TMS logística se tornou imprescindível para as empresas que almejam as melhores posições no mercado e lucros consistentes. A integração de processos por meio de tecnologias avançadas de gestão é capaz de levar as empresas a novos patamares de eficiência e qualidade no atendimento aos clientes. Acompanhe nosso conteúdo e saiba detalhes.

O que é TMS na logística?

A sigla TMS significa Transportation Management System (Sistema de Gerenciamento de Transporte). Trata-se de um software atuante na gestão de transporte logística capaz de centralizar dados e possibilitar uma ampla visão dos processos inerentes à logística nas empresas. O objetivo é simplificar a gestão, evitar falhas gerenciais, otimizar custos e proporcionar maior agilidade e fluidez operacional.

Para que serve um sistema TMS?

O TMS possibilita uma eficiente integração da cadeia de suprimentos, centros de distribuição e veículos, atuando de maneira sistêmica em todas as etapas que envolvem o gerenciamento logístico. 

Como funciona um sistema TMS?

Quanto à integração do TMS, é muito importante saber que ele pode atuar juntamente com outros recursos como o ERP com o objetivo de tornar a gestão mais completa em termos de planejamento, execução, direcionamento e controle de processos logísticos, o que engloba atividades operacionais e administrativas. 

Quais são as funções de um TMS na logística?

Este sistema de gerenciamento logístico desempenha diversas funções e, como mencionado acima, diz respeito a rotinas operacionais e também administrativas, abrangendo todas as necessidades das lideranças e times de colaboradores atuantes na logística.

Funcionalidades essenciais

• Controlar custos;
• Processar os pedidos internamente até o envio ao cliente;
• Gerenciar armazéns, centros de distribuição e a movimentação entre esses locais até a entrega final;
• Planejamento de rotas;
• Cadastrar veículos e suas características (peso e capacidade), de modo a permitir uma organização mais inteligente dos ativos da organização pensando na entrega;
• Compliance, garantindo a tranquilidade em relação aos documentos legais;
• Rastrear cargas;
• Integrar sistemas como ERPs ou CRMs.

Funcionalidades avançadas

Soluções robustas quanto ao gerenciamento logístico, como no caso do NDD Cargo, por exemplo, oferecem funcionalidades diferenciadas que elevam a qualidade e eficiência da gestão logística. Vejamos quais são:

• Possibilita o cruzamento de informações para a tomada de decisões assertivas;
• Cálculos de simulações de frete, indicando a quantia de veículos que podem ser usados dentro da realidade do negócio;
• Simular rotas, aumentando a eficiência das entregas;
• Liberar pagamentos e recebimentos;
• Permitir conexão via aplicativo, inclusive para os motoristas;
• Checar as regras referentes à tabela de frete.

Quais as vantagens em contar com um TMS?

Há múltiplos benefícios oferecidos pelo sistema de gerenciamento logístico. Cada um deles contribui de forma efetiva para ganhos consistentes em eficiência das operações, qualidade do atendimento oferecido aos clientes e uso estratégico de recursos, evitando desperdícios. Vejamos quais são essas vantagens:

Redução de custos

O TMS permite à empresa ter uma visão completa de seu armazenamento. Dessa forma, é possível otimizar a distribuição de mercadorias e o fluxo de novas aquisições, o que reduz os custos empresariais.  Em um segmento como o de transportes, com aportes representativos, pequenos ajustes podem repercutir positivamente para as companhias. 

Aumento do planejamento

A possibilidade de planejar rotas e vinculá-las à frota disponível faz com que a organização pense em qual a melhor estratégia para garantir a entrega dentro dos prazos estabelecidos. As avaliações de composição de frete são determinantes para que os executivos possam tomar suas decisões.

Transparência com os clientes

A integração do TMS com o CRM permite que se crie um fluxo de mensagens a ser enviado para o cliente na separação e despacho dos produtos. Esse cuidado faz com que haja uma melhoria da experiência do cliente, favorecendo novas aquisições no futuro. 

Automatização de processos

É possível estabelecer fluxos de trabalho automatizados para operações consideradas de rotina. Esse aumento de velocidade – se feito de forma estruturada e planejada – tende a reverter em mais produtividade para as empresas.  

Outro ponto de destaque é que o TMS pode emitir alerta em rotas ou planejamentos, garantindo que os ativos humanos se foquem em atividades ou necessidades estratégicas. Também é importante que o TMS consiga se alinhar às necessidades do mercado, inclusive referentes ao cumprimento de obrigações fiscais e de compliance. 

