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13 de março de 2023

Artigos, Destaque - Cargo | Frete, Transportes e Logística

6 vantagens do uso das tags eletrônicas para o pagamento de vale-pedágio obrigatório 

Aceitas em todas as praças de pedágios do país, as tags oferecem facilidade a todos os envolvidos no pagamento do vale-pedágio obrigatório estipulado por lei  Um dos grandes benefícios da tecnologia para as empresas de logística é a capacidade de planejar os deslocamentos e o monitoramento em tempo real dos veículos. Para isto ser ainda mais eficiente, é preciso ter flexibilidade nesta organização, especialmente em deslocamentos que envolvem passagem por pedágios e o pagamento de vale-pedágio obrigatório.  Obrigação prevista desde 2001, o vale-pedágio deve ser pago aos prestadores de serviço de transporte, independentemente de serem transportadoras ou motoristas autônomos. Trata-se de uma responsabilidade da transportadora ou do embarcador, sem que seja embutido no valor total do frete, conforme especifica o artigo 2º da Lei 10.209/01.  O vale-pedágio obrigatório não pode ser quitado em dinheiro vivo. Os meios mais comuns são os cartões destinados aos motoristas ou as tags eletrônicas. Abordamos neste artigo detalhes e o caminho mais inteligente para o pagamento do vale-pedágio obrigatório.  Confira, abaixo, os 6 benefícios do uso desses sensores instalados nos vidros para garantir a passagem pelo vale-pedágio de forma mais ágil.  O NDD Cargo é uma solução sob medida, com funcionalidades adequadas para a gestão de frotas e do seu frete. Saiba mais sobre!  1. Aceitação completa – Com as parcerias do NDD Cargo com diversas empresas que operam neste segmento e oferecem esta solução, há a possibilidade de cruzar todas as praças de pedágio do país sem impedimentos.   2. Produtividade e economia – A passagem pelo pedágio em muitas viagens pode se tornar um verdadeiro tormento. Os sensores diminuem o tempo de deslocamento – oferecendo um ganho de produtividade –, abrem mais possibilidades de planejamento de itinerários e resultam em economia de combustível ao evitar a necessidade de permanecer em filas.   3. Conveniência – A solução gera uma vantagem tanto para o transportador ou embarcador quanto para o caminhoneiro, já que as recargas podem ser feitas a distância e de forma agendada. Além disso, eventuais mudanças de itinerários não impedem a passagem ou geram transtornos para o motorista.  4. Gestão – A empresa tem uma visão completa dos fretes em tempo real, simplificando a administração desses benefícios e a roteirização de fretes. Por parte do condutor, ele pode usar o aplicativo para checar se os valores estão em conformidade com o seu deslocamento, dando mais transparência e controle ao processo. Tudo isso pode ser contemplado em relatórios que podem ser emitidos periodicamente.  5. Flexibilidade total – Se há a percepção de que um caminho ou roteiro está com interrupções na pista, é possível escolher rotas alternativas, garantindo flexibilidade e agilidade a toda a operação. Esta vantagem também se encaixa em relação ao modo de administração da empresa, visto que há diversos parceiros e é possível escolher aquele que mais se alinha ao seu negócio.  6. Evitar multas e sanções – As irregularidades do vale-pedágio obrigatório são passíveis de multa. Nesse contexto, a fiscalização é de responsabilidade da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), conforme mostramos neste artigo.  As multas são de R$ 550 e podem ser aplicadas tanto ao embarcador por não efetuar o pagamento ou por não deixar explícito no documento de embarque quanto às concessionárias de pedágio, se não aceitarem os formatos de pagamento obrigatórios por lei.  Os modelos de pagamento digital nasceram para trazer facilidades e conveniência a todos os envolvidos no setor de logística. Não deixe de apostar neste tipo de tecnologia, visto que ela permite a gestão completa do vale-pedágio obrigatório sem interferir na rotina dos condutores.  O NDD Cargo conta com parcerias com a ConectCar e Sem Parar, o que garante a passagem por todas as praças de pedágio do país sem qualquer interrupção. Sua empresa busca flexibilidade na gestão das tags eletrônicas? Conheça os diferenciais desta solução. 

Compliance Fiscal, Destaque - I-Docs

Como integrar o Pix de forma segura na empresa?

