FISCAL-FINANCEIRO

Integramos áreas e dados para transformar a gestão fiscal-financeira em inteligência estratégica, apoiando sua empresa no crescimento do negócio.

NDD Space

Plataforma completa de Inteligência Fiscal-Financeira: gestão, automação e previsibilidade em cada etapa da operação.

LOGÍSTICA

Plataforma completa de Inteligência Fiscal-Financeira: gestão, automação e previsibilidade em cada etapa da operação.

Hub Logístico

Conecta toda a jornada logística, do planejamento ao fechamento financeiro, em uma operação mais simples, rastreável e confiável.

NDD Averba

Averbação Eletrônica de Carga, gestão de apólices e automação no faturamento de seguros.

DISPOSITIVOS

Transformamos os desafios do mercado de serviços gerenciados em oportunidades concretas de crescimento.

NDD Orbix

Plataforma para gestão de múltiplos dispositivos.

NDD Print

Solução para gestão de impressoras e controle de impressão.

Printwayy

Gestão de impressão inteligente para empresas de todos os portes.

SUSTENTABILIDADE

Apoiamos as empresas a escreverem uma história ambientalmente sustentável.

EDUCAÇÃO CORPORATIVA

Experiência imersiva, acessível e eficaz, de forma descomplicada.

SOBRE NÓS

Potencializamos o valor dos dados para impulsionar a sustentabilidade dos nossos clientes e parceiros.

ESG

As nossas soluções se conectam com os pilares do ESG e proporcionam sustentabilidade para as empresas.​

CARREIRA

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FISCAL

Encontre conteúdos para transformar a gestão fiscal da sua empresa, com dicas e soluções que garantem compliance e eficiência, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio

LOGÍSTICA

Descubra como reduzir custos, melhorar a agilidade e contribuir para um futuro sustentável com conteúdos feitos para embarcadores, transportadoras e operadores logísticos.

DISPOSITIVOS

Quer levar sua operação ao próximo nível? Temos conteúdos que unem tecnologia e expertise para ajudar provedores de serviços a maximizar recursos, melhorar a eficiência e crescer de forma sustentável.

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As últimas notícias sobre a NDD, lançamento de produtos e funcionalidades dos nossos produtos, releases de imprensa, e nosso posicionamento de mercado você encontra aqui.

FISCAL

Somos especialistas na gestão de todos os documentos fiscais, para que sua empresa foque no crescimento do seu negócio.

LOGÍSTICA

Serviços logísticos integrados que potencializam a eficiência da operação de transporte para um futuro sustentável.

DISPOSITIVOS

Transformamos os desafios do mercado de serviços gerenciados em oportunidades concretas de crescimento.

Author name: Lya Michels - Analista de Marketing NDD

Artigos, Notícias Institucionais

I Encontro de Gestores NDD tem dinâmica e debate sobre liderança

A tarde da quarta-feira, 18, foi dedicada à integração dos líderes da NDD. Os profissionais se reuniram na padaria Pádua, em Lages, para o I Encontro de Gestores da empresa. O objetivo da ação foi promover um bate-papo e compartilhar experiências, tendo como plano de fundo o tema Liderança. Nada de cartilhas, palestras ou sequências de passos para se tornar um líder, mas sim depoimentos reais de situações vivenciadas pelos os gestores, em uma área que eles já conhecem bem: ser líder na NDD. Durante o bate-papo, os participantes foram instigados a buscar cada um dos sentimentos que estavam descritos no convite do encontro: diversidade, empatia, bom humor, conexão, respeito, amizade e afinidade. Foi realizada uma dinâmica na qual os participantes foram divididos em trios e amarrados uns aos outros. Além disso, cada integrante do trio possuía uma limitação: o do meio não podia tocar e segurar nada, o da direita não podia falar e o da esquerda não podia ver. Contando com somente um par de mãos ativas, eles foram convidados a se servir no buffet e tomar um delicioso café. Ao término da vivência houve uma reflexão sobre a conexão da dinâmica realizada com o cotidiano na empresa. Vale ressaltar algumas das falas dos participantes: “A confiança foi primordial para a dinâmica, principalmente para quem não enxergava e precisou ser guiado. Só me senti confiante porque ouvia a voz de quem estava ao meu lado.” “Confiança é algo que é construído: na primeira ida ao buffet, eu que estava vendado, fiquei receoso, para caminhar ou pisar, mas ao perceber que as orientações dos colegas amarrados a mim eram assertivas (cuidado para não bater no pilar, a mesa está na sua frente), fui me sentindo mais confortável ao me deixar guiar pelas instruções e passei a confiar.” “Foi através do trabalho em equipe que conseguimos o objetivo comum que era tomar o café.” “O líder é o cérebro da dinâmica”. Outra analogia feita com o cotidiano é que o Gestor ou líder é como o integrante do meio na dinâmica, ou seja, ele “não tem braços” age como o que chamamos na dinâmica de “cérebro”, apenas guiando os braços para a execução. Isso foi percebido no aprendizado onde na segunda ida ao buffet, o integrante do meio fazia adaptações aproveitando melhor as habilidades dos integrantes das pontas. “Devo dar a oportunidade de que a pessoa se desenvolva, ao invés de colocar a mão na massa pelo colaborador que está com alguma dificuldade”, fazendo novamente uma analogia com o integrante do meio, na dinâmica, os Gestores comentaram sobre a necessidade de orquestrar mais ao invés de executar. “Tudo funcionou bem porque tínhamos regras bem definidas e uma clara delimitação de papéis. Todos tinham um objetivo comum, que era tomar o café, todos sabiam da habilidade/limitação do colega (função/papel) e todos sabiam das expectativas: servir todos os integrantes, levando os alimentos, sem derrubar nada, isso facilitou muito o trabalho.” “Em um primeiro momento andei mais rápido sem me preocupar com a pessoa que não estava vendo, depois, me coloquei no lugar dela e percebi que precisávamos andar no ritmo do grupo e não individual.” “Como eu não podia falar, tentei me comunicar sobre o que eu desejava comer, mas não fui compreendida, no final acabei sem comer o que eu queria, isso reflete um pouco da nossa dificuldade de comunicação no dia a dia, o que dificulta muito a produtividade em vários sentidos.” Depois de muitas ideias e aprendizados compartilhados, foi realizado um pequeno gesto de agradecimento, no qual cada um recebia uma trufa e um cartão em branco, podendo escolher alguém do seu trio para presentear e dizer por que valeu à pena estar ali com aquela pessoa naquele dia. Depois de escrito, o cartão foi lido para a pessoa e entregue. Uma tarde muito proveitosa para todos, certamente o primeiro de muitos Encontros com os Gestores! Realização da dinâmica e texto: Cristina Costa – Agile Coach Confira algumas fotos:

