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    Author name: ndd

    Casos de Éxito

    NDD y Alldora: Casí 10 años de colaboración

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    A través de la solución NDD Print, Alldora América Latina mejora los procesos operativos, disminuyendo costos y generando ganancias NDD recibió la visita de Kiara Canto, directora de soluciones de Alldora América Latina, compañía de outsourcing de impresión, siendo una de las pocas empresas en México nacidas con enfoque en este servicio y presencia en toda la República Mexicana. Con un puesto en todas las regiones del país y colaborando con diferentes partners comerciales en México, Kiara explica que, para Alldora, es muy importante tener la gestión completa de todos sus equipos de impresión con la solución NDD Print. Colaboración de larga data Con aproximadamente ocho años de colaboración con NDD, la alianza estratégica generada demostró que, para Alldora, la tecnología de monitoreo sumada a los flujos operativos del portal NDD Print son fundamentales para evitar conflictos e interrupciones en los procesos productivos de sus clientes. Optimizar recursos, tomar decisiones proactivas y mejorar el proceso operativo, enfocarse en el negocio para que los clientes siempre puedan imprimir de manera eficiente son parte de las otras ventajas destacadas. “Para Alldora, es importante conocer y explorar todo el alcance tecnológico, humano, gerencial y directivo de NDD. Durante la visita también fue posible descubrir nuevos productos que pueden ser de gran interés para nuestra región, pensando en los procesos digitales y la optimización de los servicios.” Kiara Canto, directora de soluciones de Alldora América Latina Ventajas de NDD Print para Alldora El NDD Print, según Kiara, tiene la ventaja de poder centralizar todo el proceso de contabilidad en sus servidores. Ofreciendo el servicio en la nube, lo facilita a los clientes al reducir los costos operativos y de producción Pues es una solución rápida y eficiente, con soporte dinámico y respuestas rápidas. Para la directora, es un diferencial muy importante en relación a los productos de esta competencia. Conozca más jornadas de éxito que centenas de compañías tienen con la solución NDD Print. Además, hable con un de nuestros expertos para obtener los mismos beneficios en su outsourcing de impresión

    Materiais, Provedores de Outsourcing, Webinars

    Saiba como o uso de software MPS permite gerenciar incidentes de impressão

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    Empresas que trabalham no ramo de Outsourcing de Impressão precisam de ferramentas que facilitem a gestão de seu serviço; uma delas é o SIG, um Sistema de Informação Gerencial, como o nddPrint MPS. Existem diversas vantagens no uso do MPS, mas hoje queremos falar da melhoria na qualidade através de suporte de impressão. Para entender melhor a relação entre o software MPS e a qualidade do serviço, continue acompanhando nosso artigo. Entendendo a situação Quando falamos de um software MPS, estamos lidando com uma tecnologia desenvolvida para facilitar o trabalho e garantir melhores resultados para duas partes envolvidas. Uma parte é o próprio Outsourcing de Impressão, que irá utilizar este software em suas atividades. A outra é o cliente, a empresa que contrata um Outsourcing para cuidar de suas impressões, e que será beneficiada de maneiras diretas e indiretas pelo uso deste software. Monitoramento contínuo Uma das características do software MPS é o monitoramento contínuo do processo de impressão. Em outras palavras, o sistema analisa de maneira constante o ambiente de impressão, assim, quando ocorre um erro, um alerta é emitido automaticamente. Isso permite que a equipe do Outsourcing de Impressão realize uma intervenção pró-ativa e imediata, reparando o equipamento ou repondo suprimentos. Em médio prazo, este monitoramento também permite identificar modos de melhorar o processo de impressão como um todo ao revelar pontos de gargalo frequente – ou seja, equipamentos que apresentam o mesmo erro várias vezes e prejudicam a obtenção de resultados consistentes. A coleta de dados O software MPS realiza a coleta de dados para monitoramento através de agentes, tanto na rede LAN quanto na rede WAN. Estes captam informações sobre o inventário (impressoras e suprimentos), medições de totalização (contagem de impressões e carga residual) e, claro, os dados de controle que geram alertas em caso de falha na operação. Qualidade de serviço Através da monitoração contínua, o Outsourcing de Impressão consegue eliminar empecilhos antes que eles cheguem ao ponto de atrasar a entrega do serviço, uma maneira de garantir o cumprimento de prazos junto ao cliente. Nem precisamos, é claro, enfatizar o quanto é importante economizar o tempo do cliente. Esse gerenciamento através de alertas otimiza, portanto, a eficiência de impressão oferecida – e, consequentemente, aumenta a qualidade percebida deste serviço. Economia para o Outsourcing Mas, como nós dissemos lá no começo, há duas partes envolvidas aqui, obtendo vantagens através do uso de um software MPS. O Outsourcing de Impressão, ao adotar esta ferramenta, economiza o tempo da sua equipe (o que leva a um potencial de produtividade e lucro maior). A razão é simples: todas as atividades de monitoramento do ambiente de impressão estão sendo automatizadas, liberando a equipe para se concentrar em outras tarefas. Todo Outsourcing de Impressão deve incluir o software MPS entre suas ferramentas essenciais. Ele permite atender o cliente final de maneira mais eficiente e, portanto, representa uma importante vantagem competitiva sobre a concorrência. Por outro lado, toda empresa que deseja contratar um serviço de Outsourcing de Impressão deve ter alguns pré-requisitos na hora de escolher seu parceiro prestador de serviço, entre eles, o uso de software MPS é um dos mais importantes. Essa é uma boa maneira de assegurar que sua empresa estará contratando um serviço com maior eficiência e qualidade. Está em dúvida sobre a contratação de um Outsourcing de Impressão? Recomendamos que você leia nosso post sobre as três vantagens na utilização deste serviço. Para conhecer mais sobre Outsourcing de Impressão, ferramentas para gestão de atividades de impressão, e também sobre o NDDPrint MPS, acompanhe o nosso blog.

