Uma solução fiscal inteligente, com alta capacidade de agilidade e eficiência operacional, pode levar sua empresa a novos patamares no mercado. Já pensou sobre isso? Empresas que lidam com alto volume de documentos fiscais necessitam contar com soluções robustas, efetivas e interligadas que simplificam as rotinas e aumentam a lucratividade. 

Seu negócio precisa caminhar junto com a evolução. Para isso, a digitalização e o processamento inteligente das operações são fatores imprescindíveis. Para termos uma dimensão do volume de dados fiscais processados no dia a dia, é interessante observar que, em 2023, a Receita Federal do Brasil realizou 8.596 monitoramentos diferenciados em pessoas jurídicas que efetuam grandes contribuições. 

Como resultado desse monitoramento, foram gerados R$ 27 bilhões em créditos tributários constituídos por autorregularização, o que evitou sanções aplicáveis em decorrência do não cumprimento da legislação tributária. Os dados do Relatório Anual de Fiscalização da Receita Federal também apontam que foram pagos ou parcelados R$ 5,6 bilhões. 

O que é uma solução fiscal e por que sua empresa precisa de uma?

Entender sobre solução fiscal está além de um conceito ou teoria. A aplicabilidade deste recurso tem o poder de transformar a estrutura operacional do seu negócio e traz resultados incrivelmente visíveis – inclusive nos números!

Definição de Solução Fiscal

Consiste em um conjunto de recursos que combina tecnologia e processos inteligentes que possibilitam o processamento e a gestão de altos volumes de documentos fiscais, tais como NF-e, MDF, CT-e, NFS-e e documentos fiscais eletrônicos. 

Benefícios de uma solução fiscal eficiente

• Otimização de processos. Uma solução inteligente simplifica a gestão fiscal e reduz expressivamente a burocracia que tanto atrapalha a produtividade nas empresas.
  
• Redução dos custos operacionais. Há uma contínua economia quanto aos recursos de tempo, horas trabalhadas, espaço físico, papel e demais fatores; o que contribui para a lucratividade da empresa no curto, médio e longo prazo.
  
• Adequação ao mercado e à legislação tributária. Um sistema fiscal bem planejado é primordial para evitar penalizações que prejudicam a saúde financeira e a credibilidade do negócio.
  
• Jornada mais segura e confortável aos seus clientes. A adoção de uma solução fiscal totalmente user-friendly e que cumpre normas quanto à proteção de dados é fundamental para uma boa jornada dos clientes.
  
• Aumento da competitividade. Uma gestão fiscal eficiente é um dos pilares da saúde financeira da empresa, o que melhora as condições de competir no mercado e estar à frente dos concorrentes.
  
• Integração com outros sistemas. Uma solução fiscal moderna e com recursos diferenciados possibilita a integração de diferentes sistemas que atuam oferecendo o melhor em eficiência operacional. 

Como escolher a melhor solução fiscal?

Para proporcionar condições favoráveis à produtividade, automatização de processos, simplificação de tarefas e ampliação da presença no mercado por meio de serviços com maior qualidade, é essencial considerar estes fatores ao definir a melhor solução fiscal:

Avalie as Necessidades da Sua Empresa

Este é o passo inicial para fazer uma escolha assertiva quanto à solução fiscal e atender tanto as necessidades básicas quanto as mais específicas do seu negócio.

Pesquise Opções Disponíveis

É fundamental comparar os benefícios que as opções mais destacadas de solução fiscal oferecem. Essas referências permitem um melhor embasamento antes de fazer sua escolha.

Considere o Suporte e Atendimento ao Cliente

Além das funcionalidades que mostraremos adiante e demais questões técnicas que envolvem uma solução fiscal, é super importante levar em conta a qualidade do atendimento oferecido ao cliente, o que também inclui um suporte diferenciado.

8 funcionalidades indispensáveis em uma solução fiscal

Aqui, vamos falar com detalhes sobre as funcionalidades primordiais que você precisa analisar ao escolher uma solução fiscal efetivamente capaz de atender sua empresa.

1- Independência e autonomia – Uma solução fiscal precisa garantir independência e redução de riscos ao seu negócio. As configurações devem ser simplificadas para resultados e competitividade conforme as demandas organizacionais, sem afetar o desempenho e a gestão. O usuário deve ter autonomia para encontrar seus documentos fiscais com facilidade e flexibilidade.

2- Gestão de usuários – As empresas visam garantir que cada departamento ou pessoa tenha acesso somente às informações necessárias ao seu trabalho. Uma solução fiscal precisa oferecer esta funcionalidade, que contribui para ampliar a segurança da informação.

3- Gestão de empresas – A organização tributária e administrativa das empresas pode ser complexa. É preciso poder visualizar informações referentes a cada negócio de forma isolada, assim como ter painéis com todos os dados para acompanhar.

4- Dados em tempo real – Em um mundo digitalizado, no qual o próprio fisco é capaz de ser mais assertivo em suas verificações, uma solução fiscal deve permitir o acompanhamento em tempo real das movimentações e as transações realizadas, conforme o seu processamento.

5- Notificações – Cada negócio tem seus fluxos e processos internos. Uma solução fiscal deve incluir alertas por meio de notificações, que visam impedir falhas, organizar a comunicação e atualizar as pessoas. Esses avisos podem ser configurados para garantir conferências e emitir alertas variados, como os relacionados a licenças ou a certificados.

6- Exportação de informações – Além dos relatórios e acompanhamentos em tempo real propiciados pela solução, deve existir a possibilidade de exportar os dados de forma muito precisa, o que favorece o controle e a elaboração de relatórios.

7- Rastreabilidade – Trata-se da segurança em todas as etapas, com um timeline completo. Além disso, permite a rastreabilidade dos documentos fiscais, relatórios sobre ocorrências e o reprocessamento, se houver necessidade. Essa função precisa ser acompanhada de uma auditoria de usuários, com visibilidade e controle total, respeitando as orientações relacionadas à LGPD.

8- Integração – A realidade das empresas hoje é de vários sistemas de gestão relacionados a diferentes aplicações e funcionalidades em decorrência de serviços na nuvem. Nesse quesito, para garantir a segurança e uma visualização completa, a integração precisa ser plena entre as ferramentas internas e também na transação de documentos fiscais com a Sefaz, em um serviço de mensageria.

NDD Space: uma suíte completa de soluções fiscais

A solução NDD Space ocupa um lugar de liderança no mercado brasileiro em termos de soluções fiscais. 

O que é o NDD Space?

Trata-se de uma solução inovadora no processamento, gestão e inteligência de documentos fiscais do país. É especialmente indicada para empresas que precisam lidar com alto volume de documentos fiscais eletrônicos e/ou que possuem uma gestão tributária mais complexa. 

Estas são algumas das funcionalidades oferecidas pela NDD Space: integração com a rotina do ERP, centralização de todas as Notas Fiscais de Serviço, possibilidade de ser white label e facilidade na implementação de novos recursos.

Vantagens do NDD Space como solução fiscal

• Informações centralizadas e de fácil acesso e visualização;
• Alto desempenho, redundância e disponibilidade garantidos através de Data Centers Tier 3;
• Segurança de dados e armazenamento totalmente adequados à LGPD;
• Garantia de legalidade das operações fiscais;
• Controle completo da sua carteira de clientes, transparência, inteligência e assertividade com informações em tempo real;
• Ações rápidas para automatizar e simplificar tarefas.

Agora, te convidamos para conversar com um de nossos especialistas e saber detalhes de como a NDD Space conduz sua empresa a novos patamares de eficiência e produtividade na gestão fiscal.