Artigos, Negócios de Impressão, Provedores de Outsourcing

Desperdiçando seu dinheiro? Custos altos para manter uma operação de impressão?

Nem sempre os usuários fazem o uso consciente das impressoras, e muitas vezes utilizam estes recursos para fins particulares ou que exercem certo desperdício. Sabemos que as impressões são desnecessárias, quando começamos a notar que uma pilha de papéis começa a ficar acumulada no dispenser das impressoras. Este é um dos maiores desperdícios de um parque de impressões, e o segundo maior tipo de desperdício neste tipo de serviço. Isto pode não ocorrer por má fé, mas quando os usuários sabem que são monitorados e que as impressões são controladas, o desperdício tende a diminuir e a receita começa a se estabilizar. A conhecida realidade de olhar para as impressoras e ver uma pilha de impressões pode deixar de existir para dar lugar a novas atitudes, novos costumes e padrões de utilização. Nem sempre o novo deve ser temido, questões de adaptação devem ser vistas como oportunidades de melhorar os processos essenciais já existentes. Identificar, fisicamente, cada página impressa pelos usuários através de uma discreta identificação feita na borda dos documentos pode ser uma das maneiras mais eficazes para auxiliar neste processo. O nddPrint possibilita personalizar algumas informações desta característica, como tamanho da fonte, localização, dados para impressão, dentre outros. Se a marca de impressão for atribuída junto as políticas, os resultados serão mais abrangentes, assim como os controles. Todas as políticas podem ser combinadas com esta característica. Um filtro de utilização ainda pode ser atribuído, fazendo com que a marca ou as demais políticas sejam executadas para um ou mais usuários, um ou mais impressoras, ou usuários em impressoras. Acabar com o desperdício é mais fácil do que se pensa, a necessidade é apenas saber por onde começar e escolher a ferramenta mais eficaz no mercado para apoiar neste processo. Evidencie o controle para ter evidências de resultados.

EFD-Reinf
Compliance Fiscal

Vamos falar sobre EFD-REINF?

EFD-REINF quer dizer: Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída e é um módulo lançado pelo Sistema Público de Estruturação Digital – SPED, como obrigação acessória. Ele foi criado para abranger retenções do contribuinte, substituindo parcialmente os documentos DIRF, GFIP, CPRB. Essa declaração deverá ser enviada a Receita Federal mensalmente, com ressalva a entidades promotoras de eventos desportivos, que o prazo para transmitir essas informações é menor e leva em conta o dia da realização do evento. Só assim, após o envio desse documento, que teremos a unificação das informações junto ao Fisco, fazendo com que aja uma organização de todos os tributos, portanto, quanto antes sua empresa se adaptar mais rápido conseguirá evitar o aumento de carga tributária e inadimplência. QUANDO EMITIR EDF-REINF? A obrigação deverá ser transmitida ao SPED, e será considerada válida após a confirmação de recebimento e validação do conteúdo dos arquivos. As pessoas obrigadas a adotar o EDF-REINF são pessoas jurídicas, pessoas físicas, produtores rurais, associações desportivas. Nas situação em que prestam e contratam serviços realizados mediante cessão de mão de obra. Responsáveis por a retenção da contribuição para:  PIS/PASEP, CONFINS,  CSLL. E pessoas que optantes por recolhimento da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB). Nestes casos apenas para pessoas jurídicas. Quando se encontram nas situação, que pagam ou creditam rendimentos, sobre os que que hajam retenção de imposto sobre a IRRF, por si ou representantes de terceiros.  Neste caso somente para pessoas jurídicas e físicas. Quando sujeitos a contribuição previdenciária substitutiva sobre a receita bruta proveniente da comercialização da produção rural. Neste caso produtor rural, pessoa jurídica e agroindústria que estão nesta situação. Quando for associação desportiva, mantem a equipe de futebol profissional ou empresas ou entidades que tenham patrocinadora e que tenha destine recursos a associação desportiva que mantenha equipe de futebol profissional e que tenham recebido valores de:  Títulos de patrocínio, Licenciamento de uso de marcas e símbolos, Publicidade, Propaganda, Transmissão de espetáculos desportivos. Quando for entidades promotoras de eventos desportivos, realizados em território nacional, em qualquer modalidade desportiva, dos quais participe ao menos uma associação desportiva que mantenha equipe de futebol profissional. Se você se enquadra, em alguma situação ou mais de uma situação acima citada, você tem a obrigação de enviar o arquivo do EDF-REINF, que será assinado digitalmente pelo representante legal, com as informações ao Fisco, assim você pode evitar de pagar mais tributos que o necessário. Lembrando sempre que essa obrigação é constituída por um conjunto de arquivos a serem entregues ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Fique atento a obrigatoriedade e esteja sempre de acordo com a legislação!

