Una pregunta recurrente de los partners de outsourcing de impresión está relacionada con la posibilidad de limitar la cantidad de impresiones a los usuarios e impresores de una empresa. En este artículo, te explicaré cómo configurar.
Las cuotas forman parte de un conjunto de métodos que proponen el control y uso racionalizado de los recursos de impresión en un entorno con gestión en la nube o local.
Para activar esta función, acceda a Portal 360 con un usuario con permisos de administrador y vaya a la pestaña “Configuración” y seleccione la opción “Cuotas”.
Durante la activación de esta funcionalidad será posible seleccionar el comportamiento de las cuotas entre Bloqueadores y Informativos.
Después de activar el uso de cuotas, otras opciones estarán disponibles para el control de la gestión, desde la elección de la unidad, de las cuotas para ser utilizado por los usuarios (Cuotas por página, por valor o por color).
Incluso la compra de crédito prepago y la configuración de alertas de saldo, que permitieron alertar a los usuarios y sus gestores del final de sus cuotas.
Ahora, vaya a la opción “Regla estándar” y defina el valor inicial que se le asignará a los usuarios para el uso inicial de las cuotas.
Luego de la asignación de la regla estándar, todos los usuarios recibirán la misma cantidad de cuotas, lo que permitirá el uso de los recursos de impresión, hasta que se configure la cantidad necesaria para cada usuario.
¡Listo! ¡Las cuotas están activadas! ¿Ves lo fácil que fue?
Otras modalidades
La solución nddPrint 360 también le permite elegir entre las siguientes modalidades de cuotas:
- Cuotas por usuario: Le permite realizar el control de forma personalizada, según las necesidades de cada usuario.
- Cuotas privadas o corporativas: Permite a los usuarios asignar sus impresiones al propósito corporativo o privado, en estos casos.
- Cuotas compartidas por usuario: permite compartir acciones entre usuarios de un grupo. * Para utilizar esta funcionalidad, es necesario utilizar una estructura local.
- Cuotas por impresoras: le permite controlar los trabajos de impresión y copia realizados en cada dispositivo.
La solución nddPrint también permite automatizar la distribución de cuotas mediante reglas de recurrencia, las cuales se pueden configurar para estar disponibles mensualmente, semanalmente o diariamente, siendo posible configurarlo al asignar una cuota a un usuario / grupo de usuarios / impresoras.
Recuerde, ¡todo esto también se aplica a las copias! ¿Aún tienes dudas? Habla con uno de nuestros expertos ahora.
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