Conheça o Digital Shift, uma funcionalidade NDD Print para oferecer a digitalização simples e segura de documentos para seus clientes.
O Digital Shift é uma funcionalidade NDD Print 360 que faz a digitalização e a entrada de documentos digitalizados a sistemas de gerenciamento eletrônico, organizando-os de forma automatizada.
Seja integrado a estes sistemas, ou trabalhando de forma independente, o Digital Shift traz eficiência e produtividade aos usuários das empresas: com ele, negócios de qualquer ramo, e tamanho, podem contar com fluxos de digitalização para criar, personalizar e enviar arquivos a diferentes repositórios.
Digital Shift: vantagens além da digitalização
As configurações do Digital Shift são padronizadas e centralizadas nos administradores, e suas diretrizes são customizáveis por usuário. Ou seja: é possível criar fluxos próprios por usuário (ou grupos de usuários) e o fluxo ficará registrado com ele, independentemente do equipamento que ele use para fazer a digitalização.
Com uma tecnologia inteligente, campos personalizáveis, a possibilidade de armazenar documentos em diferentes tipos de diretório e uma administração feita via cloud, o Digital Shift é a funcionalidade de digitalização simples, rápida e eficiente que as empresas precisam para dar o primeiro passo na jornada para o digital.
Como o Digital Shift funciona, em 3 passos
A primeira etapa do Digital Shift é a criação e configuração do formulário – ou chamado fluxo de digitalização – que o usuário irá utilizar para digitalizar seu documento nos equipamentos.
Isso leva segundos: dentro da interface da funcionalidade, são selecionados os detalhes que devem constar no fluxo de digitalização, como o nome do fluxo, os usuários que o utilizarão e mais.
É possível até mesmo pré-definir a qualidade dos documentos digitalizados, para padronizar os arquivos e evitar a sobrecarga do repositório que irá recebe-los, por exemplo.
O segundo passo, já é no próprio equipamento, com o documento. Basta o usuário selecionar o fluxo de digitalização que deseja utilizar, e preencher as informações solicitadas.
Ali, ele também poderá escolher as propriedades do trabalho: se é uma digitalização frente e verso, a orientação do documento, qualidade e cor. Essas informações podem ainda ser padronizadas pelo administrador ao criar os fluxos, evitando que elas sejam customizáveis.
Por fim, basta selecionar “digitalizar” na tela. E pronto. Em instantes, o arquivo será processado e estará no destino pré-determinado do fluxo.
Digital Shift mobile: digitalização e organização de arquivos na palma da mão
Todo o poder do Digital Shift pode estar a um toque e na palma da mão com o Digital Shift mobile, uma versão para smartphones sem nenhuma dependência com as impressoras dos ambientes corporativos.
Disponível para smartphones no aplicativo NDD Print 360, o Digital Shift mobile digitaliza documentos diretamente da câmera do celular, podendo ajustar o arquivo conforme as necessidades, podendo guarda-los diretamente em nuvens como o Google Drive.
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