    Artigos, Negócios de Impressão, Provedores de Outsourcing

    A transação de documentos impressos da sua empresa é centralizada?

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    Essa é uma pergunta que talvez você nunca tenha parado para refletir, não é mesmo? O controle de impressão não está em nossa lista de prioridades do dia a dia, mas deveria. Ao longo do mês, milhões de papeis são impressos por seus colaboradores e pode apostar que uma boa porcentagem dessas impressões refere-se aos trabalhos de faculdade, fotografias, contas a pagar, e mais diversões e outras atividades que em nada tem a ver com o trabalho. O resultado? O desperdício na hora da impressão e um aumento considerável de seus custos operacionais. Talvez você ainda nem tenha se dado conta disso, afinal, o que é um papel a mais por dia? Entretanto, tente fazer essa conta ao final do mês, o resultado pode ser assustador! Mas, não se preocupe! A solução para esse tipo de problema está muito perto e é fácil: o gerenciamento de impressão pode reduzir seus custos operacionais e ainda auxiliar na centralização da transação de documentos. O que é o gerenciamento de impressão? Em linhas gerais, esse gerenciamento permite que você tenha um controle sobre o volume de impressões no dia a dia organizacional, sabendo exatamente o número de páginas impressas por mês. Além disso, ele conta com uma solução para seus recursos de impressão: um controle de impressão, cópia, fax e digitalização totalmente na nuvem, administrado em qualquer lugar e a qualquer hora. Contudo, apenas o gerenciamento ainda não é a solução completa para os seus problemas. Para realmente visualizar e controlar os seus gastos atuais com impressão, o melhor é ter esse gerenciamento combinado ao outsourcing de impressão. O que é o outsourcing de impressão? Basicamente, é uma solução completa de terceirização do seu parque de impressão. Com bastante simplicidade e compatibilidade, esse tipo de solução permite que você controle e faça o gerenciamento de impressão, visualizando e contabilizando tudo o que é impresso dentro da empresa, gerando maior eficiência operacional e colaborando para a redução de custos. Além disso, o outsourcing de impressão permite que seja feito um acompanhamento mais detalhado, com relatórios sobre processos, gestão de custos individuais, por departamento, entre outras funcionalidades. Quais as vantagens do outsourcing de impressão? Entre as diversas vantagens, podemos citar como as principais: Otimização do uso dos equipamentos: por ser uma solução terceirizada, você não precisa se preocupar com depreciação, entre outras, reduzindo drasticamente seus custos. Melhoria da performance do parque de impressão: essa melhoria colabora, e muito, para o processo de impressão como um todo, auxiliando no gerenciamento e na transação de documentos. Centralização da gestão de impressões: o outsourcing permite o compartilhamento eletrônico de documentos por possuir recursos em nuvens, o que facilita a gestão de impressão e a transação desses documentos. Redução da demanda de impressão: por ter um controle maior, a da demanda como um todo diminui, já que as impressões pessoais não ocorreram, devido às políticas que podem ser impostas com o outsourcing de impressão. Redução do desperdício de recursos: com a centralização da gestão, é possível controlar o desperdício na hora da impressão. Redução do custo com impressões descentralizadas: o gerenciamento de impressão permite uma centralização de documentos, que diminui os custos com impressões descentralizadas, como erros e tempo desperdiçado com tarefas fora do escopo do trabalho. Aumento da segurança: a centralização garante mais segurança às informações repassadas. Quer conhecer mais sobre outsourcing de impressão? Entre em contato com a gente!

