Lya Michels - Analista de Marketing NDD, Autor em NDD

10 mil NFC-Es da Bergerson são processadas por Solução NDD

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O Grupo Bergerson conta hoje com 28 lojas, presentes em 6 cidades dos estados do Paraná e Santa Catarina, operando com cerca de 60 PDV’s (Pontos de Venda). Mensalmente são emitimos mais de 10 mil NFC-es (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica). Buscando diminuir os custos com manutenção, operação e ter um suporte de qualidade, desde novembro de 2015 a empresa é cliente da NDD. Além da solução de NFC-e, a empresa também possui emissão de NF-e e NFS-e. Antes de contratar as soluções da catarinense, a empresa varejista tinha que manter contrato com dois parceiros diferentes. Segundo o gerente de TI, Marcio Alves, isso gerava um alto custo na manutenção da solução. “Originava uma grande burocracia envolvendo a operação das ECF-s (Escrituração Contábil Fiscal). Com a NDD temos um único parceiro, o que trouxe redução nos custos de operação, simplicidade na instalação e atualização dos softwares e velocidade na resolução dos possíveis problemas de suporte”, descreve Marcio. Diferenciais da Solução NDD Do ponto de vista do caixa da loja, a solução trouxe maior simplicidade, pois não existe mais a necessidade de longas homologações do produto e nem a intervenções nas ECF’s. “Hoje temos um cenário de TI muito mais leve, e trabalhamos a cada dia para tornar isso o mais “simples” possível, pois com os desafios que já enfrentamos e com os desafios que visualizamos no futuro, sobretudo com uma economia mais difícil, exigem que o grupo possa tomar decisões mais rápidas, agir de forma mais flexível e sempre que necessário ajustar o rumo da organização sem que a tecnologia e os sistemas sejam empecilho para isso”, ressalta Marcio. A solução NFC-e da NDD foi pensada para o varejo, com sistema de contingência automática e possibilidade de processamento na nuvem, evitando altos investimento em infraestrutura. A solução é a única no mercado com monitoramento SAT, dashboard de gestão para acompanhamento de incidentes em tempo real, evitando riscos fiscais e paradas na operação, como por exemplo, notas represadas no SAT, dentre outros. A solução ainda gerencia outros pontos, como abertura de gaveta. Outra vantagem é que com apenas um modelo de integração a solução pode operar emitindo NFC-e diretamente na SEFAZ, via SAT, ou hibrida; e ainda com impressão automática. “Isso evita desenvolvimento por parte do sistema de PDV para integrar múltiplos modelos de SAT e impressoras. Grandes empresas, como a Bergerson, buscam uma solução que tenha performance e segurança para suas operações, tendo em vista a criticidade que a emissão de NFC-e representa. Estes são os principais fatores que estão levando as varejistas a optarem pela NDD. Além disso, somos especialistas na área e entregamos um suporte diferenciado, o que faz a diferença para o dia a dia dos clientes que optam por nossas soluções”, informa o gerente comercial, Alceu Keller. O grupo faz mensalmente uma média de emissão de 20.000 documentos fiscais, todos processados pelas soluções NDD. Baixe o Case, clique aqui.

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Consinco visita a sede da NDD

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Sempre buscando o aprimoramento do relacionamento com seus parceiros e clientes, a NDD, recebeu de 17 a 22 de janeiro em Lages, a parceira Consinco. A Consinco S/A, é uma empresa de sistemas de gestão corporativa, parceira da NDD desde 2012. Durante 4 dias participou de reuniões e encontros. A empresa que utiliza as soluções de NF-e, CT-e, NFS-e, MDF-e, E-CAD e Gestão de entradas da NDD, veio para fortalecer ainda mais esta parceria. Estiveram presentes, o analista de Service Desk, Rafael Dinardi, a executiva de parcerias, Ligia Salviato, o gerente de produtos, Igor Lourenço Wolf, o coordenador de produtos – fiscal, Euler Pissinatti e a consultora de operações, Daniela G. Amorim. Esta foi a primeira visita do time na NDD. O encontro teve grande valor, no qual foram tratadas questões de alinhamento do atendimento e também apresentado novas soluções, as quais poderão passar a implementar a carteira de produtos da Consinco e de seus clientes. Segundo o gerente comercial de documentos eletrônicos, Alceu Keller, a visita é de extrema importância para fortalecer a parceria. “O objetivo da visita visou aproximar os times para estreitar o relacionamento e tratar de forma ainda mais eficiente as atividades do dia a dia.”, diz. Os assuntos levantados pela Consinco, durante as reuniões foram bastante positivos, a presença dos times e a interação com os profissionais da NDD facilitaram a comunicação, estreitando assim o relacionamento e o entendimento de todos. A executiva de parcerias, Ligia Salviato, agradeceu pela receptividade dada, e pelo enriquecimento profissional da parceria. “A cordialidade de toda equipe NDD é algo a se ressaltar. Foi uma viagem maravilhosa e muito produtiva. Tenho certeza que está aproximação nos renderá bons frutos”, comenta. A equipe também conheceu o Parque Orion e a região da Fazenda da NDD, sede do projeto Green Carbon.

