Como um sistema de roteirização ajuda a reduzir custos de transportadoras

Plataforma pode ser calibrada para diferentes objetivos e contribuir para a otimização do planejamento de entregas

Planejar rotas é uma atividade complexa e que afeta diretamente o resultado de uma transportadora. Somente em 2021, o diesel subiu 36,6%, enquanto a gasolina encareceu 43,4%. É preciso otimizar os deslocamentos de modo a conseguir se manter competitivo, incluindo o consumo de combustível, em um cenário cada vez mais complexo e que exige mais cuidados por parte das transportadoras. 

É preciso levar em conta uma série de fatores na hora de desenhar a roteirização de uma entrega, calculando a quilometragem, valores de pedágios, distâncias, eventuais restrições de altura, condições da pista e até mesmo aspectos de segurança. Com a existência desses critérios, deixar o planejamento a cargo de uma pessoa é ineficiente, e a tecnologia pode ser importante aliada visando a redução de custos. 

Além disso, a eficiência desta programação garante entregas nos prazos estipulados – o que fideliza consumidores – e permite adequação do volume da carga às necessidades, o que pode reduzir o número de caminhões necessários para o transporte de uma mercadoria, repercutindo em queda de valores como combustível, pedágio e até mesmo manutenção no longo prazo. 

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Calibrando os sistemas 

O primeiro passo de uma transportadora ao adotar uma solução capaz de planejar a roteirização de entregas é definir quais serão as prioridades do sistema. Lembre-se: seu foco pode ser tempo, diminuição de custos, aumento da segurança, diminuição de manutenções, entre outras possibilidades. 

Este sistema torna sua programação mais eficiente ao apresentar cálculos, tais como: 

– Estimativa de gastos de um trajeto (incluindo pedágios); 

– Quantos caminhões serão necessários, adequado a sua própria frota e o respeito às cargas máximas previstas por lei; 

– A previsão de consumo de combustível; 

– O tempo estimado de viagem, considerando a jornada do motorista e outros cuidados. 

Ao calibrar esse tipo de informação, a força de trabalho incumbida da tarefa pode fazer projeções de custos e do número de veículos necessários. Dessa forma, simplifica-se a árdua tarefa de garantir entregas mais eficazes, rápidas e com o menor custo possível. 

Para muitas empresas, o planejamento é repetitivo, visto que se trata de levar mercadorias de um mesmo ponto de origem a uma destinação final. Nesse sentido, a roteirização calcula de forma automática a quilometragem, o tempo dispendido e os custos de pedágio. Mais importante: consegue otimizar as previsões de chegada e saída de veículos e suas prioridades, o que torna o trabalho mais efetivo. 

Os benefícios 

– Redução de custos – Com o melhor uso dos recursos existentes (motoristas e veículos), diminuem-se os custos da operação. Os softwares conseguem apontar os caminhões mais indicados para cada operação, reduzem custos variáveis ao encurtar distâncias ou evitar estradas danificadas e otimizam o foco da força de trabalho. É possível ampliar a margem de lucro e aperfeiçoar a precificação com os sistemas. 

– Cronogramas cumpridos – Há um aumento da qualidade e agilidade das entregas, visto que o software é capaz de prever com exatidão os tempos estimados. Dessa forma, garantem-se clientes mais satisfeitos e também a otimização de entregas. 

– Tomada de decisão mais assertiva – Os sistemas permitem acompanhamento de entregas, com a possibilidade de obter dados e informações. É viável compreender desde o tempo médio de viagem, ao índice de acidentes ou de roubos, o que amplia os subsídios para a tomada de decisões no futuro. 

– Mais segurança – A qualidade da estrada e aspectos de segurança precisam ser considerados no Brasil. Por isso, é possível adotar esse tipo de cuidado na hora de fazer a roteirização, especialmente em viagens consideradas mais perigosas. 

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