Meio de pagamento caiu nas graças de Pessoas Físicas e Jurídicas rapidamente, tornando-se uma necessidade para muitos negócios. Entretanto, alguns cuidados precisam ser tomados. A necessidade de usar o PIX O PIX é um meio de pagamento eletrônico criado pelo Banco Central do Brasil em 2020. Ele permite a transferência de dinheiro entre contas bancárias de forma instantânea, 24 horas por dia, sete dias por semana, incluindo finais de semana e feriados. Uma das principais vantagens do PIX é a rapidez na realização das transações. Elas são concluídas em questão de segundos, sem a necessidade de esperar por dias úteis como acontece em outras formas de pagamento eletrônico. Além disso, o PIX é gratuito para pessoas físicas e para pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Transforme seu negócio A facilidade, a agilidade, a concorrência e o baixo custo fizeram com que este formato de pagamento passasse a ser adotado pelas pessoas, tornando-se também um meio de recebimento adotado por muitas empresas. Dos pequenos varejos e ambulantes às grandes empresas, o Pix se tornou um modelo de pagamento aceito por muitos negócios, sendo incluído em NF-s, boletos e documentos fiscais. Mesmo no setor varejista, este modelo de pagamento passou a ser adotado, permitindo o pagamento via QR Code fixos ou aqueles emitidos pelas máquinas de cartão. Dessa forma, tornou-se um mecanismo muito bem difundido entre a população e os setores econômicos. Conheça o NDD Space Pay, que consegue se integrar ao Pix, garantindo a conciliação fiscal e integração financeira para o seu negócio. Vantagens do Pix O modelo de pagamento gera benefícios para todos os envolvidos pelas mais variadas organizações: Pagadores – Rapidez, segurança, baixo custo e praticidade, visto que dispensa máquinas ou cheques. Muitos varejos usam a máquina pelo aspecto de gestão, já que é possível relacionar os pagamentos aos recibos e valores. Recebedores – Trata-se de um meio de baixo custo, com disponibilização imediata de recursos. Isso é muito bem-visto pelos negócios, especialmente os de menor porte. Além disso, dá muita agilidade e rapidez ao checkout, reduzindo filas e incômodos. Ecossistema – Um meio digital reduz a circulação de notas no sistema econômico, tornando-o mais seguro. Do ponto de vista das instituições bancárias, trata-se de um meio padronizado de operação – diferente das antigas TEDs e DOCs –, o que resulta em um aumento de concorrência, reduzindo os custos aos usuários. Segurança do Pix Quando se trata de dinheiro, uma das preocupações mais recorrentes é em relação à segurança. É preciso que o meio de pagamento dê tranquilidade a todos os envolvidos para que seja devidamente aceito e recomendado. Nesse sentido, a tecnologia se baseia em três camadas de segurança: 1) Autenticação do usuário – O primeiro passo para fazer uma transferência é o usuário passar pelo processo de cadastro de sua instituição financeira. Para garantir a segurança de suas transações Pix é essencial realizá-las somente em ambientes protegidos, que exijam a inserção de senha ou outros dispositivos de segurança. 2) Rastreabilidade – Todas as transações Pix são rastreáveis, o que abre a possibilidade de investigações e controle das forças operacionais. 3) Criptografia – As informações relacionadas aos pagamentos são criptografadas na Rede do Sistema Financeiro Nacional (RFSN). Todos os participantes que integram o Sistema Pix contam com certificados de segurança e todas as chaves Pix também são armazenadas de forma criptografada em sistemas do Banco Central do Brasil. Além disso, existem outros pontos importantes da segurança do Pix: Como integrar o Pix recebimento? Para utilizar o PIX, é necessário ter uma conta em um banco, fintech ou cooperativa de crédito que ofereça esse serviço. Para fazer uma transação, basta acessar o aplicativo do banco e escolher a opção PIX. Em seguida, é preciso informar os dados do destinatário, como nome completo, CPF ou CNPJ e a chave PIX. A chave PIX pode ser um CPF, um e-mail, um número de telefone celular ou uma chave aleatória, que é gerada pelo banco. Para garantir a segurança do Pix, é importante que as empresas contem com soluções fiscais voltadas a este propósito. É preciso que ofereçam a integração com os sistemas de gestão adotados, a geração de QR Code com conciliação fiscal-financeira, a realização em situação de contingência e inserção deste meio de pagamentos em NF-e, boletos e outros documentos fiscais. Compliance Fiscal no Pix recebimento Unir a conciliação fiscal com a integração financeira do PIX em uma empresa é uma estratégia inteligente que pode trazer inúmeros benefícios para o seu negócio. Aqui estão algumas das vantagens que vão te convencer a adotar essa ideia: Redução de erros e fraudes: Ao integrar a conciliação fiscal com a integração financeira do PIX, é possível garantir que os pagamentos realizados estejam corretos e que os impostos sejam calculados de forma precisa, o que reduz a chance de erros e fraudes na gestão financeira da empresa. Economia de tempo e recursos: A integração financeira do PIX permite que os pagamentos sejam realizados de forma instantânea, sem a necessidade de esperar por dias úteis para a compensação bancária. Isso economiza tempo e recursos da empresa, que pode direcionar seus esforços para outras atividades importantes. Maior controle financeiro: A conciliação fiscal permite que a empresa tenha um controle mais preciso sobre suas finanças, pois é possível monitorar os valores recebidos via PIX, bem como os impostos devidos e os prazos de pagamento. Isso ajuda a evitar multas e juros por atraso no pagamento de impostos. Melhoria na experiência do cliente: A integração financeira do PIX permite que os clientes realizem pagamentos de forma rápida e segura, o que melhora a experiência do cliente com a empresa. Além disso, a conciliação fiscal garante que a empresa forneça informações precisas sobre os pagamentos realizados pelos clientes, o que aumenta a transparência e confiança entre as partes. Redução de custos: Ao adotar a conciliação fiscal com a integração financeira do PIX, a empresa pode reduzir seus custos com taxas de transação e compensação bancária, bem como com a gestão financeira em si, já

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