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Como a terceirização ajuda o seu negócio em períodos de crise

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Empreendedores sabem o quanto é importante uma administração focada na produtividade, porém, em períodos de crise econômica nem sempre é possível manter o mesmo ritmo com um quadro menor de funcionários. Nesse contexto, a terceirização de serviços é uma boa alternativa — além de muito estratégica para o negócio — que tem como objetivo reduzir as despesas e continuar com o mesmo rendimento e qualidade nas operações. Esse modelo de trabalho vem sendo utilizado cada vez mais pelas empresas que querem ganhar agilidade e especialização em todos os processos, desde os administrativos até os de produção. A terceirização de serviços ainda oferece diversas outras vantagens para manter seu negócio prosperando, principalmente em momentos difíceis. Confira! Foca na estratégia corporativa: Possibilita que os empresários e gestores foquem no planejamento estratégico da empresa. Isto é, eles não precisam se preocupar com questões mais operacionais — uma vez que suas preocupações são compartilhadas com os parceiros contratados para ajudá-los a encontrarem a solução. Conta com especialistas em todos os processos: Você pode contar com o apoio de profissionais especializados e com conhecimento específico capazes de realizar as atividades previstas com excelência. Além de reduzir custos com cursos de capacitação interna, já que esta responsabilidade passa para a prestadora de serviço. Reduz custos operacionais: Sabe todos aqueles encargos e direitos trabalhistas previstos pela lei brasileira? Bom, eles representam uma grande quantia de dinheiro, não é mesmo? A terceirização, por outro lado, possui um grande custo-benefício, pois envolve menos gastos e qualidade tão boa ou até mesmo superior às atividades que seriam realizadas internamente. Prioriza investimentos: Com os custos reduzidos é possível investir em novas tecnologias, por exemplo, que irão trazer mais qualidade tanto para o público interno quanto para quem consome o seu produto ou serviço. Isso sem contar que aumenta a sua vantagem competitiva perante os seus concorrentes. Otimiza o tempo: Já que muitas das atividades operacionais acabam sendo direcionadas para os prestadores de serviços, os gestores e demais colaboradores passam a se dedicar a questões mais estratégicas da empresa sem que ninguém fique sobrecarregado, proporcionando melhores resultados. Ajuda na expansão do negócio de maneira estruturada: Você provavelmente já deve ter ouvido aquela expressão “é nos momentos de crise que surgem as melhores oportunidades”, não é mesmo? Com o seu financeiro em dia é possível identificá-las e aproveitar para expandir os negócios de uma forma organizada sem comprometer os resultados. Conte com a solução nddPrint para potencializar seus resultados Agora que você já sabe as vantagens deste modelo de trabalho, que tal conhecer um pouco mais a solução nddPrint e ter uma grande aliada na gestão do seu negócio? É isso mesmo, podemos ser sua parceira no segmento de outsourcing de impressão, garantindo a fidelização de clientes, a análise e a gestão de contratos lucrativos. E mais: monitoramento de suprimento e estoque centrais e nos clientes, facilitando o fechamento de novos negócios. Afinal, ter um controle efetivo de tudo que acontece ao seu redor prepara você para possíveis eventualidades as quais sua empresa está sujeita. Conte conosco para facilitar o seu dia a dia. Em caso de dúvidas, compartilhe aqui nos comentários, pois teremos prazer em ajudá-lo.

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Nota Técnica 2015 003 v193 NF-e

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Em 20/01/2017 foi publicada pela SEFAZ a NT 2015 003 v193 NFe. Objetivo: Alterada a regra de validação NA11-10 para também considerar o ano da NF referenciada nas operações com NF complementar ou NF de ajuste. Prazo para implantação das alterações trazidas pela versão 1.93 desta NT: Ambiente de Homologação (ambiente de teste das empresas): 24-jan-2017; Ambiente de Produção: 30-jan-2017. Baixe a Nota Técnica na integra, clique aqui!

