Ter mais previsibilidade e planejamento com o roteirizador permite otimizar a logística e evitar problemas com os órgãos fiscalizadores, especialmente os relacionados ao vale-pedágio
A previsibilidade é um aspecto fundamental no setor de logística, especialmente em um ano no qual os custos da gasolina e do diesel subiram incessantemente: quase 50% e 40%, respectivamente. Antecipar os gastos de maneira eficiente é importante, mas e se for possível reduzi-los, seja com entregas mais rápidas, com o uso de rotas mais inteligentes ou reduzindo o valor pago em pedágio?
Um software roteirizador é fundamental em um país no qual o deslocamento é feito majoritariamente pelo transporte rodoviário. São necessárias análises frequentes para determinar os itinerários mais atrativos. A escolha pode se dar pelo trajeto mais rápido, mais barato ou mais conveniente – em um mundo ideal, a busca é por conciliar esses aspectos, o que resulta em otimização de custos e qualidade.
A forma mais simples de atingir esse resultado está na tecnologia, especialmente com a adoção de um sistema roteirizador. A ideia é que essa ferramenta entregue os detalhes de um trajeto, indicando quais serão os seus custos estimados, conforme a calibragem decidida pela própria companhia, como mostramos neste artigo.
Outro ponto importante da ferramenta é a possibilidade de incluir custos relacionados ao vale-pedágio e outras obrigações deste transporte, o que permite uma visão mais completa sobre os valores totais e o compliance do frete.
Tomando decisões mais inteligentes
É praticamente impossível ser mais eficiente sem ter sucesso na roteirização das entregas. O seu conceito visa planejar as rotas para as demandas e capacidades de uma frota, avaliando os recursos e custos de maneira adequada.
O roteirizador avalia diversas informações que permitem ao gestor a tomada de decisões mais inteligentes e alinhadas ao perfil de cada cliente ou o propósito da empresa. Em sua programação, a ferramenta é capaz de indicar, conforme o propósito de cada companhia:
– A estimativa total de gastos em um trajeto (gasolina, pedágios e outros);
– A previsão de tempos de viagens em deslocamentos por rodovias distintas;
– Calcular o volume da carga, seu formato e quais os veículos mais adequados para o transporte, respeitando as cargas máximas previstas por lei e a frota do embarcador;
– Indicação de eventuais barreiras para caminhões especiais, como limitações de altura, que podem levar a grandes desvios no roteiro;
– Tempo estimado de viagem, incluindo a jornada de trabalho e de descanso do condutor, entre outros cuidados.
– Custos com pedágios e as formas de pagamento do vale-pedágio;
Como pode se ver, um gestor lida com inúmeras variáveis para garantir a entrega seguindo os padrões estabelecidos pela companhia e respeitando as exigências legais. É difícil obter esses números e perspectivas manualmente, e há sistemas no mercado que oferecem essa inteligência de forma integrada e com fácil aplicação para os colaboradores.
O pagamento do vale-pedágio
O planejamento do deslocamento auxilia também na gestão do vale-pedágio. O vale-pedágio foi criado para transferir a responsabilidade pelo pagamento dessas taxas ao embarcador – não pode ser acrescido ao frete e nem ter o custo repassado ao consumidor. Errar em seu pagamento pode gerar uma série de dificuldades para os embarcadores, inclusive com a aplicação de multas.
Neste artigo, o blog trouxe os dois principais erros em relação ao descumprimento desta legislação e qual o valor das penalidades no caso de irregularidades. O uso de um roteirizador garante que a empresa tenha tranquilidade no planejamento dos deslocamentos e do uso adequado da frota, assim como pode otimizar o seu pagamento, especialmente com o uso de tags eletrônicas.
As tags têm aceitação em 100% das praças de pedágio do país, dando flexibilidade e permitindo que eventuais mudanças de itinerário não gerem problemas para a empresa. Além disso, garantem a redução do tempo de viagem, resultando em mais conveniência e produtividade, pois não há necessidade de encarar filas em cada passagem de praça.