Artigos, Compliance Fiscal

Nota Técnica 2016.002_v1.31 prevê alteração de data na entrada da produção

Foi publicada pela SEFAZ a NT2016.002_v1.31 que prevê alteração da data de entrada em produção para 06 de novembro de 2017. As demais alterações continuam iguais ao que foi divulgado na NT2016.002_v1.30 com mudanças nas regras para NFe e NFCe. São elas: Alteração na validação do campo “Indicador de Escala Relevante”, obrigando ser informado apenas para os produtos NCM relacionado no Anexo XXVII; Alterado o tamanho dos campos relacionados aos percentuais de mistura de gás permitindo valores de 0 a 100; Incluído no campo  no grupo de “Forma de Pagamento” a opção “15=Boleto Bancário”; Excluído o modelo 65 (NFC-e) da regra de validação Grupo de tributação não informado; Excluído o modelo 65 (NFC-e) da regra de validação de percentual do fundo de combate à pobreza; Correção da regra de validação relativo ao valor de fundo de combate à pobreza na UF de destino diferente do calculado; Correção das regras de validação para permitir informar qualquer valor do fundo de combate à pobreza entre 0.00 a 2.00 ; Alterada regra de validação para quando não informar duplicata como forma de pagamento o grupo duplicata não deve ser preenchido. Para mais informações baixe a NT, clique aqui!

Artigos, Compliance Fiscal

NDD participa de 19º Congresso Nacional e Latino-Americano de Revendedores de Combustíveis

A NDD e a parceira Databoff participaram do 19º Congresso Nacional e Latino Americano de Revendedores de Combustíveis, realizado em Gramado (RS), entre os dias 28 de setembro e 1º de outubro. O objetivo do evento foi proporcionar uma troca de experiências no segmento varejista de combustíveis entre lideranças do setor e demais representantes presentes. A programação contou com palestras de conceituados profissionais e feira com produtos e as principais tendências do mercado nacional e internacional. A NDD estava no estande com a Databoff, onde foi apresentado o POS de Controle (NFC-e), NFS-e e Conciliador de Cartões. O key account da NDD, Alovisio Deucher, disse que o evento superou as expectativas e que a empresa catarinense teve grandes chances de captar novos clientes. “Nosso maior ganho foi a aproximação com o parceiro e a oportunidade de aumentar a carteira de clientes para o mercado de postos”, apontou. Quem esteve no encontro conseguiu conhecer um pouco mais sobre a solução POS Controle para NFC-e. Com ela é possível que o frentista leve a máquina até o cliente e que ele realize o pagamento de dentro do carro, com dinheiro ou cartão, a nota é emitida na hora. Segundo Alovisio, isso traz mais rapidez no atendimento, reduz custos com equipamentos e ainda é possível fazer o acompanhamento de todas as vendas on-line, já que a solução é 100% na nuvem. Outra solução apresentada foi a emissão 100% automatizada de NFS-e, que permite o armazenamento, monitoramento e consultas em tempo real de qualquer lugar e atende qualquer prefeitura, ainda enviando a nota diretamente por e-mail. Sabendo que mais da metade das vendas nos postos de combustíveis são realizadas através de cartão de crédito ou débito, um dos destaques que a NDD levou para a feira foi a solução de Conciliação de Cartões, que permite que as empresas cruzem todas as transações e validem se tudo que é vendido está sendo recebido corretamente. Segundo Alovisio, a solução faz o cruzamento das taxas acordadas, alerta de divergências, controle de antecipação e ainda atende todas as bandeiras. A NDD tem no portfólio clientes de grandes postos de gasolina, como Ipiranga e Cascol, atendidos com as soluções para Documentos Fiscais Eletrônicos.

Artigos, Transportes e Logística, Vale Pedágio

ANTT está autuando empresas pela falta de Vale-Pedágio e Pagamento Eletrônico de Frete

Foi publicado pelo Diário Oficial da União (D.O.U) em 29/09/2017 novas autuações e multas da ANTT pela falta do Pagamento Eletrônico de Frete e Vale-Pedágio. Confira as listas: http://bit.ly/2xVBUzd http://bit.ly/2xSpjfB http://bit.ly/2xScYrD http://bit.ly/2kgERoL Fique em dia com PEF e Vale-Pedágio com a solução nddCargo. Assim sua empresa fica dentro das obrigatoriedades e ainda apoia e beneficia empresas e caminhoneiros.

Artigos, Compliance Fiscal, MDF-e

Nota Técnica 2017 003 de MDFe.