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Webinar: Acabe com a digitação – automatize a entrada de NFS-e em papel, PDF e link

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Neste webinar demonstraremos como transformar automaticamente qualquer documento fiscal não eletrônico, independente da sua origem (papel, link, pdf ou outros) em um xml, para ser importado tal como as NFS-e. Universidade! Sua Instituição de Ensino Superior já parou para pensar no seu cenário fiscal? Embora possa parecer simples, as IES possuem um panorama fiscal bastante movimentado! Um dos principais pontos que abordaremos nesta web conferência será em como é possível eliminar a digitação descentralizada de Notas Fiscais de Serviço em papel e automatização de 100% este processo, por meio da padronização de layout e da conversão de notas em PDF para XML. Conceituados grupos de ensino abriram as portas para NDD e expondo seus problemas fiscais, trazendo à tona uma série de derradeiras provas complexas de “nós” fiscais aos quais, não tinham uma prévia de solução. Mas o que esses conceituados grupos de ensino viram no nddConnect? Qual o potencial que o sistema tem para oferecer para este e todos os outros ramos que dependem de um documento fiscal? Saiba como elas resolveram as suas questões com entrada de documentos, inscrevendo-se no Webinar. Não Perca. Assista o nosso primeiro Webinar nddConnect de 2017, se inscreva aqui! Data: 02/02/2017 (quinta feira) Palestrante: Mario Silveira Filho, Coordenador Comercial de Documentos Eletrônicos Horário: 16h (horário de Brasília) Duração: 30 minutos Onde: você receberá o link minutos antes da transmissão

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Gestão de alertas: uma solução para garantir o planejamento fiscal

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Nos últimos anos, a tecnologia permitiu que as empresas substituíssem as imensas pilhas de papel por documentos eletrônicos, que podem ser gerados, enviados, recebidos e armazenados de maneira muito mais prática e fácil. São vários os benefícios, principalmente para a área fiscal, que ganhou muito mais agilidade. No entanto, assim como antes era necessário cuidar com incêndios, inundações e outros problemas que comprometessem os arquivos, hoje a atenção é com as falhas técnicas que causam interrupções no sistema. Por isso, contar com uma solução de gestão de alertas é essencial para não interromper as operações de seu negócio. A gestão de alertas é feita a partir do monitoramento da geração, do armazenamento, da recepção e da emissão de documentos eletrônicos. Assim, é possível identificar imediatamente toda e qualquer falha ou incidente que possa comprometer o sistema e encaminhar a rápida solução, evitando, portanto, paralisações no negócio. Dessa forma, os gestores têm uma tranquilidade maior para trabalhar sem precisar se preocupar tanto com inconsistências na parte fiscal da empresa. Esse trabalho torna-se ainda mais importante porque a identificação é a parte que mais leva tempo na resolução de um problema. Portanto, antecipar-se e ter a possibilidade de atuar diretamente na causa é um grande diferencial competitivo para o empreendimento. Como funciona a gestão de alertas? Assim que a falha é identificada, a ferramenta alerta imediatamente os responsáveis pela solução por meio de mensagem de texto, e-mail ou telefone. Avisados do problema, os profissionais começam a trabalhar rapidamente para consertar o erro e permitir que os processos continuem rodando normalmente. Caso a equipe esteja indisponível, outra é indicada, conforme a hierarquia. Digamos que ocorreu uma falha da recepção dos documentos eletrônicos e a empresa parou de receber os arquivos. Sem o monitoramento, a resposta pode ser muito mais lenta, acontecendo, inclusive, quando alguma empresa ou órgão já estiver entrando em contato para fazer alguma reclamação. Outro problema poderia ser a perda de acesso ao banco de dados. Se não existir uma solução rápida para monitorar e resolver rapidamente essa situação, a empresa pode acabar arcando com prejuízos pela demora na entrega de algum documento ou pagamento de um imposto. Geralmente, o monitoramento envolve alvos que interferem diretamente no sistema de geração, armazenamento, recepção e emissão dos documentos eletrônicos. A definição dos pontos que serão monitorados está ligada aos recursos utilizados para manter o processo funcionando. Entre os principais estão os sistemas operacional e gerenciador de banco de dados e serviços de documentos eletrônicos. Gestão de alertas como apoio para a TI Além de gerar os alertas de falhas e incidentes, o monitoramento ainda pode ser um apoio para a equipe de tecnologia da informação da empresa, que passa a acompanhar em tempo real o status de toda a infraestrutura do negócio e a ter mais autonomia. São informações preciosas que os gestores tem à disposição para promover melhorias constantes. Podemos ver que se a gestão fiscal do negócio não estiver acompanhada de um sistema que resolva rapidamente os problemas técnicos, todo o trabalho pode ser comprometido. Então, procure uma solução que disponha desse serviço. Conte conosco para sermos seus parceiros e ajudarmos na gestão da sua empresa!

