naturais? A adoção de soluções, como o NDD Print 360, pode contribuir para simplificar o processo de se tornar uma empresa sustentável, com impressões eficientes e seguras.
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