Foi publicada a Nota Técnica 2017 003 de MDFe. Esta NT divulga: Alteração no Schema Geral do MDF-e para permitir tipo de emitente CT-e Globalizado e criação do indicador de participação do Canal Verde. A NT estabelece também prazo para a migração do protocolo SSL para TLS 1.2. Datas da vigência da NT: Exceto para a mudança no TLS que a data será 02/04/2018. Alterações de Schema: A tag tpEmit do grupo ide passa a aceitar os seguintes valores: Prestador de serviço de transporte; Transportador de Carga Própria; Prestador de serviço de transporte que emitirá CT-e Globalizado. O tpEmis = 3 será utilizado pelo transportador que emitirá CT-e Globalizado a posteriormente para englobar repetidas prestações, nas UF cuja legislação assim o permite ou que goze de regime especial para tal, nas UF onde a legislação dispõe desta forma. Nos demais casos de serviço transporte com emissão do CT-e antes do início da prestação, o emitente deverá preencher o tpEmit =1, listando no Grupo de Documentos Transportados o (os) respectivo (os) CT-e. Criada nova Tag opcional “indCanalVerde” no grupo “ide” para informação de prestação de serviço participante do projeto Canal Verde. Preencher com valor 1 em caso de participante e não informar a Tag em caso contrário. WS Recepção – Ampliação do tamanho do arquivo XML – rejeição 214: O ambiente autorizador do MDF-e passa a aceitar arquivos XML de até 2048 KB (2MB) em seu webservice de Recepção, os demais webservices mantem o limite de 1024 KB (1MB). WebService – Recepção – Novas Regras de Validação para tpEmit = 3. Novas Mensagens de Rejeição. Exceção para preenchimento do CIOT nas operações com exterior Alteração Padrões Técnicos (MOC 3.2) – Padrão de Comunicação O Protocolo de Comunicação com o ambiente de autorização do MDF-e, a partir de 02/04/2018, permitirá conexões unicamente através do protocolo TLS 1.2 ou versão superior. Ou seja, não será mais permitida à comunicação via protocolo SSL. O motivo desta mudança está amplamente documentado na Internet, pela falta de segurança comprovada no uso do Protocolo SSL. Para mais informações, acesse a Nota Técnica.

Artigos, Compliance Fiscal, NFC-e

Você está preparado para melhor atender seu cliente?

Para o varejo grande parte da experiência do consumidor está em dirigir-se ao caixa, este é o fator que irá influenciar na fidelização do cliente ou não. Sua empresa já parou para pensar nisso? Ela tem se preparado para influenciar o cliente da melhor forma? Foi lançada recentemente uma pesquisa feita pela Harris Poll e encomendada pela Digimarc Corporation, mostrando que 88% dos consumidores querem que a experiência no caixa seja mais rápida. No dia a dia sua empresa tem atingido a expectativa dos clientes? E em dias onde há um maior fluxo de cliente, isso é possível? Uma das entrevistadas na pesquisa foi a diretora de tecnologia de varejo global da Planet Retail, Miya Knights, ela aponta que 90% de todas as vendas ainda são concluídas em uma loja física. Portanto, por mais que o e-commerce venha crescendo exponencialmente, os Pontos de Vendas (PDV) não estão ficando para trás, e precisam continuar evoluindo. Além do atendimento corpo a corpo, um fator que pode contribuir para a demora no caixa é o funcionamento do PDV. Os problemas ocorrem, normalmente, no período de mais movimento, como véspera de feriados festivos: natal, dia das mães, dia dos pais, entre outros. Já pensou se o cliente entrar no estabelecimento e se deparar com grandes filas nos caixas? E o problema for justamente a lentidão no sistema de emissão da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e). Pense no desgaste que isso poderia gerar ao cliente, ele poderia inclusive ir embora e não efetuar a compra. É por essa e outras probabilidades que a pesquisa considerou como prioridade máxima para 2017 a melhoria das experiências dos clientes. A lentidão no ponto de venda é um dos motivos que influencia e muito, a experiência de uma compra. Nos dias de hoje os consumidores estão correndo contra o relógio, pois quase sempre tem muitos compromissos e responsabilidades e querem fazer as compras com rapidez e sem surpresas. “Os executivos indicaram que não estão apenas retirando sistemas obsoletos, mas também investindo em tecnologias poderosas para oferecer aos consumidores mais escolha, controle e uma melhor experiência de compra geral”, pesquisa Harris Poll A tecnologia está em constante mudança, e é por isso que hoje ela protagoniza e é um dos meios para facilitar os processos das empresas. Com ela surgem novos desafios, que melhoram os fluxos e geram mais lucro e mais segurança aos negócios. E é justamente essa tecnologia que vai contribuir para diminuir o tempo nas filas e trazer rapidez as emissões de NFC-e. Você acredita que é possível processar em menos de 2 segundos uma nota? A resposta é sim, basta ter o fornecedor certo. Primeiro você precisa trabalhar com uma empresa que é especialista em emissão, recepção e gestão das Notas Fiscais e que cumpre a legislação brasileira. A boa notícia é que a NDD é especialista em todos os Documentos Eletrônicos, e está no mercado há 10 anos, com a missão de construir soluções diferenciadas e gerar valor ao negócio dos clientes e parceiros trazendo segurança e agilidade as empresas e aos seus clientes. Lidar diretamente com o consumidor é desafiador, cuidar bem do seu consumidor é ser bem sucedido!

