NDD Print Digital Shift: O primeiro passo para a transformaĆ§Ć£o digital

marƧo 9, 2021

ConheƧa o Digital Shift, uma funcionalidade NDD Print para oferecer a digitalizaĆ§Ć£o simples e segura de documentos para seus clientes.

O Digital Shift Ć© uma funcionalidade NDD Print 360 que faz a digitalizaĆ§Ć£o e a entrada de documentos digitalizados a sistemas de gerenciamento eletrĆ“nico, organizando-os de forma automatizada.

Seja integrado a estes sistemas, ou trabalhando de forma independente, o Digital Shift traz eficiĆŖncia e produtividade aos usuĆ”rios das empresas: com ele, negĆ³cios de qualquer ramo, e tamanho, podem contar com fluxos de digitalizaĆ§Ć£o para criar, personalizar e enviar arquivos a diferentes repositĆ³rios.

Digital Shift: vantagens alĆ©m da digitalizaĆ§Ć£o

As configuraƧƵes do Digital Shift sĆ£o padronizadas e centralizadas nos administradores, e suas diretrizes sĆ£o customizĆ”veis por usuĆ”rio. Ou seja: Ć© possĆ­vel criar fluxos prĆ³prios por usuĆ”rio (ou grupos de usuĆ”rios) e o fluxo ficarĆ” registrado com ele, independentemente do equipamento que ele use para fazer a digitalizaĆ§Ć£o.

Com uma tecnologia inteligente, campos personalizĆ”veis, a possibilidade de armazenar documentos em diferentes tipos de diretĆ³rio e uma administraĆ§Ć£o feita via cloud, o Digital Shift Ć© a funcionalidade de digitalizaĆ§Ć£o simples, rĆ”pida e eficiente que as empresas precisam para dar o primeiro passo na jornada para o digital.

Como o Digital Shift funciona, em 3 passos

A primeira etapa do Digital Shift Ć© a criaĆ§Ć£o e configuraĆ§Ć£o do formulĆ”rio ā€“ ou chamado fluxo de digitalizaĆ§Ć£o ā€“ que o usuĆ”rio irĆ” utilizar para digitalizar seu documento nos equipamentos.

Isso leva segundos: dentro da interface da funcionalidade, sĆ£o selecionados os detalhes que devem constar no fluxo de digitalizaĆ§Ć£o, como o nome do fluxo, os usuĆ”rios que o utilizarĆ£o e mais.

Ɖ possĆ­vel atĆ© mesmo prĆ©-definir a qualidade dos documentos digitalizados, para padronizar os arquivos e evitar a sobrecarga do repositĆ³rio que irĆ” recebe-los, por exemplo.

O segundo passo, jĆ” Ć© no prĆ³prio equipamento, com o documento. Basta o usuĆ”rio selecionar o fluxo de digitalizaĆ§Ć£o que deseja utilizar, e preencher as informaƧƵes solicitadas.

Ali, ele tambĆ©m poderĆ” escolher as propriedades do trabalho: se Ć© uma digitalizaĆ§Ć£o frente e verso, a orientaĆ§Ć£o do documento, qualidade e cor. Essas informaƧƵes podem ainda ser padronizadas pelo administrador ao criar os fluxos, evitando que elas sejam customizĆ”veis.

Por fim, basta selecionar ā€œdigitalizarā€ na tela. E pronto. Em instantes, o arquivo serĆ” processado e estarĆ” no destino prĆ©-determinado do fluxo.

Digital Shift mobile: digitalizaĆ§Ć£o e organizaĆ§Ć£o de arquivos na palma da mĆ£o

Todo o poder do Digital Shift pode estar a um toque e na palma da mĆ£o com o Digital Shift mobile, uma versĆ£o para smartphones sem nenhuma dependĆŖncia com as impressoras dos ambientes corporativos.

DisponĆ­vel para smartphones no aplicativo NDD Print 360, o Digital Shift mobile digitaliza documentos diretamente da cĆ¢mera do celular, podendo ajustar o arquivo conforme as necessidades, podendo guarda-los diretamente em nuvens como o Google Drive.

ConheƧa mais sobre como o Digital Shift pode ajudar seus clientes

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