Para muchas empresas de outsourcing de impresión es necesario replanear estrategias, para que no tengan impactos negativos, cómo tuvieron el año pasado.

A casi tres años hemos hablado sobre el crecimiento de los negocios de impresión. Eres un sector que siempre ha estado en pleno crecimiento. Pero, de 2019 aquí, se encuentran en una situación muy delicada. Los servicios de outsourcing de impresión, por ejemplo, tuvieran de replanificar sus estrategias. Entre los planos que se volvieran necesarios están:

• Reducción de costos;
• Actualización del entorno de impresión;
• Adaptación para sistemas centralizados de impresión.

Reducción de costos

En América Latina, principalmente, los negocios son afectados por el dollar. La moneda extranjera tiene acción directa sobre los costos de impresión, como toners y piezas de impresoras.

Para cambiar este escenario, lo que se puede hacer es optimizar los consumibles de una manera eficiente. Primero, tener una gestión centralizada sobre lo que estás en el cliente, para no tener gastos innecesarios con toner, o tener toner parado en stock.

Además, es urgente tener una visualización anticipada de eventos, que vengan a traer problemas para los equipos.

Y, segundo, hacer que los toners duren más tiempo. Hoy, es posible tener un tiempo de duración mayor y mejor para esto consumible. Es una ventaja tanto para el outsourcing de impresión, cuanto para la compañía que utiliza las impresoras.

Actualización del entorno de impresión

Otro problema que algunas compañías tienen son con equipos desactualizados. Como los costos de cambio de un entorno de impresión son muy altos, muchas empresas pueden trabajar con impresoras obsoletas.

Esto puede generar problemas que afectan no solo a la compañía que contrató el servicio, como también al outsourcing en sí. Pues tendrás gastos con manutención recurrentes.

Adaptación para sistemas centralizados de impresión

Algunos problemas que se encuentran en negocios de impresión son fácilmente solucionados con un sistema para hacer la gestión centralizada del entorno de impresión. No se puede gastar más tiempo o dinero enviando equipos técnicos para solucionar problemas que podrían ser resueltos antes.

Por eso, el outsourcing de impresión tendrás que tener en mente, que rentabilidad viene acompañada de performance, anticipación a los problemas y, principalmente, una gestión eficaz de consumibles. Aunque parezca obvio, todo lo que he visto hasta aquí, muchas compañías tienen problemas simples de ser solucionados.