Você já parou para pensar quanto custa armazenar cartuchos de impressão ou resmas de papel dentro da sua empresa? Normalmente, não é uma resposta que um gestor tem na ponta da língua, porém, é algo que deve ser controlado tanto quanto qualquer outra mercadoria. Afinal, armazenar itens nada mais é que ter um banco de valores, no qual o seu patrimônio está em produtos e não em moeda. Por isso, fazer uma gestão de estoque para impressão é essencial para que seu negócio se desenvolva e cresça de maneira sustentável. Pensando nisso, elaboramos algumas dicas para facilitar esta atividade no dia a dia. Confira!
- Registre as entradas e saídas dos materiais
A pessoa responsável pelo estoque deve ser devidamente treinada para registrar todas as entradas e saídas dos materiais. Além disso, é necessário conferir as quantidades recebidas, anotar os valores unitários e, consequentemente, o custo total das mercadorias para um melhor controle. Desta maneira, é possível calcular todo o valor investido em itens para a empresa e monitorar a necessidade de adquirir produtos novos.
- Faça uma previsão de demanda
A partir do momento em que você tem um controle rígido do estoque, fazer uma previsão de demanda fica ainda mais fácil. Portanto, analise periodicamente os itens armazenados, bem como suas entradas e saídas para antecipar as compras de acordo com a necessidade. Assim, evitam-se prejuízos e garante-se uma melhor gestão dos materiais para um uso consciente dos recursos financeiros da empresa.
- Escolha um modelo de reposição
Estipular um modelo de reposição é um ponto muito importante para fazer a gestão de estoque e manter a organização. Existem dois tipos de reposição: a contínua e a periódica. A primeira refere-se aos pedidos gerados no momento em que há necessidade, ou seja, quando os materiais estão acabando. Isso possibilita um baixo nível de estoque e redução no custo de armazenagem, porém, deixa você dependente do seu fornecedor.
Já o segundo é feito com agendamento prévio — normalmente o utilizado nas empresas —, sendo possível ter um histórico das demandas e saber a quantidade necessária para determinado período. Desta forma, cria-se uma rotina e não se corre o risco de ficar sem material.
- Conte com um sistema de gestão
Contar com a tecnologia pode ser uma boa pedida para melhorar ainda mais o controle dos materiais usados na sua empresa. Um sistema de gestão permite organizar as informações de maneira prática, acompanhar as entradas e saídas, controlar o déficit, além de diversas outras vantagens. Por exemplo, com a solução Gestão de Materiais da nddPrint fica mais fácil fazer o planejamento do seu estoque, tornando tudo mais preciso, integrado e econômico.
A ferramenta proporciona uma gestão eficiente em todos os processos, dando segurança no monitoramento desde os suprimentos de impressão em uso até os itens armazenados em clientes e centros de distribuição. E mais: garante proteção em todas as etapas de compra e acompanhamento com total transparência no relacionamento com o fornecedor.
Agora que você já sabe como fazer uma gestão de estoque para impressão na sua empresa, que tal colocar nossas dicas em prática? Para isso, conte com a NDD para auxiliá-lo no que for necessário. E se você tem dúvidas sobre o assunto, deixe sua pergunta ali nos comentários que iremos ajudá-lo.