Artigos, Notícias Institucionais

1ª oficina da Academia da Agilidade NDD aborda o tema Cultura Ágil

Os profissionais da NDD participaram no mês de setembro da 1ª oficina promovida pela Academia da Agilidade NDD. O encontro foi ministrado pelo agilista, Nelson Abu Samra Rahal Junior. 35 pessoas marcaram presença no evento de dois dias, realizado no Orion Parque em Lages. Na programação do Workshop foram abordados os seguintes temas: Para que utilizamos Técnicas Ágeis? Governança Ágil, Cultura Organizacional, Agilidade na Visão Financeira, Mudança de Comportamento, Tipos de Framework Ágeis e Ágil na empresa inteira. 93% dos times da empresa já estão utilizando métodos ágeis na gestão de seus projetos. Falta muito pouco para todos os times de desenvolvimento saírem do modelo tradicional. Academia da Agilidade NDD  A Academia da Agilidade é a nova etapa do Projeto ReMindset que tem o intuito de inserir novas práticas ágeis para melhorar o desenvolvimento dos nossos produtos, manter a saúde dos nossos times e aumentar eficiência do nosso processo.  Esta é uma iniciativa do setor de P&D da empresa e pretende trazer mensalmente uma oficina com um professor/consultor diferente, para assim os participantes conseguirem ter visões diferentes sobre o tema. Consultor: Nelson Abu Samra Rahal Junior: Abu tem uma equipe de 17 Agile Coachs e trabalha com consultoria implantando ágil em empresas como Banco Original, Dafiti, C&A, Bionexo entre outras. Além da sua empresa de consultoria, Abu é Certificado Scrum Master e SAFe, DevOps (Linux Foundation through edX), CSM, Nexus (SPS), Product Owner (PSPO), Management 3.0, AgilePMO, Agile Enterprise. No Canal do consultor há vários vídeos sobre o tema, acesse!

Artigos, Compliance Fiscal, NFC-e

NFC-e: evite problemas fiscais por falta de gerenciamento

Você pode ter um ótimo produto e/ou serviço, você pode ter a melhor equipe e a sua empresa pode possuir a melhor estrutura, pode ter um ambiente agradável e bonito, porém se você ainda não tiver um bom gerenciamento fiscal possivelmente não vai conseguir manter por muito tempo sua empresa aberta. Nos dias de hoje o setor fiscal ou contábil de uma empresa, se mal coordenados representam uma grande dor de cabeça. Com constantes mudanças na legislação é do setor fiscal que passam todas as notas de entrada e saída e as obrigações tributárias, poderia até arriscar dizer que é lá que fica o coração de uma empresa. Como já dizia o ditado popular “Há males que vem para o bem”, as mudanças são necessárias sim. A nota fiscal eletrônica está trazendo benefícios e ajudando a gerenciar melhor os negócios, assim tendo mais segurança evitando notificações. É através das notas fiscais que a empresa consegue ter visibilidade da saúde do negócio,  com os dados gerados é possível  tomar decisões nos demais setores de uma empresa. Qual empresa que nunca fez o fechamento do mês e encontrou problemas? Ter um bom gerenciamento fiscal da empresa é um fator muito importante e de muita preocupação aos empresários. Hoje, possuir um software que auxilie no gerenciamento de todos os documentos em tempo real sendo acompanhado por profissionais faz toda a diferença. A NDD é especialista em todos os documento fiscais, e tem disponível um monitoramento online, onde é possível avaliar todas as operações da empresa, detalhando por loja.  Com um monitoramento apresentando gráficos de: Histórico por dia; Notas pendentes, autorizadas, inutilizadas, corrigidas, canceladas, rejeitadas, denegadas; Valor total dos documentos processados que são separadas por cores oferecendo melhor visibilidade e gerenciamento para assim não gerar surpresas no final do mês. Abaixo apresentamos o Dashboard, da solução NFC-e da NDD: A  NDD pensando em trazer tranquilidade ao seu cliente, conta também com a guarda eletrônica dos documentos. Apresenta os documentos processados e inutilizados, que podem ser pesquisados por período de data ou se preferir uma pesquisa especifica. Também há uma pesquisa por número ou série da nota e você ainda pode realizar o download do documento ou envio por e-mail, tudo isso tempo real. Abaixo apresentamos, a imagem da nossa solução fazendo a guarda das notas: Gerenciar uma empresa é um desafio, não possuir um bom gerenciamento pode ser um obstáculo!

Artigos, Notícias Institucionais

Workshop de conhecimento suporte nddPrint

O conhecimento é a chave para as equipes se tornarem cada vez mais proativas e assertivas nas tarefas. Foi pensando nisso que o suporte nddPrint está promovendo diariamente workshops de aprofundamento técnico sobre os produtos de impressão. Todos os colaboradores têm a oportunidade de apresentar e também assistir os colegas falarem sobre os assuntos que são da expertise de cada um. Segundo a coordenadora de suporte, Evelyn Vieira, os profissionais mostram as funcionalidades dos produtos no detalhe, passando em alguns casos informações Macro e Micro. “A ação foi bem aceita por todos e os colaboradores conseguiram, além de repassar conhecimentos aos colegas, ganhar confiança em apresentações para outras pessoas, melhorar a desenvoltura e perder a timidez de falar em público. Isso é bem positivo, já que eles falam diretamente com clientes e parceiros”, disse. O workshop teve início no dia 02/08/2017 e acontece uma vez ao dia e cada apresentação dura em média 20 minutos. Até o momento já aconteceram 40 encontros que somam uma carga horária de 14 horas de treinamento.

