O controle do estoque é a base para uma boa operação; reduzi-lo é sinal de menos custos e mais eficiência
Uma boa administração logística passa necessariamente pela gestão de estoque. Quanto mais eficiente for a armazenagem dos itens e acessórios, melhor tende a ser o processo produtivo. De certa forma, o controle do estoque é a base para uma boa operação – não à toa, ele costuma ser tratado como uma parte da chamada logística inbound.
Em um momento no qual o segmento de logística costuma se basear cada vez mais em dados, a logística 4.0, a gestão de estoque costuma trazer vários insights para os gestores. É possível perceber o hábito de compra de clientes, os ciclos de produção do próprio negócio, os momentos de maior e menor demanda, os custos associados da armazenagem, entre outros vários pontos.
Por isso, muitas empresas estão adotando os dados para melhorar a sua gestão de estoque. A partir do histórico de consumo e de vendas, é possível usar tecnologias como machine learning para fazer a previsão e antecipar eventuais compras ou adiá-las. Ter equilíbrio nessa avaliação garante que a empresa aplique melhor seus recursos, adequando prazos de pagamento e de recebimento.
Nesse sentido, um dos aspectos primordiais é conseguir compreender o giro de estoque. Este momento leva em consideração vários aspectos, como compra e vendas, organização, itens usados para a venda ou na cadeia produtiva, entre outros pontos. Dependendo do tipo de produto, é preciso levar em consideração outros aspectos, como a validade.
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Gestão eficiente, estoques menores
Um dos grandes desafios de uma gestão de estoque é mantê-lo pequeno. Afinal de contas, quanto maior a sua quantidade, maiores são os ativos envolvidos. A lógica é bastante simples: mais estoque significa um maior espaço para armazenamento, mais recursos para adquiri-lo (diminuindo o caixa da organização) e mais dificuldade para a sua gestão.
Uma das premissas da gestão de estoque é adquirir a eficiência para trabalhar com volumes menores. Isso é possível a partir de uma boa gestão e de um bom relacionamento com os seus fornecedores, além do conhecimento de cada etapa e dos prazos do seu processo. Nessa realidade, a aplicação de dados permite identificar vários pontos a serem adotados para garantir o abastecimento com segurança.
Quanto menor o volume de itens trabalhados e armazenados, mais simples se torna para as pessoas envolvidas diretamente na operação logística. E, em determinados casos, como no e-commerce, a percepção de um item se acumulando é o sinal de realização de promoções para a redução do estoque. Isso é possível a partir de uma visão completa da operação logística e de toda a cadeia.
Esse raciocínio vale tanto para as empresas com frota própria quanto aquelas que apostam na terceirização logística. A contratação de transportadoras se torna ainda mais eficiente com a gestão adequada de estoque.
Alguns cuidados para a gestão eficiente
Sim, a tecnologia e os dados são grandes apoiadores das organizações do setor. De forma isolada, porém, essas ferramentas não transformam um negócio se não forem acompanhadas de processos bem definidos. Soluções como o uso de RFID, que é uma identificação por radiofrequência, tem sido usada em muitos estoques para identificar, rastrear e gerenciar.
Especialmente para empresas varejistas ou de ramos que operam com grande volume de produtos, essa tecnologia consegue aumentar a precisão do controle de estoque, tornando sua operação mais inteligente. Apesar desse suporte, é necessário incluir processos bem definidos, como:
– Checagem adequada dos itens na entrega;
– Realização de inventários periódicos, confirmando se estão alinhados às informações do sistema;
– Crie relacionamento com os fornecedores de modo a definir exatamente os prazos de entrega e de pagamento, o que otimiza o giro do estoque, o fluxo de caixa e diminui a necessidade de grandes aportes de recursos;
– Forme uma rede de stakeholders para não criar a dependência de um fornecedor apenas;
– Faça avaliações periódicas do estoque e realize ações para baixá-lo, como promoções ou até mesmo entrega de brindes a bons clientes;
Em última análise, a gestão de estoque está diretamente relacionada ao sucesso da cadeia logística. A partir dela, é possível otimizar desde o fluxo de caixa à realização de promoções ou ações voltadas ao público-alvo. O investimento em tecnologias é um caminho sem volta, mas ele precisa ser acompanhado de ferramentas para a gestão.
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