Ter êxito nesta etapa é a diferença entre o sucesso ou o fracasso no segmento logístico; descubra aspectos importantes deste trabalho neste artigo
Um dos grandes desafios das empresas responsáveis por entregas é fazer um controle de frotas eficiente. Quando se usa o termo “controle de frota”, trata-se da administração de todos os aspectos relacionados aos veículos usados por uma empresa: manutenção, gestão de estoque, disposição de cargas de acordo com capacidade, cumprimento de prazos, monitoramento em tempo real, entre outros pontos.
É impossível ter boa eficiência sem a existência de um sistema tecnológico por trás. São as plataformas logísticas que conseguem gerir os dados de modo a garantir mais eficiência nas operações. Como explicamos neste artigo, a tecnologia mesclada à adequação dos processos logísticos resulta em aumento de segurança, eficiência e mais controle das entregas, inclusive com monitoramento em tempo real.
Entre os aspectos do controle de frotas, há vários que interferem diretamente no custo das organizações. Em relação aos processos logísticos, é possível mencionar:
– Gestão do estoque, favorecendo também a logística inbound, o que melhora o processo de compras;
– Consumo de combustível;
– Manutenções preventivas de veículos;
– Compliance relacionado a documentos fiscais e outras obrigações;
– Planejamento das entregas conforme a capacidade da frota, de modo a reduzir custos;
Além de todos esses benefícios, outra vantagem da adoção da tecnologia para um controle de frotas eficiente é a auditoria de custos. Conforme explicamos neste artigo, esse processo favorece a identificação de erros e duplicidades ou a cobrança de serviços que não foram sequer prestados, além de melhorar o planejamento, otimizar a roteirização e os processos internos.
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Qual a importância de um controle de frotas?
Em um país de dimensões continentais como o Brasil, um bom controle de frotas pode ser a diferença entre ser bem-sucedido ou fracassar no segmento logístico. A eficiência nesta área faz com que a empresa consiga otimizar o seu desempenho, reduzindo custos e atuando de forma inteligente. Além disso, aumentam-se as chances de cumprir prazos e garantir a satisfação dos clientes.
Com o uso de plataformas e ferramentas adequadas, como o NDD Cargo i-Comprova, é possível monitorar a frota em tempo real, reduzindo os custos da chamada última milha, especialmente nas grandes cidades do país. Além disso, os próprios gestores podem monitorar e fazer ajustes, caso haja necessidade.
Dessa forma, é possível identificar eventuais desperdícios e encontrar formas de economizar sem afetar os resultados. Esse cuidado começa no planejamento dos veículos que serão usados e passa pelo planejamento de uma rota, garantindo ainda mais eficiência aos processos.
Apesar do uso da tecnologia facilitar a operação, é importante manter uma equipe focada e especializada no controle de frota, fazendo simulações e ajustes à operação diária. Outro ponto importante é fazer treinamentos e capacitações com os motoristas, especialmente em relação ao uso de aplicativos e outras ferramentas que tornam o trabalho digital mais otimizado.
Os benefícios de um controle de frotas
Veja alguns dos benefícios do controle de frotas, além do aumento de eficiência e da redução de custos, como mencionamos anteriormente:
– Melhor uso da estrutura do negócio
Dos veículos à gestão de estoque, um bom controle de frotas permite que a empresa tenha uma visão completa do seu negócio. Além disso, maximiza o potencial dos recursos do setor logístico.
– Segurança
Seja na estrada ou nas cidades, o Brasil é um país no qual as companhias do setor logístico estão sujeitas a riscos. Com o monitoramento em tempo real, é possível acompanhar a frota e garantir a eficiência da entrega.
– Menor custo de manutenção
Um controle de frotas identifica os momentos de manutenções preditivas, aquelas que são menos custosas. Dessa forma, reduz-se os custos com problemas nos veículos.
– Aproveitamento adequado da frota
Qual veículo é mais indicado para esta entrega? Um frete tem produtos que ocupam mais espaço, mas menor peso: qual é a melhor solução? Um controle de frotas permite fazer simulações e decidir pela solução mais adequada para aquele momento.
– Compliance
Seja a comprovação de entrega em tempo real, o cumprimento de obrigações específicas, é importante que as empresas evitem se colocar em risco. Estas ferramentas auxiliam a criar um passo a passo que reduz os riscos, aumentando o compliance.
É fato que a tecnologia é um ponto de apoio fundamental na cadeia logística. Com ela, é possível monitorar todas as etapas do processo logístico e garantir uma entrega eficiente ao cliente final. Isso tudo sem aumentar os custos e fazendo o melhor uso possível da sua frota.
