Quais as vantagens de contar com uma visão externa sobre o negócio? Conheça o NDD Copiloto, que oferece recomendações estratégicas sobre o outsourcing de impressão
Como fazer mais com menos? Essa é uma questão universal e recorrente no mundo dos negócios. O propósito por trás da pergunta é simples: o desejo de descobrir como explorar os recursos disponíveis – tecnologia, infraestrutura, pessoas e suprimentos – ao máximo. Em muitos casos, é difícil obter a resposta sem o apoio de uma visão externa, que pode ser obtido por meio de uma consultoria especializada. Essa análise é ainda mais relevante em um segmento como o do outsourcing de impressão, no qual muitas empresas sentem dificuldades em estipular parâmetros de controle e de monitoramento, e nem sempre sabem como avaliar este serviço.
Neste artigo, vamos explicar os benefícios de contar com o suporte de uma consultoria especializada. Se quiser aprender a ofertar um outsourcing, acompanhe este artigo.
Conheça o case de sucesso do Grupo Paquetá com o NDD Print.
As vantagens de uma consultoria especializada
Vamos citar quatro benefícios relacionados à contratação de uma consultoria especializada.
1 – Visão externa
É difícil para qualquer empreendedor ter uma opinião isenta sobre os seus negócios. Ele conhece os processos, a tecnologia, as pessoas, assim como os pontos fortes e fracos da organização. Uma consultoria especializada apresenta uma percepção sem vícios, o que simplifica o diagnóstico da situação e a proposição de melhorias assertivas e sem preconceitos.
2 – Cobrança por resultados
Por receio de abrir informações estratégicas, muitas companhias apostam em uma consultoria interna. Em muitos casos, essas pessoas consideram essa atuação como uma atividade não prioritária, relegada a um segundo plano. Isso dificulta a cobrança por resultados e a agilidade de entrega, o que não acontece na contratação de uma consultoria especializada externa.
3 – Orçamento definido
Assim como no tópico anterior, a consultoria interna pode se tornar o famoso “barato que sai caro”, devido ao tempo desperdiçado – o que significa o consumo de recursos e o não aproveitamento estratégico de pessoas. Em uma consultoria especializada externa, o orçamento está definido, com previsibilidade de custos e combinados assertivos e eficazes para o outsourcing contratante.
4 – Conhecimento de mercado
Como o próprio nome já diz, trata-se de uma consultoria especializada. São profissionais atualizados e acostumados a lidar com este segmento, suas peculiaridades e dificuldades, o que costuma tornar as recomendações muito mais resolutivas, trazendo um conhecimento vasto e amplo, que pode agregar muito à empresa que a contrata.
Resultados para o estratégico e o operacional
Qual o foco do seu outsourcing: a parte estratégica ou o tático-operacional? Em geral, o ideal é contemplar os dois aspectos em um serviço deste tipo, e essa é a proposta do NDD Copiloto, a consultoria especializada da NDD. Entenda as vantagens de ambas as partes, de forma resumida:
Visão estratégica
Trata-se de uma forma de determinar qual será o planejamento e o direcionamento adotado pela empresa no futuro. “Qual é a nossa visão sobre este serviço nos próximos anos” e “Qual será o volume de economia que teremos com a adoção desse serviço” são duas questões que poderiam facilmente ser respondidas nesse viés, além de outros dados e indicadores, resultantes do trabalho tático-operacional, que podem ser usados para desenvolver e impulsionar o negócio.
Consultoria Operacional
Esta é a etapa que avalia e indica melhoria de processos, trabalhos e estipula métricas para controlar um outsourcing de impressão. É aqui que as equipes técnicas aprimoram o trabalho realizado através de sugestões, conhecimento, boas práticas e uma série de outras iniciativas. Também é fundamental para auxiliar os gestores, visto que cria parâmetros para avaliar a performance deste serviço.
Conheça o NDD Copiloto
O NDD Copiloto é uma consultoria estratégica criada para apoiar provedores de outsourcing de impressão no acompanhamento e na inteligência de negócios de forma contínua e personalizada. Seu foco? Dar mais controle estratégico e apoiar outsourcings para que alcancem a excelência operacional.
A partir de um monitoramento contínuo e personalizado, o NDD Copiloto contribui para a gestão e estabelece indicadores claros, que tornam as decisões estratégicas mais assertivas e fundamentadas. Dessa forma, o serviço auxilia na curva de aprendizado do negócio sobre o outsourcing de impressão.
