Author name: Lya Michels - Analista de Marketing NDD

Você está ciente que a obrigatoriedade do NFC-e já é uma realidade em quase todos os estados do Brasil? Aos poucos o modelo tradicional, de cupom fiscal será extinto dando lugar a NFC-e. Já parou para pensar em todas as vantagens que isso trouxe? A palavra obrigatoriedade faz parecer uma imposição, mas se parar e pensar, essa mudança trouxe muito mais benefícios para consumidores, vendedores, empresas e contabilistas do que prejuízos. Por isso vamos correlacionar, as vantagens do uso e as desvantagens da não utilização da NFC-e. Confira: Vantagens com uso de NFC-e:   Desvantagens modelo tradicional – ECF:   1.      Sem obrigação de homologação de equipamento específico podendo ser: impressora não fiscal comum térmica ou laser.      1.      Obrigatório o uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), tornando-se necessário intervenção técnica.   2.      Dispensa homologação do software junto ao Fisco.   2.      É necessário a homologação do software junto ao Fisco.   3.      Redução significativa de gastos com papel.   3.      Alto custo com impressão em papel e gerando grande impacto ambiental.   4.      Agilidade na emissão da NFC-e principalmente quando emitido alto volume.   4.      Lentidão na emissão principalmente com alto volume de emissão cupom fiscal.   5.      Transmissão e visualização das operações em tempo real.   5.      Incapaz de poder visualizar as operações em tempo real.   6.      Flexibilidade de aumentar ou diminuir o número de PDV’s  a qualquer momento.   6.      Não ter a flexibilidade para aumentar ou diminuir o número de PDV’s, conforme a necessidade da empresa.   7.      Armazenar os documentos de forma compactada e criptografada e ainda podendo ser na nuvem.   7.  Dificuldade em consultar notas por causa do armazenamento.   8.  Redução consideravelmente de erro humano possuindo um processo automatizado.   8.  Alto risco de erro humano ao emitir os cupons fiscais.   9.  A emissão não para por imprevisto sendo possível então emitir em contingência.   9.  Para a operação de venda por problemas técnicos.   10.  Possui uma conexão segura garante segurança das informações.   10.  Não possuir uma conexão segura de guarda dos documentos hoje traz muitos riscos a empresa.   11.  Facilidade ao receber e consultar os documentos sendo capaz de receber via e-mail e consultar por leitura QR Code. 11.  Cupom Fiscal que apaga com o tempo e  é de fácil extravio não conseguindo consultar sem ir até o estabelecimento.

O projeto NFC-e tem como objetivo, a implantação de um modelo nacional, para substituir o modelo atual em papel, aprimorando o controle dos processos, sem perda de informação e com acesso as informações pelo Fisco até no máximo 24 horas, desburocratizando os processos das notas. Através da tecnologia foi possível aplicar processos que podem melhorar o gerenciamento das notas fiscais e trazer facilidades ao Fisco, empresas, consumidores e contabilistas. A NDD desenvolveu a solução NFC-e, possuindo garantia de segurança e agilidade atendendo do baixo ao alto volume de emissão. É uma solução diferenciada, pensada para solucionar problemas das empresas, aprimorando a gestão dos documentos e também trazendo melhoria na saúde fiscal do seu negócio. Como uma das características primordiais de qualquer software de qualidade, geramos alerta de certificado, avisando o cliente que o seu certificado quase no prazo de vencimento, assim o mesmo pode adiantar a solicitação, fazendo com que não ocorram problemas na emissão das notas por possuir um certificado vencido. MULTIPLATAFORMA A solução é multiplataforma, atendendo todos os cenários de varejo, com flexibilidade na instalação, disponível nos sistemas operacionais Windows, Linux, mobile podendo ser desktop ou servidor. Os módulos se comunicam entre si independentemente do sistema operacional. Visando facilitar, o processo de atualização automatizada, onde é disponibilizando o “cockipit” de ações centralizando todos os processos, atualizando os módulos e tornando o processo mais eficiente e o mais importante sem gerar impacto operacional. A solução NFC-e é hibrida, trabalha com modelos de notas XML modelo conforme determina a SEFAZ e o modelo em texto que é modelo criado exclusivamente pela NDD. Após o envio das notas é possível montar lotes, conforme parametrizados, não passando o valor máximo, conforme determina a legistação, podendo ser enviado as notas em um segundo. Ao enviar o documento para a SEFAZ pertencente ao seu estado, é retornado a integração e a NDD faz a transformação do documento para o estado de origem, retornando a integração com ao ERP. Visando possuir, a mínima alteração no seu ERP, sendo de uma forma flexível e adaptável a qualquer ambiente. CONTINGÊNCIA A solução NDD, tem ainda disponível a contingência por timer, assim imprimindo o cupom dentro de um tempo determinado conforme a necessidade do seu negócio. Possui a contingência por amostragem, onde monitora e ativa automaticamente, a contingência caso identificado uma frequência de números de notas não processadas, fazendo assim com que o processo não pare. Contingência por erro da SEFAZ, aonde é parametrizado na solução quando ocorrer falhas de comunicação por parte da SEFAZ (SEFAZ Offline) ou quando o contribuinte está com problemas de comunicação, a solução identifica o problema e automaticamente gera contingência, gerando então a impressão legal do DANFE. E assim que a SEFAZ ou o contribuinte ficar disponível, é realizado a sincronização das notas com a SEFAZ. Temos também a funcionalidade de ajuste de divergências da SEFAZ, por amostragem, que é capaz de tratar divergências no processo de mensageria com o governo e atualizar o último status da SEFAZ. Possuímos ainda, o monitoramento em tempo real, através de visualização Dashboard, podendo avaliar as operações trazendo detalhamento por loja e apresentando o status real dos PDVs, SAT (no caso do estado de São Paulo) e SAT MF-e (no caso do estado do Ceará) e permitindo realizar correções dos documentos, verificar históricos, controle de numeração, avaliar as falhas e ainda possuindo gráfico com o histórico dos processos. E como nos demais documentos fiscais o mesmo ocorre com a NFC-e, a legislação brasileira exige a guarda eletrônica dos documentos de 5 anos. A NDD pensando, em auxiliar ainda mais, possui a tecnologia de guarda de documentos, mostrando em tempo real as notas processadas e inutilizadas, facilitando a visualização dos documentos podendo ser realizados download, envio por e-mail diretamente na web, trazendo praticidade nas consultas dos documentos por número da nota, série, bem como filtro (range) de datas. Quer saber mais sobre a solução? converse com um consultor ele irá tirar suas dúvidas. A NDD A NDD, atua a mais de 10 anos no mercado, é especialista em documentos fiscais eletrônicos (nddConnect) e pagamento de frete eletrônico (nddCargo). Possui as soluções mais completas do mercado, que auxiliam na gestão de emissão, gestão de entrada, recepção, mensageria e monitoramento online até a guarda dos documentos NFC-e, NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e.