Artigos, Eventos, Notícias Institucionais

NDD participa da 51ª Convenção ABRAS com Consinco

A NDD em parceria com a Consinco marcou presença na 51ª edição da Convenção ABRAS, realizada de 12 a 14 de setembro no Bourbon Convention & Resort, em Atibaia (SP). O evento é conhecimento como um dos maiores encontros de líderes supermercadistas do Brasil, o tema deste ano foi “Mudanças – Vamos juntos” e reuniu mais de 700 participantes. A empresa catarinense era um dos parceiros junto com a Consinco no estande dentro da 7ª edição da Exposição e Feira de Tecnologia ABRAS, e mostrou aos presentes as melhores tecnologias disponíveis em soluções para Documentos Eletrônicos. A NDD, transaciona mais de 80 milhões de documentos eletrônicos (nddConnect) por mês. Levando soluções para a gestão de documentos fiscais eletrônicos, para os processos compras, vendas, logística e transporte. Ainda oferece a auditoria de obrigações federais, estaduais e municipais e gestão de alertas por meios do Portal Agenda de Obrigações Fiscais. Para o varejo a empresa possui um sistema de contingência automática e possibilidade de processamento na nuvem com as soluções: NFC-e, SAT, monitoramento PDV e Conciliador de Cartões.

Artigos, Compliance Fiscal

Nota Técnica 2016.002_v1.30

Foi publicada pela sefaz a NT2016.002_v1.30 que prevê alterações nas regras para NFe e NFCe. Confira: Alteração na validação do campo “Indicador de Escala Relevante”, obrigando ser informado apenas para os produtos NCM relacionado no Anexo XXVII; Alterado o tamanho dos campos relacionados aos percentuais de mistura de gás permitindo valores de 0 a 100; Incluído no campo  no grupo de “Forma de Pagamento” a opção “15=Boleto Bancário”; Excluído o modelo 65 (NFC-e) da regra de validação Grupo de tributação não informado; Excluído o modelo 65 (NFC-e) da regra de validação de percentual do fundo de combate à pobreza; Correção da regra de validação relativo ao valor de fundo de combate à pobreza na UF de destino diferente do calculado; Correção das regras de validação para permitir informar qualquer valor do fundo de combate à pobreza entre 0.00 a 2.00 ; Alterada regra de validação para quando não informar duplicata como forma de pagamento o grupo duplicata não deve ser preenchido; Para mais informações acesse a NT, clique aqui!

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NDD participa de Epson Day com Mapel

A NDD participou pela primeira vez do evento Epson Day, realizado pela empresa Mapel Soluções, em Belo Horizonte (MG), nos dias 23 e 24 de agosto. Dezenas de clientes revendedores e corporativos estiveram presentes. Na ocasião o presidente da NDD, Valmir Tortelli, fez a apresentação institucional da empresa e do portfólio de soluções que a catarinense oferece. A executiva comercial, Dayane Oliveira, ministrou duas palestras sobre a solução nddPrint, o módulo MPS que tem foco em gestão dos parques de Outsourcing de Impressão e o módulo 360 que visa contribuir para redução de custos das empresas que fazem uso das terceirizadas. A Mapel é parceira da NDD há mais de 5 anos e faz uso da suíte completa das soluções nddPrint. Foi uma grande oportunidade de estreitar ainda mais o relacionamento e apresentar aos convidados uma visão macro e detalhada das soluções de impressão. Na ocasião, os convidados tiveram acesso à demonstrações dos equipamentos Epson da linha WorkForce Pro.

Artigos, Compliance Fiscal, Materiais, Webinars

A importância da gestão na entrada de documentos fiscais eletrônicos

Vivemos atualmente uma grande evolução na gestão de documentos fiscais, a partir do uso de documentos fiscais eletrônicos. Antes, a empresa se perdia entre tantos papeis a serem manuseados. Além do alto risco de falhas humanas e até do extravio de documentos, também era preciso manter uma organização muito grande caso fosse necessário localizar um deles, seja para comprovação, ou para correção de algum erro. Em contrapartida, nos dias de hoje, os documentos fiscais eletrônicos que manuseamos no mundo virtual também são gerenciados ao mesmo tempo, on-line, pelas autoridades tributárias, no caso, por exemplo, das notas fiscais eletrônicas (NF-es), notas fiscais de serviços eletrônicas (NFS-es) ou conhecimentos de transporte eletrônico (CT-es). Claro que esse fato representa um controle rígido por parte da fiscalização da Receita, em todas as suas esferas (federal, estadual e municipal). O acompanhamento on-line do Fisco ficou bastante facilitado com os documentos fiscais eletrônicos e a cada dia aumentam as notícias sobre pesadas multas referentes às NF-es e às autuações provenientes de erros nos arquivos do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). As penalidades começam com notificações, concedendo prazo para que os contribuintes regularizem determinada situação. No entanto, a depender da inadequação do documento eletrônico, o Fisco poderá enquadrar ato como um crime contra a ordem tributária, de acordo com a Lei 8137/1990 do Código Penal Brasileiro. É fundamental, portanto, que as empresas se adequem da melhor forma ao novo cenário na busca de não serem autuadas. A corresponsabilidade na entrada de documentos A gestão de entrada de documentos fiscais na empresa precisa ter visibilidade tanto física como eletrônica, uma vez que ainda estamos em fase de transição entre as duas modalidades de documentos. É essencial, também, que faça a detecção de registros de documentos conforme a lista da respectiva Sefaz, tanto para a entrada física como para a entrada em ERP (Sistema de Gestão Empresarial). Pode-se dizer que a maior parte da responsabilidade da empresa receptora começa na entrada de documentos fiscais, ou seja, ao aceitar uma nota fiscal ou um conhecimento de transporte. No caso dos documentos fiscais eletrônicos, a legislação vigente determina, por exemplo, que, ao dar o seu aceite, o receptor da nota (eletrônica ou não) torna-se corresponsável pelo documento do ponto de vista fiscal. Isso significa que o receptor, ou seja, a empresa que aceita a entrada do documento deve verificar rigorosamente sua legitimidade para evitar futuros problemas tributários. Isso implica, ainda, em assegurar seu acesso futuro a ela, eletronicamente, para sanar eventuais falhas que possam vir a ser constatadas em relação ao documento. A recepção de documentos fiscais, portanto, pode ser considerada um ponto crucial da gestão de documentos eletrônicos. É importante que a empresa se apoie em ferramentas tecnológicas que promovam uma recepção de documentos fiscais automática e que já faça uma triagem na entrada para saber se esse documento está autorizado e válido diante dos órgãos de fiscalização, as Secretarias da Fazenda (Sefaz). É bom destacar que apenas os documentos fiscais autorizados são considerados válidos. Com isso, automaticamente, suas informações passam a ser armazenadas de forma segura e de acordo com a legislação. No caso da fiscalização, quaisquer arquivos de clientes compradores ou tomadores de serviços (XMLs) precisam ser disponibilizados. Você concorda que a recepção é uma etapa crucial na gestão de documentos fiscais? Compartilhe seu comentário!