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Nectunt Systens participa de treinamento na NDD

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A NDD possui clientes espalhados por todo Brasil e até mesmo no exterior. Buscando ampliar os negócios na região do Mato Grosso do Sul e oeste do Paraná, a empresa está fechando parceria com a Nectunt Systens. Durante três dias, profissionais da empresa de Consultoria Empresarial, estiveram na sede da NDD em Lages, participando de treinamentos sobre a solução de impressão. Este projeto tem por objetivo captar e atender clientes/parceiros em regiões sem atuação da equipe comercial. Deste modo, as soluções da NDD, conseguirão estar presentes em mais regiões do país. Segundo o gerente comercial de impressão, David Krzizanowski, o treinamento foi positivo. “Percebemos que a nectunt tem um excelente potencial de negócios através de sua rede de relacionamento nas regiões de Dourados e Cascavel, tendo claramente seus planos de atuação com nossas soluções.”, diz. Estiveram presentes no treinamento: o diretor de relacionamento, José Recalcatti Cleriston, Tiago Evertton Pereira Jorge e Edilaine de Lima Cechella Simões.

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Outsourcing de impressão: como os documentos são gerenciados

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Nos bastidores de uma empresa, existem atividades indispensáveis para o funcionamento de tantas outras, mas que muitas vezes passam despercebidas por estarem já incorporadas na rotina e serem realizadas de forma bastante natural, como é o caso das impressões. Pode até não parecer, mas se não forem bem gerenciadas, podem resultar no desperdício de recursos e impactar negativamente nos gastos corporativos. Bem sabemos que cuidar de todos os processos relacionados às soluções oferecidas não é uma tarefa fácil, então imagina dar conta também das atividades secundárias. É por este motivo que o outsourcing de impressão está ganhando cada vez mais espaço no dia a dia empresarial. Esse procedimento corresponde à terceirização de processos não estratégicos de uma empresa, com o objetivo de que ela direcione toda a energia nas principais ações para o seu desenvolvimento. Com isso, aumenta o foco dos negócios e, consequentemente, otimiza os resultados e os gastos são controlados. Como o outsourcing de impressão faz o controle e o gerenciamento Um projeto de outsourcing exige um trabalho planejado que esteja em harmonia com as políticas corporativas. De modo geral, a implantação acontece em cinco etapas: Levantamento: São levantados dados em relação ao volume de impressões feitas em um determinado período (semanal ou mensal) e aos custos para a produção de documentos, a reposição de materiais e a manutenção dos equipamentos. Nesta fase, observam-se quais são as configurações utilizadas e qual é o modelo do parque de impressoras. Proposta: A partir da análise dessas informações, desenvolve-se um projeto específico que atenda às necessidades identificadas. Implantação: Em seguida, são implantados e configurados os equipamentos e softwares indicados pela empresa de gerenciamento de impressão. Treinamento: O passo seguinte é o treinamento dos colaboradores. Assim, eles adquirem o conhecimento dos principais processos a serem executados para que tenham documentos com ótima qualidade. Operação: Por fim, é realizado o acompanhamento e o gerenciamento dos serviços no ambiente de produção, visando sempre aprimorar o trabalho e buscar a evolução deles. Com a última etapa, uma nova fase se inicia na empresa. Os softwares utilizados permitem um controle melhor das impressões, sem prejudicar, claro, a demanda. A seguir mostramos como acontece o gerenciamento: Formulação de uma política de impressão Se seu empreendimento ainda não tem uma política de impressão, elaborar esse documento é um dos primeiros passos a ser dado. Ela é importante porque reúne as normas que regem a atividade, determinando o volume de páginas e os tipos de arquivos que podem ser impressos, além de definir a qualidade usada, por exemplo. Esse documento é a base para todo o processo de gerenciamento. Acompanhamento de perto Ter um controle de tudo o que é impresso não é uma tarefa simples, o que dificulta entender com precisão quais são os gastos relacionados a essa atividade e o porquê deles. O software de bilhetagem e gerenciamento ajuda exatamente nessa questão, permitindo comparar períodos, descobrir se há desperdício de material e indicar automaticamente as medidas para combater o problema. Otimização dos processos e dos custos Os softwares organizam a impressão de forma fácil e intuitiva, possibilitando o cálculo das despesas relacionadas a cada departamento. Deste modo, é pode-se registrar quem imprimiu o arquivo, monitorar os ativos e estabelecer uma cota (individual ou por departamento). Tudo isso incentiva o uso consciente, evitando desperdícios. Ter o controle do que acontece no seu empreendimento é fundamental e isso também inclui a impressão de documentos. Então fique atento e administre essa atividade. Certamente sentirá uma economia maior dos seus recursos. E caso você tenha mais dúvidas sobre o tema, entre em contato conosco! Temos uma equipe de especialistas prontos para ajudá-lo.

