Você já parou para pensar nos custos de impressão que a sua empresa tem? É mais comum do que se imagina ver o uso indiscriminado de materiais e da própria impressão, gerando prejuízos para o negócio. Por isso, é muito importante contar com uma ferramenta que auxilie no controle, não apenas para fins administrativos, mas também para o bem do meio ambiente. Nesse sentido, a solução Job Accounting, da NDD, é ideal para facilitar este processo. Quer saber por quê? Nós explicamos. Confira!
A Job Accounting é uma ferramenta que permite monitorar qualquer impressora de rede ou USB integrada com diversos tipos de sistemas diferentes, como, por exemplo, ERP e Office. Dessa forma, é possível separar os documentos em cópias, fax, digitalizações e impressões, como for melhor para você. E o mais importante é que não necessita de um servidor de impressão para fazer tudo isso. Muito bom, não é mesmo? A solução também permite o agendamento de relatórios, que fica à disposição apenas dos profissionais responsáveis.
A ferramenta ainda conta com o armazenamento em nuvem, que oferece um nível superior de defesa e disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, seguindo padrões internacionais de segurança da informação. Isso quer dizer que seus dados estarão sempre protegidos e você poderá acessá-los de qualquer lugar sem se preocupar.
Controle de custos de impressão: eficiência para a sua gestão financeira
Além disso, a Job Accounting proporciona diversos benefícios essenciais para o controle financeiro. Entre eles estão:
- Identificação dos usuários
Contabiliza tudo o que acontece no ambiente de impressão, ou seja, identifica quem, quando e o que está sendo impresso. Assim, pode-se gerenciar os gastos com maior transparência e gerar relatórios importantíssimos para o negócio, inclusive, de como cada funcionário está usando os equipamentos.
- Flexibilidade na contabilização
O fato dos agentes coletores de dados não requererem servidor de impressão ou adaptações na rede flexibiliza a contabilização. Isso significa que as informações coletadas são automaticamente ajustadas ao modelo do sistema utilizado.
- Centralização dos dados e da gestão
Disponibiliza ambiente de administração web, no qual é possível realizar todas as configurações, bem como a utilização de todas as ferramentas de gestão sem investimentos pesados em servidores, sistemas operacionais ou banco de dados.
- Praticidade no monitoramento
Integra os sistemas de contas contábeis, RH e de usuários, permitindo tanto o monitoramento dos custos de impressão por departamento da empresa quanto individual. Além disso, o sistema permite estipular créditos de impressão, ou seja, a empresa pode determinar um valor de crédito de cotas de impressão ou cópia a ser gasto pelos usuários.
Agora que você já sabe como controlar os custos de impressão do seu negócio, que tal entrar em contato com a NDD e deixá-la auxiliar você neste processo? Contamos com uma equipe altamente qualificada e preparada para atendê-lo e ajudá-lo no crescimento sustentável da sua empresa. Conte com a gente em todos os momentos. Ficou com alguma dúvida? É só deixar um comentário aqui embaixo que nós responderemos para você!