Artigos, Compliance Fiscal

SPED FISCAL: 3 vantagens da gestão tributária web

Você sabe o que significa uma gestão tributária eficiente? Melhor ainda, você entende as vantagens da gestão tributária web? A verdade é que a Legislação tributária brasileira é extremamente complexa, até pelo famoso “custo Brasil”. O excesso de tributações pode inviabilizar operações e o alto volume de informações e processos pode dificultar o planejamento, por isso uma gestão eficiente é tão fundamental para o seu negócio. Frequentemente empresas enfrentam problemas em relação às informações exigidas pelo Fisco, que está cada vez mais exigente a cada ano que passa. Além disso, as empresas precisam ficar atentas aos prazos determinados pelo SPED Fiscal, SPED Contribuições, SPED Contábil e ao E-social. Esses atrasos nas informações solicitadas ou possíveis erros nas declarações pode gerar ainda mais custos para o seu negócio, inviabilizando até mesmo sua operação, conforme afirmamos anteriormente. Contudo, muitas empresas ainda não se derem conta das vantagens de uma gestão tributária web Por este motivo, neste motivo, iremos elencar 3 vantagens da gestão tributária web. Mas, antes, entenderemos o concito de SPED Fiscal. Vamos lá? O que é SPED Fiscal? O SPED, também conhecido como Escrituração Fiscal Digital (EFD) constitui-se em um arquivo digital composto por escriturações relativas aos documentos fiscais necessários e outras informações que são relevantes para o Fisco. Ele foi estabelecido pelo Decreto nº 6.022 em 22 de janeiro de 2007, sendo integrante do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal – PAC. A modernização na coleta e repasse de informação ao Fisco gerou também a necessidade de se utilizar a certificação digital para os devidos fins de assinatura dos documentos eletrônicos. Neste sentido, o SPED fez com que a escrituração em papel fosse substituída pela forma digital. Dessa maneira, os arquivos, além de conter os registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações de serviços, deve ser transmitido via internet no período correto de apuração. 3 vantagens da gestão tributária web Como você pode perceber, apesar do SPED ter facilitado a questão de envio dos documentos. De nada adianta que o resto da operação seja manual, não é mesmo? Isso porque, ter uma operação mista – parte digital e parte manual, apenas aumenta o tempo gasto com essas atividades e reduz o tempo que você poderia estar se dedicando à outras atividades de maior retorno para o negócio. A gestão tributária web surge justamente dessa necessidade. Tendo como principais vantagens, as seguintes: Centralização das informações a serem enviadas Melhor controle dos prazos de envio das informações ao Fisco Otimização do tempo para operacionalização da gestão fiscal e cruzamento de informações necessárias Essas vantagens são possíveis através de nossa solução nddConect – Gestão Fiscal. Isso porque ela oferece praticidade na operação, tornando o cumprimento da legislação muito mais fácil – sendo que é um ponto fundamental para a eficiência fiscal da sua empresa. A solução oferece auditoria das contribuições fiscais, fazendo o cruzamentos de todos os arquivos e informações antes do envio ao Fisco, além de proporcionar uma agenda com os prazos e datas para envio das contribuições, alertando e posteriormente validando e armazenando os arquivos enviados. Essa solução provê confiabilidade, presteza e robustez ao processo de efetivação da venda do serviço ou produto, de forma que o ERP comanda os serviços web, fazendo com que os cálculos dos impostos ocorram com base em regras pré-imputadas no sistema. Quer conhecer melhor a solução nddConect – Gestão Fiscal? Entre em contato com um de nossos consultores!