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ANTT multa empresas por falta de emissão do CIOT

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Empresas que não estão cumprindo a lei do Pagamento Eletrônico do Frete (PEF) e emitindo devidamente o CIOT (Código identificador de operação de transporte), foram multadas pela ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres). As multas foram publicadas no Diário Oficial da União (confira) nesta terça-feira (17/01). O mesmo ocorreu em abril do ano passado (leia). As fiscalizações estão se tornando cada vez mais rotineiras e por isso fica o alerta, para as empresas de transporte. Centenas de empresas estão na lista pelo descumprimento da Resolução 3.658 (CIOT) e 2.885 (Vale-Pedágio), de pequeno a grande porte. Sendo que em alguns casos as multas ultrapassam R$ 90 mil, para uma única empresa. Um ponto importante a se destacar são as datas retroativas, compreendo os de 2012 a 2016, ou seja, não são apenas as fiscalizações na estrada que podem gerar notificação. Com o RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga) ou a placa do veículo contratado, a ANTT pode cruzar estes dados a qualquer tempo e, não encontrando um CIOT para aquela operação, é multa!

Artigos, Compliance Fiscal

As vantagens da gestão de documentos eletrônicos para a sua empresa

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Bem sabemos que a nossa legislação muda quase na mesma proporção com que os cidadãos trocam de roupa, ainda mais quando falamos das leis fiscais. Os detalhes, aqueles que mais parecem se tratar das “letras miúdas”, são alterados constantemente e, muitas vezes, se não estivermos realmente preparados, nossas empresas podem sofrer com as penalidades. Por isso, fazer uma gestão de documentos eletrônicos eficiente é fundamental para manter o negócio sustentável e longe de problemas. Antes de explicar como fazer essa administração, vamos relembrar quais são esses documentos: Nota fiscal eletrônica (NF-e); Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e); Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e); Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e); Manifesto de documentos fiscais eletrônico (MDF-e); Carta de correção eletrônica (CC-e); Código identificador da operação de transporte (CIOT). Escolha um software especializado para a gestão dos documentos eletrônicos A forma mais consistente de fazer essa gestão é contar com softwares especializados, desenvolvidos especificamente para isso. Quanto mais funcionalidades eles tiverem, mais fácil e assertiva será a administração dos documentos eletrônicos. É essencial que esses sistemas apoiem o serviço de mensageria com a geração, a emissão, a recepção e o armazenamento de todos os arquivos de maneira segura. Além disso, é interessante que a própria solução faça a conciliação de entrada de documentos, tanto da lista da Secretaria da Fazenda (Sefaz) quanto dos demais processos envolvidos. Desta forma, ganha-se tempo com os procedimentos, pois não é necessário fazer digitações repetitivas, e aumenta-se a credibilidade, já que tudo é feito automaticamente e sem intervenções, praticamente anulando a possibilidade de ocorrerem erros. Muito mais vantagens As vantagens não se resumem a essas duas que citamos. Usar um software para a gestão eletrônica de documentos traz muitos benefícios ao seu negócio, independentemente do tamanho e do segmento de mercado em que ele está inserido. Olha só: Elimina a dependência do e-mail: Por ser tudo automatizado, acaba a dependência do e-mail e a necessidade dos apelos junto aos fornecedores e parceiros para o envio dos documentos; Identifica fraudes: Ao capturar as notas fiscais diretamente da Sefaz, o próprio sistema identifica se o CNPJ está sendo usado por terceiros para praticar algum crime, como a geração de títulos frios para compensação bancária; Evita penalidades: Ao custodiar e gerir 100% dos XML, o sistema também confere a autorização e a validade da NF-e junto à Sefaz; Armazena os documentos fiscais de forma organizada: A solução é desenvolvida para guardar as notas fiscais em banco de dados interno ou externo, deixando as informações disponíveis a qualquer momento; Antecipa problemas do fechamento do caixa: Por estarem todos organizados, é possível identificar com antecedência quais documentos ainda não foram lançados no sistema financeiro, evitando que sejam esquecidos; Disponibiliza os documentos a qualquer momento: Ao utilizar um sistema de guarda de documentos, você não precisa imprimir os documentos para guardá-los. Os documentos auxiliares de NF-e (Danfes) e os documentos auxiliares do CT-e (Dactes) estarão sempre disponíveis para impressão. Já deu para perceber que contar com um sistema de gestão de documentos eletrônicos pode fazer a diferença para o seu negócio, não é mesmo? Então conte conosco para ajudá-lo! Nós temos a solução ideal para este tipo de gestão, que atende os processos de compra, venda, logística e transporte. Estamos à disposição para atendê-lo: clique aqui e entre contato conosco.00

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Dojo contribui para o aperfeiçoamento dos profissionais da NDD