Por que o TMS é tão importante na logística?

É impossível pensar em gestão logística sem contar com um TMS robusto. Sobretudo em um cenário tão competitivo em que a tecnologia é cada vez mais presente, este sistema é considerado essencial e imprescindível nas empresas. Alguns pontos que demonstram a importância do TMS são:

Gerenciamento em tempo real

A agilidade quanto ao acesso e análise de informações em tempo real faz toda diferença para que as decisões gerenciais sejam bem embasadas. Um exemplo disso é quando as rotas precisam ser ajustadas rapidamente ou há uma incidência excessiva de custos que devem ser revistos.

Prevenção de falhas

A adoção de um TMS evita falhas que podem ocorrer em razão de problemas no planejamento ou execução das operações. Ações preventivas são cruciais para evitar problemas operacionais que impactam severamente na lucratividade.

Ganho em competitividade

O uso de tecnologias avançadas é sem dúvida um importante diferencial competitivo. Principalmente quando falamos em uma área tão dinâmica quanto a logística, os softwares de gerenciamento são fundamentais para garantir uma presença sólida no mercado.

Melhor controle das operações

A qualidade do controle operacional é um dos pilares para a saúde financeira das empresas que atuam no segmento de logística. Ao proporcionar melhores condições nesta área, o TMS contribui de maneira consistente para uma logística de alto desempenho.

Dúvidas frequentes sobre TMS na logística

Algumas respostas que você precisa saber e compartilhar com seu time:

Como o TMS pode ajudar a reduzir roubos de carga?

Por meio de recursos avançados de monitoramento e de rastreamento de carga em tempo real, fator que oferece maior segurança ao motorista e inibe ações criminosas.

O TMS facilita a gestão do frete?

Sim, e bastante. O TMS automatiza os pagamentos e a gestão de fretes e vale-pedágio, além de outras funcionalidades essenciais para a logística.

Como implementar o TMS?

O ponto de partida é analisar os softwares disponíveis no mercado e conversar com um especialista de cada empresa fornecedora. Isso ajuda a estabelecer um comparativo de funcionalidades e iniciar o processo de implementação.

Qual a diferença entre TMS e WMS?

O TMS garante um controle robusto em todas as operações que abrangem o transporte. Ex.: cálculo de frete, controle de rotas, documentações exigidas, etc. Já o WMS tem por objetivo a automatização dos processos de recebimento, armazenagem e expedição.

Onde se aplica o TMS?

• Transportadoras;
• Empresas embarcadoras;
• Empresas que realizam o próprio transporte;
• Empresas que terceirizam o serviço de transporte ao contratar transportadoras.

NDD Cargo: Solução Completa para Gestão de Pagamentos

Esta é uma das soluções mais lembradas no Brasil quando falamos em gestão logística de alta performance. Entenda o motivo deste destaque no mercado:

O que é o NDD Cargo?

Trata-se de uma solução completa que abrange:

• Gestão de pagamentos para o setor de transporte;
• Centralização de pagamentos de frete, vale-pedágio e despesas de viagem;
• Garantia de conformidade regulatória (CIOT);
• Conta digital dedicada para caminhoneiros;
• Eficiência e segurança no controle financeiro.

Funcionalidades do NDD Cargo

Exemplos das principais funcionalidades:

• Centralização de pagamentos;
• Melhores condições para o controle do fluxo de caixa;
• Conformidade regulatória (ANTT);
• Painel de gestão financeira intuitivo que facilita o controle de custos e proporciona uma visão objetiva e completa das despesas de transporte;
• Automatização do cálculo de pedágios;
• Roteirização;
• Integração com TMS e ERPs;
• Suporte tecnológico que facilita a integração com sistemas já utilizados pelas transportadoras.

Benefícios do NDD Cargo para a Logística

• Consistente redução de custos operacionais e administrativos;
• Conformidade com as exigências fiscais relacionadas às operações logísticas;
• Simplificação dos processos que envolvem a gestão logística no dia a dia;
• Análises embasadas em dados e informações em tempo real;
• Agilidade na tomada de decisões gerenciais;
• Alta performance no gerenciamento logístico.

Após ficar por dentro sobre o que é TMS logística e demais informações, indicamos que você converse com um especialista do NDD Cargo e saiba os resultados já obtidos com esta solução que tem revolucionado a logística nas empresas.