Há tendência de que o teletrabalho se torne modalidade adotada por muitas companhias em tempo integral em todo o globo

No mundo, há um movimento de muitas empresas para permitir o home office em tempo integral. A necessidade criada – especialmente durante a pandemia de Covid-19 – acabou gerando benefícios tanto para os trabalhadores (menos tempo perdido em deslocamentos, maior capacidade de equilibrar vidas pessoal e profissional, entre outros) quanto para as companhias (redução do tamanho de escritórios e a consequente diminuição de custos com aluguel de imóveis).

Diversas companhias já manifestaram a intenção em autorizar o home office para sempre, caso da Microsoft, por exemplo. Esta tendência não está acontecendo apenas fora do país, mas também no Brasil, como em organizações do porte de TIM e CVC.

É preciso entender, porém, que existe uma diferença entre o chamado modelo híbrido (aquele que mescla dias no escritório com dias em casa) para o home office em tempo integral. A mudança envolve, por óbvio, o desempenho dos colaboradores da empresa, mas também exige planejamento por parte das companhias no que diz respeito ao estabelecimento das políticas de trabalho e a oferta da infraestrutura necessária para desempenhar as tarefas, o que inclui a cessão de mobiliário e de equipamentos.

É neste planejamento que o outsourcing de computadores e o Workplace as a Service (WaaS) podem surgir como excelente opção para as companhias. Como demonstramos neste artigo, o IDC projeta aumento do investimento em tecnologia por parte das empresas, especialmente em soluções que ofereçam mais flexibilidade para as organizações.

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Planejamento amplo

A oferta de estrutura necessária para os colaboradores atuarem em home office requer muita organização por parte das companhias, pois envolve o planejamento do tipo de máquina necessária a cada departamento (com os programas já instalados), a logística de entrega dos dispositivos e do mobiliário, entre outros pontos.

A depender do número de colaboradores, estamos falando de um trabalho homérico, especialmente para companhias não acostumadas a esse tipo de trabalho, o que pode se tornar um impeditivo para uma potencial migração.

Para os provedores de outsourcing, porém, trata-se de um serviço rotineiro e desempenhado no dia a dia ao longo dos últimos tempos, incluindo a oferta e organização de outsourcings de impressão. Nesse caso, cabe à empresa determinar os parâmetros exigidos (como configuração dos dispositivos, tempo de contrato, como será feita a manutenção, entre outros) e encontrar o fornecedor adequado.

Uma pesquisa da ReportLinker coloca o setor de WaaS com um potencial crescimento anual de 12,6% até 2027. Sabe-se que, no mundo corporativo, largar na frente em um negócio pode fazer com que a empresa se torne referência. As empresas – e as pessoas – já demonstraram interesse nessa migração, e a oportunidade para os provedores pode estar mais próxima do que se imagina.

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