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Os desenvolvedores da NDD estão sempre buscando aprimorar as técnicas de programação. Alguns profissionais têm se reunido para realizar encontros de Coding Dojo (local de treinamento de programação). A intenção é praticar, trocar ideias e experiências sobre códigos. O evento envolve cerca de 6 colaboradores da NDD. Eles fazem esses Dojos normalmente de 15 em 15 dias, na casa de um dos participantes. Segundo o desenvolvedor Thiago Souza, eles usam o Kata (problema a ser resolvido). “Seguindo este processo o anfitrião é sempre quem prepara o problema que os demais terão que resolver. Enquanto o piloto e o copiloto tentam solucionar o ‘Kata’, os demais ficam assistindo. O período de tempo para cada pessoa é de 5 minutos e depois é aberto um debate”, explica. Os encontros trazem muito aprendizado, além disso proporcionam aos profissionais um ambiente mais descontraído. “O trabalho em equipe é fortalecido e conseguimos trazer questões do Dojo para dentro da empresa”, descreve. A intenção este ano é aumentar o número de participantes.

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Como usar o Big Data para desenvolver o seu negócio

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Muitos gerentes de negócios ainda usam uma combinação de intuição, experiência e algum nível de análise de dados para tomar decisões táticas e estratégicas. No entanto, uma decisão levada pela emoção muita vezes atrapalha o julgamento racional, podendo comprometer os resultados. Isso acontece devido aos dados serem fragmentados e armazenados em diversos sistemas e formatos diferentes, dificultando o trabalho para reunir e analisar os dados. Para resolver esses problemas, integrar os dados relacionados aos processos de vendas e gestão de desempenho, por exemplo, pode permitir que a empresa incline a balança fortemente para o uso de dados e a tomada de decisões mais racionais. Os profissionais devem basear suas decisões em fatos e padrões e o Big Data é uma solução que pode ajudar nesse sentido. Pensando nisso, listamos abaixo quatro formas de como a empresa pode ganhar uma vantagem competitiva por meio da integração de dados e grandes análises. Acompanhe! 1. Otimizar os processos de vendas e marketing Muitos planejamentos de CRM (Customer Relationship Management), por exemplo, são feitos para agregar transparência, aumentar a eficácia e reduzir os custos operacionais de vendas com os serviços prestados e as estratégias de marketing. Sendo assim, o Big Data oferece análises mais avançadas, podendo informar com maior precisão o ROI (Return On Investiment) e a eficácia de cada operação. Compreender os custos de vendas e marketing envolvidos na aquisição de novos clientes ou os custos que envolvem a retenção dos já existentes fica mais fácil e é importante para o desenvolvimento sustentável da empresa. 2. Previsão de demandas de negócios A previsão exata é uma ciência e uma arte. Há uma série de padrões que, juntamente com as subjetividades pessoais, devem ser levados em conta para se obter uma previsão mais exata. Com a ajuda do Big Data, a de TI pode utilizar algoritmos de previsão, analisar padrões comportamentais e traduzir os dados em informações, dizendo exatamente quando a demanda por um determinado produto ou serviço deve aumentar ou diminuir. 3. Gestão adaptativa Uma análise abrangente sobre as empresas pode revelar táticas ou combinações únicas de atividades que são consideradas eficientes pelos gestores. Porém, uma análise de dados mais profunda pode demonstrar o contrário. Muitas vezes, as estratégias utilizadas há muito tempo já não são mais tão eficientes, e mudá-las sem uma justificativa real pode ser difícil. O Big Data possibilita medir os desempenhos e comprovar na prática a eficácia das operações, auxiliando os gestores na mudança para colocar a empresa de volta no rumo do crescimento com a utilização das melhores práticas existentes no mercado. 4. Melhor compreensão do cliente Os clientes e prospectos estão constantemente compartilhando uma tonelada de informações valiosas sobre os produtos e serviços da empresa. Preços, concorrentes, meios de comunicação mais utilizados, sugestões, respostas de pesquisas e outras informações acabam ficando perdidas. Ter a capacidade de reunir e analisar estes dados vitais pode ser tudo o que você precisa para saber o que fazer e permitir que a empresa continue a crescer de forma sustentável. A maioria das empresas armazena diversos dados sobre as suas operações, o que os clientes pensam e dizem sobre os produtos, serviços, preços e até mesmo informações sobre os concorrentes. Isso não acontecia há dez ou quinze anos atrás, quando a luta era para implementar sistemas capazes de capturar esses dados. A próxima revolução não será mais apenas sobre registros, mas em como utilizá-los no sentido de apoiar as decisões operacionais e estratégicas, que coloquem a empresa na direção certa. A internet das coisas é outra tendência forte que deve impactar ainda mais a necessidade de utilização de um Big Data para reforçar a análise de dados. E você, já utiliza um sistema de Big Data no seu negócio? Conte para a gente nos comentários!

