Consolidado en gran parte del mundo, el trabajo híbrido no pierde impulso, contrariamente a lo que se cree, y sigue exigiendo una actualización constante por parte de los proveedores.
Grandes empresas como Disney y Amazon han exigido recientemente a muchos empleados que abandonen el entorno de trabajo híbrido y vuelvan a sus oficinas.
Sin embargo, en contra de la creencia popular, un estudio realizado por The Conference Board entre más de 1.100 ejecutivos y publicado por Forbes muestra que solo el 3% de las organizaciones son propensas a reducir la frecuencia o eliminar el trabajo híbrido. Esta cifra es inferior al número de CEO que deberían ampliar este régimen: un 5%.
Las razones de la expansión de la modalidad se encuentran en una encuesta realizada por Cisco. La iniciativa determinó que más de seis de cada 10 empleados consideran que su calidad de trabajo ha aumentado (61,4%) y un porcentaje similar afirma que la productividad ha crecido (60,4%).
El estudio de Cisco también presentó tres ingredientes para que el trabajo híbrido funcione, especialmente desde la perspectiva de los empleados:
- El 65,6% de los trabajadores considera fundamental la flexibilidad del horario laboral.
- El 53,4% señala un aumento en el uso de la tecnología, en el caso de un uso más constante de herramientas de colaboración y reuniones virtuales (50,4%).
- La eliminación o reducción del tiempo de viaje es mencionada por el 52,8%.
En este contexto, ¿cómo pueden los proveedores de impresión ayudar a las organizaciones a evolucionar en cuestiones de trabajo híbrido? ¡Incluso ayuda a crear asociaciones sólidas con los clientes!
Impresión remota
Cada organización establece sus propias normas sobre los días laborables en la oficina. Para el proveedor de impresión, esto significa dos cosas: flexibilidad y movilidad. A veces, el empleado tendrá la rutina de su oficina en casa y enviará materiales para imprimir para recogerlos en días de oficina o incluso en un viaje de negocios.
El propósito de este tipo de funcionalidad es aportar esta flexibilidad y movilidad con seguridad y eficiencia. En la liberación segura de impresión, los documentos esperan en una cola y basta con incluir una contraseña, PIN, biometría o credencial para imprimir documentos en cualquier dispositivo, independientemente de la ubicación del empleado.
Consulte otras ventajas de la liberación segura en el blog.
Ciberseguridad
A pesar de las ventajas percibidas por los empleados, el aspecto de la seguridad es algo que llama la atención de las organizaciones. En un mundo gobernado por los datos y con una legislación específica sobre la protección de la información privada, es necesario ofrecer una estructura capaz de cumplir estos requisitos.
Esto implica herramientas específicas para garantizar la seguridad de los datos y de los dispositivos utilizados en el trabajo híbrido, como ordenadores portátiles y smartphones, así como impresoras y otros equipos.
>> Descubra cómo NDD Print facilita la gestión del trabajo híbrido en su empresa
Además de la tecnología, es esencial establecer una política de seguridad clara para minimizar los problemas relacionados con el factor humano, especialmente en las áreas que tratan con datos privados. Obtenga más información sobre los aspectos de la seguridad de los datos relacionados con los proveedores en este artículo del blog.
Gestión remota de dispositivos
Muchas organizaciones no se sienten cómodas o ni siquiera saben cómo gestionar dispositivos como portátiles, tabletas y smartphones en la oficina doméstica. En este contexto, los proveedores de impresión han abrazado de forma natural el mercado de la gestión de otros dispositivos.
Este mercado apareció para los proveedores de impresión y, al mismo tiempo, resolvió una serie de dificultades para las empresas que ahora tienen que gestionar dispositivos en entornos distribuidos, teniendo en cuenta las demandas específicas de cada empleado.
