Danfe etiqueta garante às empresas diversas vantagens, como melhoria de uso dos insumos, mais sustentabilidade, possibilidade de automação e redução de riscos.
Danfe etiqueta
O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) traz as principais informações de uma nota fiscal eletrônica (NF-e) de forma simplificada. Este documento nasceu com o propósito de ser uma versão legível da NF-e, dando ao consumidor um resumo das transações e também serve para o transporte de carga, evitando problemas de fiscalização.
Com a evolução do e-commerce no Brasil, que vendeu quase R$ 170 bilhões no ano passado, foram ocorrendo ajustes na forma de emissão do Danfe, a começar pelo Danfe Simplificado. Conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz), o documento poderia ser impresso em tamanho inferior e em qualquer tipo de papel, desde que seguidas as regras e informações essenciais.
Seguindo este conceito, há uma nova modalidade que ganhou corpo: o Danfe etiqueta. Desde agosto de 2020, a Nota Técnica 2020.004 estabelece que há autorização para o seu uso “nas operações de venda a varejo para consumidor final em comércio eletrônico, venda por telemarketing ou processos semelhantes”, conforme diz o seu texto.
Regras para o uso da etiqueta
Assim como em outros documentos fiscais, o Danfe etiqueta deve seguir algumas regras em relação ao seu layout e as informações obrigatórias. É importante saber que:
- Deve ter ao menos 55 milímetros em qualquer papel;
- Chave de acesso e código de barras devem constar no canto superior direito;
- É preciso incluir os campos obrigatórios: descrição, dados do emitente, da NF-e e do destinatário, protocolo de autorização de uso, entre outros.
Se essas regras forem seguidas, é possível que as empresas que podem adotar o Danfe etiqueta colham diversos benefícios, tais como:
1. Menos custos e melhor aproveitamento de insumos
Enquanto o Danfe tradicional requer folhas de papel e plástico – o documento preenchido é impresso, dobrado e colocado em um envelope canguru –, a etiqueta exige menos uso de papel e dispensa o plástico na maioria dos casos. Seu tamanho é inferior, visto que a maior parte das informações obrigatórias não demanda uma folha de A4 e pode ser ajustada pela empresa.
Se a entrega for feita da forma correta, o Danfe tende a ser simplesmente descartado pelo destinatário. Nesse contexto, o uso da metodologia é positivo tanto para a empresa, com a otimização de seus recursos (papel, equipamentos, gasto energético e toner), quanto para o planeta, pois reduz a necessidade de papel.
2. Mais sustentabilidade
Em um momento no qual as boas práticas de ESG estão se tornando cada vez mais recorrentes, a adoção destas medidas é ainda mais importante. Uma etiqueta, em última análise, representa menos papel e dispensa o uso do plástico, o que também é benéfico do ponto de vista de custo.
Nessa situação, as organizações podem se beneficiar dos seus ganhos de reputação pelo uso de uma regra que também faz com que reduzam suas emissões de carbono.
3. Processos mais eficientes
É comum que se busquem mecanismos para tornar o segmento logístico cada vez mais eficiente. Esta medida simples torna o processo mais ágil, pois evita o trabalho de imprimir um papel e colocá-lo em uma embalagem canguru do lado de fora. Basta emitir a etiqueta e colocá-la na caixa, acelerando o processo de despacho, o que é fundamental quando se trata de e-commerce.
Para isso, é importante contar com parceiros especializados em impressão, garantindo a plena operação dos equipamentos e um uso mais eficiente dos insumos existentes seguindo as exigências de conformidade fiscal.
4. Possibilidade de automação
Muitas vezes, o despacho de mercadorias com a Danfe tradicional impedia uma automação mais eficiente das empresas – incluindo a fiscal. Nesse tipo de situação, a etiqueta facilita a possibilidade de automação em função de fluxos mais simples e eficientes. Basta colocar a etiqueta em uma caixa ao invés de dobrar, inserir em um envelope e acrescentar ao produto.
Além disso, a possibilidade de ter a etiqueta do lado de fora diminui a chance de erros, sendo que as principais informações da entrega estão à vista, facilitando a conferência pelos sistemas e diminuindo as falhas humanas neste processo.
5. Mais segurança
As etiquetas trazem outro benefício ao consumidor e a empresa logística: não há mais necessidade de descrição do produto no lado de fora da embalagem. Com isso, há uma redução da possibilidade de extravios ou roubos, sendo que não se sabe o que está sendo transportado e entregue.
O Danfe Etiqueta torna a possibilidade de uso da tecnologia – como a automação – de forma muito mais eficiente, garantindo a agilidade e a segurança dos processos.