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Tecnologia nacional terá prioridade em processos licitatórios públicos

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A Comissão de Trabalho, de Administração e Serviço Público da Câmara dos Deputados aprovou no dia 05 de janeiro deste ano, proposta que prioriza, em licitações públicas, sucessivamente, bens e serviços produzidos com tecnologia desenvolvida no país; produzidos ou prestados por empresas que invistam em pesquisa e no desenvolvimento de tecnologia no país; e os produzidos localmente. O texto aprovado foi um substitutivo ao Projeto de Lei 6.252/13. Atualmente, a Lei das Licitações (8.666/93) considera como critério de preferência, pela ordem: bens e serviços produzidos no país; os produzidos ou prestados por empresas brasileiras; e, por fim, os produzidos ou prestados por empresas que invistam em pesquisa e no desenvolvimento de tecnologia no país. Conforme o texto aprovado, a margem de preferência será estabelecida com base em estudos realizados, revistos periodicamente ou reconhecidos pelo Poder Executivo federal, em prazo não superior a cinco anos. Investimento no país No caso de produtos manufaturados e serviços nacionais, o substitutivo modifica a lei atual para especificar que a preferência também se aplica àqueles resultantes de desenvolvimento e inovação tecnológica realizados no País, conforme definição por ato do Poder Executivo federal. A proposta permite ainda que, em qualquer contratação destinada à implantação, à manutenção e ao aperfeiçoamento dos sistemas de tecnologia de informação e comunicação, a licitação possa ser restrita a bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País. A lei hoje restringe essa preferência aos sistemas considerados estratégicos. A matéria, que tramita em caráter conclusivo, será analisada ainda pelas comissões de Finanças e Tributação; e de Constituição e Justiça e de Cidadania da Câmara dos Deputados. Fonte: Agência Câmara | Computer World

Artigos, CIOT, Frete, Transportes e Logística

5 questões que você precisa saber sobre CIOT e PEF

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Sabemos que os documentos fiscais eletrônicos são um mundo novo. Por isso, no post de hoje, preparamos 5 questões que você precisa saber sobre CIOT e PEF. Vamos lá? O que é CIOT? Com o fim da carta-frete emitido pela Agência Nacional de Transportes Terrestres com a Resolução nº 3.658 de 19 de abril de 2011, surgiu o CIOT, que é o Código Identificador da Operação de Transporte. Ele é, basicamente, o a numeração contida em cada contrato de frente, sendo autenticada pela ANTT via internet. Além disso, ela deve contar no Contrato de Frete e no CT-e, em caso de subcontrato. Para gerar o CIOT, é necessário que o contratante envie os seus dados e os dados do caminhoneiro, além do valor do frete, informações de pagamento, destino e origem. Todas essas informações devem ser enviadas de forma eletrônica para a ANTT para então receber o número de protocolo, que é o CIOT. Veja também: CIOT para todos: ANTT posterga partes da nova resolução Como gerar o CIOT? Essa geração do CIOT pode ser feita de algumas formas. Como, por exemplo: De forma gratuita e automática. Para isso, é necessário integrar seu Software de Gestão de Transportes com uma Administração de Meio Eletrônico de Pagamento de Frete (PEF), que seja homologada pela ANTT. Esse tipo de geração otimiza o trabalho, pois os dados contidos no contato de frete são transmitidos automaticamente sem necessidade de digitar tudo novamente. Por isso o software é uma ótima opção, como o nddCargo. De forma gratuita, mas manual. Neste tipo de geração será necessário acessar o site PEF e digitar todos os dados diretamente no sistema. O que é o PEF? Em linhas gerais, é o pagamento referente aos valores de frete ao terceiro devido aos serviços prestados por empresas homologadas pela ANTT, que são denominadas. “Administradoras de Meio Eletrônico de Pagamento de Frete”. É preciso gerar o CIOT para todas as operações de transporte? Sempre que o contratante estiver contratando um Transportador Autônomo de Cargas ou Cooperativas e Empresas que possuem até 3 veículos em sua frota registrados no RNTRC é necessário gerar o CIOT e efetuar o pagamento dos valores de frete através de depósito em conta ou meio de pagamento homologado pela ANTT. Como a Carta-frete está proibida, quais os meios de pagamentos existentes e permitidos pela nova legislação? Os pagamentos podem ser feitos por depósito em conta ou pelo PEF através de uma Administradora homologada pela ANTT. A solução nddCargo Nós oferecemos uma solução para você que precisa utilizar o CIOT e o PEF, que é uma solução para gestão de pagamento eletrônico de frete, coleta e triagem de documentos, aliada a um cartão com múltiplas funções e bandeira VISA. É a nddCargo. Com essa solução você pode pagar fretes aos caminhoneiros autônomos dentro da regulamentação da ANTT. Isso porque o nddCargo conta com a geração e guarda eletrônica de todas as informações pertinentes a ANTT, assim como o CIOT (Código de Identificação da Operação de Transporte). Além disso, a nddCargo possui algumas outras vantagens, como: Liberdade para escolha do banco Integração mais rápida do mercado Flexibilidade nas regras de pagamento Ampla rede de Postos Credenciados Confirmação eletrônica Serviços adicionais Roteirizador e Vale-Pedágio É importante destacar que a operação de pagamento de frete possui origem em diversos documentos fiscais, como a NF-e, CT-e e MDF-e. E, com a solução nddCargo você pode ter acesso a uma suíte de soluções que atendem a mais de 2 mil clientes e processam mais de 30 milhões de transações mensalmente. Quer conhecer melhor a nossa solução nddCargo? Entre em contato conosco!

