Optimización de la cadena de consumibles, detección de fallas de forma proactiva y reducción de desperdicios son algunas de las acción que el proveedor puede realizar

Se estima que los consumibles puedan representar hasta 40% del costo de un outsourcing de impresión. Las compañías de este segmento desean centrarse en sus negocios estratégicos y, al mismo tiempo, garantir economía (de consumibles, principalmente de tóner), acceso a dados (control de informaciones) y previsibilidad, evitar la falta de consumibles y problemas operacionales, como los causados por la interrupción de equipamentos por fallas de manutención.

Es importante que la empresa considere al menos trés etapas distintas para el funcionamiento del outsourcing de impresión: el diagnóstico (identificar las necesidades y lo que necesita ser hecho); la instalación de las máquinas en los sistemas; y la formación necesaria, sea presencial o remoto.

Se resalta que la simple gestión de las impresiones ofrece un indicativo del gasto de la empresa en este sector específico, lo que es desconocido por muchas compañías. 

Gerenciando 9,6 billones de páginas impresas, solamente en Brasil, y administrando la reposición de 2 millones de suministro, mediante alertas y programación, vamos mostrar como obtener economía en un outsourcing de impresión, adoptando procesos específicos. 

Gestión y performance para impresión

Optimización de la cadena de consumibles – Es necesario controlar la cadena de consumibles de forma global, con control automático y integrado a las impresoras ya a los procesos internos. De esa manera, se evita la formación de estoques dentro y los recursos pueden ser manejados para otras áreas. 

Detección de fallas de forma proactiva – Monitore las ocorrências en la impresión, sea en hardware o software. Algunos incidentes pueden – y deben – ser resueltos de forma anticipada, evitando que el cliente perciba el problema. 

Esté atento a las alertas, de modo a agilizar las resoluciones y priorizar las operaciones críticas, garantizando la disponibilidad de recursos y las próprias impresoras, lo que resulta en más productividad. 

Reduzca los costes – Uno de los productos más necesarios para la impresión, la optimización de uso de los toners resulta en economía. Con el uso de tecnologías exclusivas, es posible obtener cualidad en la impresión de documentos dentro de unos parámetros configurables de manera económica.

Esa tecnología es operacional independientemente de la marca de las impresoras, gerencial por medio de sistema y fácilmente configurable, lo que permite la gestión remota de diversas impresoras. 

Minimización de desperdicios – Al gerenciar las informaciones, se detecta cuánto se pierde en impresiones (además de los toners, también energía y manutención de los dispositivos).

Sin el control de acceso a los equipamientos, sea con la limitación del volumen mês o estabelecimento de regras específicas. Con la gestión de documentos, es posible controlar el flujo de trabajo en todos los procesos. 

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