A fim de facilitar a gestão das empresas do setor varejista e plataformas de marketplace, surgiu o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica simplificado, modelo etiqueta.
Considerado um avanço para o sistema de notas fiscais eletrônicas, o DANFE simplificado – etiqueta, traz diversos benefícios as empresas do setor e também aos consumidores.
Para saber mais sobre este assunto, confira: Como reduzir em 40% os custos com impressão do DANFE?
Mas afinal, como emitir este documento dentro das regularidades fiscais?
Continue a leitura e saiba a resposta para este questionamento.
Passo a passo da venda do e-commerce
Para começar este parágrafo, precisamos deixar claro que: não é possível emitir um DANFE simplificado!
Mas, como assim?
O DANFE simplificado – etiqueta é, como o próprio nome diz, o Documento Auxiliar da NF-e, e neste caso, é impresso com resumo dos dados dos documentos. Desta forma, a NF-e é emitida e autorizada pela Sefaz e o DANFE é o “espelho” das informações, utilizado para acobertar o transporte das mercadorias.
Ele faz parte de todo o processo logístico de venda realizado pelo emissor ao cliente final, na modalidade e-commerce ou venda fora do estabelecimento.
Vamos explicar melhor. A seguir, confira o passo a passo de uma venda realizada no e-commerce:
Passo 1: Escolha
O consumidor acessa o site e começa a escolha do produto.
Passo 2: Pedido
Depois de escolher o produto, o consumidor realiza o pedido da compra.
Passo 3: Recepção
O administrar recebe a solicitação do produto, enviada pelo site.
Passo 4: Cobrança
O setor financeiro, responsável pela cobrança dá segmento ao pagamento na forma solicitada pelo consumidor.
Passo 5: Validação do Vendedor
O vendedor confere se todas as informações referentes ao pedido foram executadas, desde o cadastro, análise de risco e pagamento, e efetua a venda.
Passo 6: Validação do Cliente
O consumidor recebe o retorno da validação, de venda efetuada com sucesso.
Passo 7: Estoque
A empresa responsável pela venda, busca o produto em seu estoque.
Passo 8: Expedição
Esta é a última etapa operacional, pois é quando o produto e acondicionado em uma embalagem adequada para não sofrer danos no transporte. E recebe também, os documentos dentro das regularidades fiscais.
Neste momento entra o DANFE simplificado – etiqueta, que acompanha as mercadorias em todo o processo logístico. Ele fornece informações durante o trajeto até a entrega ao destinatário e permite consulta e acompanhamento da NF-e.
Passo 9: Transporte
A empresa realiza o transporte da mercadoria, ou contrata um terceiro.
Passo 10: Produto chega ao destino
A 10ª e última etapa é quando o cliente recebe o produto em seu destino e certifica formalmente o recebimento.
Algumas empresas ainda realizam o pós-venda, enviando uma avaliação de satisfação ao cliente final.
Como facilitar a impressão do DANFE simplificado etiqueta?
Agora que você já visualizou todo o processo de venda do e-commerce, pode estar se perguntando: como é possível facilitar este processo, principalmente, quando falamos da expedição?
É primordial que a impressão das DANFES seja realizada em segundos e sem intercorrências, para que a esteira dos produtos não seja comprometida.
Desta forma, para acelerar o processo de impressão, é possível configurar o ERP com as informações necessárias do DANFE, e utilizar uma impressora térmica, que permite imprimir as etiquetas, que posteriormente serão coladas diretamente no pacote final.
Conte com especialistas
Outro ponto importante neste processo, é o auxílio de especialistas que conheçam as necessidades, dinâmicas e funcionamento de um e-commerce, para que assim ofereçam soluções compatíveis com as necessidades da operação.
Com um outsourcing de impressão, por exemplo, há um plano de contingência para garantia de SLA (níveis de entrega) e a possibilidade da união de dois fatores cruciais: máquinas compactas e ao mesmo tempo de alta produtividade.
Além disso, a forte gestão de insumos e da manutenção proativa dos equipamentos. Assegurando, rápida intervenção em casos de falhas técnicas e eventuais problemas com as máquinas.
Aliás, não podemos deixar de falar sobre a união com um software para o processamento e gestão de Documentos Fiscais. Que irá emitir a Nota Fiscal Eletrônica e gerar o DANFE simplificado – etiqueta, em segundos.
A união certeira para que seu e-commerce obtenha bons resultados e ainda esteja de acordo com as regularidades fiscais.
Se você gostou deste conteúdo, pode se interessar também pelo nosso infográfico: 5 motivos para usar o DANFE simplificado no meu e-commerce.