Artigos, Compliance Fiscal, NF-e

Nota Técnica 2016 003 V1.0 – Nova Tabela de NCM

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Foi publicado pela SEFAZ a NT2016 003 V1.0, que contempla a Nova Tabela de NCM – Resolução Camex nº 125-16. Objetivo: Divulgar que está disponível a nova tabela de NCM publicada na Resolução Camex nº 125/16 no Portal da NF-e, endereço <www.nfe.fazenda.gov.br>, no menu “Documentos”, opção “Diversos”, “NCM 8 Dígitos – vigência a partir de 01/01/2017 – Ref. Nota Técnica 2016.003”. Os novos códigos incluídos na tabela de NCM estão realçados em VERDE, com a informação de início de vigência em 01/01/2017. Os códigos NCM extintos pela Resolução Camex estão realçados em VERMELHO, com informação do fim de vigência 31/03/2017. Datas e Prazos: Ambiente de homologação: 01/02/2017; Ambiente de Produção: 13/02/2017. Período de tolerância para uso pelas empresas da tabela de NCM anterior: até 31/03/2017. Baixe o PDF da Nota Técnica, clique aqui!

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Nota Técnica 2015 003 v192 – ICMS em Operações Interestaduais de Vendas a Consumidor Final

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Foi publicado pela SEFAZ a NT2015 003 v192, que contempla ICMS em Operações Interestaduais de Vendas a Consumidor Final. Objetivo: Alterada a regra de validação NA11-10, para considerar o ano da NF referenciada nas operações de devolução ou com CFOP de retorno de mercadorias. Datas e Prazos: Ambiente de Homologação (ambiente de teste das empresas): 16-jan-2017; Ambiente de Produção: 30-jan-2017. Baixe o PDF da Nota Técnica, clique aqui!

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Nota Técnica 2016 001 V1.10 – Unidades de Medidas Tributáveis no Comércio Exterior

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Foi publicado pela SEFAZ a NT2016 001 V1.10, que contempla as Unidades de Medidas Tributáveis no Comércio Exterior. Histórico de Alteração na versão 1.10: Complementar a regra de validação I14-10 da NT2016 001 V1.00, orientando para não diferenciar o uso de Maiúsculas e Minúsculas. Baixe o PDF da Nota Técnica, clique aqui! Confira também a NT2016 001 V1.00, que contempla as Unidades de Medidas Tributáveis no Comercio Exterior, acesse.

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Nota Técnica 2016 001 V1.00 – Unidades de Medidas Tributáveis no Comércio Exterior

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Foi publicado pela SEFAZ a NT2016 001 V1.00, que contempla as Unidades de Medidas Tributáveis no Comércio Exterior. Objetivo: Esta Nota Técnica tem como objetivo estabelecer uma Tabela de Unidades de Medidas Tributáveis no Comércio Exterior, publicada na aba “Documentos”, opção “Diversos”, do Portal da NF-e <www.nfe.fazenda.gov.br>, a qual relaciona, para cada código NCM, a unidade de medida, que deverá ser obrigatoriamente utilizada na emissão de documentos fiscais, para quantificar os produtos a que se refiram, nos campos relativos à Unidade Tributável (uTrib) e Quantidade Tributável (qTrib) da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e. Datas e Prazos: As datas de início de vigência desta Nota Técnica são: Ambiente de Homologação: 02/01/2017; Ambiente de Produção: 06/03/2017. Regras de Validações de Negócio: Criada nova regra para validar a correspondência entre o código NCM e a unidade tributável (Tag uTrib) nas operações com o Comércio Exterior. Baixe o PDF da Nota Técnica, clique aqui! Confira também a NT2016 001 V1.10, que contempla as Unidades de Medidas Tributáveis no Comércio Exterior, acesse.

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