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NDD um Estilo de Vida: Aline Della Justina

O NDD um Estilo de Vida é um projeto que busca valorizar os profissionais que se destacaram e estão crescendo dentro da empresa. Vamos contar a história de cada um e mostrar que é possível alcançar cargos almejados e crescer dentro da NDD. Hoje conversamos um pouco com a analista de produto, Aline Della Justina. A profissional trabalha há 12 anos na NDD. Ela é formada em Ciências da Computação e pós graduada em Engenharia de Software. Acompanhe a entrevista e assista ao vídeo completo. 1) Antes de trabalhar na NDD você atuou em quais outros setores e lugares, me fale um pouco sobre sua trajetória até aqui? A NDD foi meu primeiro e único local de trabalho (Risos). Entrei na Tortelli Informática como Menor Aprendiz, mas considerando que era junto com a NDD, então sempre trabalhei aqui. O curso de Menor Aprendiz iniciou em Setembro de 2004, eu estava no último ano do Ensino Médio, tinha 16 anos, estudava pela manhã e vinha trabalhar a tarde, alternando dias de trabalho e dias de curso no Senac. Em 2005 fiz um curso técnico em Operador de Computador, o Menor Aprendiz acabou em Maio, então fui contratada como estagiária e continuei trabalhando no período da tarde. Iniciei a faculdade de Ciência da Computação em 2006, e em Novembro deste mesmo ano, já consegui mudar para o setor de Testes e entrar definitivamente na área. 2) Quais são suas aptidões profissionais, quais áreas que você mais gosta de atuar e tem maior experiência? A metodologia do menor aprendiz, naquela época, era fazer um rodízio entre setores, então eu sempre estava aprendendo coisas novas e diferentes, entendendo os processos da empresa como um todo. Foi uma carga de informações muito alta já de início, mas que considero essencial no meu desenvolvimento profissional. A atuação na área de Testes necessita de um perfil investigativo, observador, perfeccionista, paciente e inclusive exigente, e acho que me encaixo nestas definições. Nesta área adquiri muita experiência pessoal e técnica em relação ao produto, pois é necessário dominar o que se está testado, para ter confiança que estamos entregando um produto de qualidade, que irá atender as expectativas dos clientes. Acredito que essas questões facilitaram a mudança para a área de Produtos. 3) Desde então em quais áreas você já atuou aqui dentro da empresa? Faça a linha do tempo? 2004/2005 – Tortelli Informática: Vários setores como observação/aprendizado na época do curso de Menor Aprendiz: Recepção, Pós Vendas, RH, Administrativo, Estoque, Manutenção. 2005/2006 – NDD: Setor de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Marketing e Documentação. Final de 2006 até final de 2016 – NDD: Setor de Testes: Iniciei como Testadora, em 2011 assumi o papel de Analista de Testes, para coordenar a equipe que trabalharia no Global Partner, produto novo que posteriormente evoluiu para o MPS que conhecemos hoje. Continuei como Analista de Testes até o final de 2016. 2017 – NDD: Mudança para a área de Produtos. Com a implantação do Processo de Metodologia Ágil, estou desempenhando o papel de P.O. (Product Owner) em um dos times que desenvolve o Portal MPS. Inscreva-se em nosso Canal no YouTube!   Se não conseguir acessar o vídeo através do YouTube, dê o play no vídeo abaixo: 4) Me fale um pouco sobre você como profissional?  Me considero uma profissional dedicada, esforçada e responsável. Com 17 anos eu já era responsável por um setor, que na época se chamava GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. A pessoa que me ensinou acabou saindo, fiquei sozinha e depois vieram outras pessoas na mesma faixa de idade para compor a equipe. Tinha ajuda experiente para resolver os problemas técnicos, mas me foi designada a responsabilidade total pelo que era executado no setor, desde então eu vejo que meu senso de responsabilidade só aumentou, tenho sempre essa questão muito forte, responsabilidade e comprometimento com minhas tarefas. 5) O que gosta de fazer nas horas vagas, quais seus hobbys? Gosto muito de viajar e conhecer lugares novos, assistir séries e filmes, ler, cuidar dos meus cachorros, sair para cinema, jantar, shopping. 6) Hoje você desempenha qual função aqui dentro da NDD? Como você observa esse crescimento até aqui? Hoje sou Analista de Produtos – Product Owner do nddPrint MPS. Observando a linha do tempo e todos os setores e papéis por onde passei, considero que sempre tive novas oportunidades e desafios. Apesar de ficar bastante tempo no setor de Testes, a evolução foi constante, os processos e principalmente os produtos, continuamente mudando e trazendo novos conhecimentos. Todas as situações vividas no dia-a-dia trazem aprendizado e nos ajudam a sermos sempre melhores. 7) O que espera para seu futuro profissional? O que ainda almeja? Espero que a NDD continue crescendo, para que eu cresça junto, como aconteceu até hoje, assumindo novas responsabilidades e vencendo desafios. Afinal, o que não te desafia não te transforma. E acima de tudo, continuar uma pessoa feliz com meu trabalho e sentir que estou contribuindo e fazendo a diferença na empresa.

NFC-e SC
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Cronograma de Obrigatoriedade de NFCe para PE

Foi publicado o Cronograma de Obrigatoriedade de NFCe pelo estado de Pernambuco. Confira os prazos: 1º de agosto de 2017, para os contribuintes inscritos na Sefaz a partir da referida data; 1º de janeiro de 2018, para os demais contribuintes, observado o cronograma a ser estabelecido em portaria da Sefaz. A utilização de NFC-e veda a emissão de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, e de Cupom Fiscal por meio de ECF ou por qualquer outro meio. Portaria da Sefaz pode autorizar a emissão de NF-e em substituição à NFC-e. A partir de 1º de agosto de 2017, fica vedada a concessão de autorização de uso de ECF pela Sefaz. (AC)   Para maiores informações, clique aqui!

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