    Materiais, Notícias Institucionais, Webinars

    Quais os custos de manter estoques para uma empresa de outsourcing?

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    Manter a logística de um outsourcing de impressão pode parecer simples à primeira vista. Presume-se que os ganhos de escala e em produtividade por volume de serviços sempre justificam os investimentos necessários. Os custos associados à gestão de um outsourcing, entretanto, são desafiadores e a logística é bastante complexa. A manutenção de estoques e a própria logística incorrem em elevados custos, diretos ou indiretos. Esses custos, se não forem adequadamente gerenciados, podem ser grandes o suficiente para comprometer a lucratividade de um ou mais contratos de outsourcing. Os custos diretos são aqueles necessários para a compra de material, como folhas, maquinário, toners, etc. Já os custos indiretos, que não se relacionam diretamente com os produtos ou serviços comercializados, e sim à operação como um todo, são mais suscetíveis à qualidade da gestão realizada. Dentre alguns dos tipos de custos indiretos que devem ser considerados na gestão de um outsourcing, podemos destacar: Custos de oportunidade: um estoque de segurança superdimensionado pode gerar um custo à empresa, associado ao capital parado sem necessidade naquele momento. Esse capital, além de deixar de ser utilizado para outras finalidades, pode ainda vir com um custo de captação junto ao mercado financeiro, dependendo do fluxo de caixa e da saúde financeira da empresa. Custo dos riscos: produtos armazenados estão sujeitos às mais diversas situações. Podem ser furtados, sofrer desvios por parte de funcionários desonestos, danificarem-se devido a condições inapropriadas de armazenamento, ou a incidentes de natureza climática (alagamentos, condições extremas de temperatura, etc.). Custos de fornecimento: muitas vezes, para se obter condições favoráveis numa negociação junto a um fornecedor, é preciso se arcar com certos volumes que podem gerar um custo adiantado para a empresa mais alto do que seria o ideal. Outra despesa comum é o custo de desenvolvimento de um fornecedor, que pode ser mais oneroso durante o início do relacionamento. Custo de quebra de estoque (SLA): ao firmar contratos de outsourcing, a empresa assume certos compromissos de prazo de atendimento e de entrega de equipamentos ou suprimentos, que, se quebrados, geram multas. Isso pode ocorrer se não houver o estoque apropriado ao atendimento dos contratos existentes. Tendo em vista todos esses custos, é essencial que as empresas de outsourcing façam um excelente planejamento e monitoramento de seus estoques. A melhor forma para isso, sem dúvida, é a utilização de um sistema de gestão de suprimentos e demanda. Com a utilização de um sistema desses, a empresa não só consegue planejar e controlar melhor seus próprios estoques, mas também monitorar os disponíveis nos próprios clientes, acompanhando o consumo conforme ele ocorre. Essa capacidade representa um grande diferencial na gestão dos contratos existentes. Com um acompanhamento tão próximo, torna-se mais simples avaliar o consumo histórico e projetar os níveis de estoque adequados e os momentos corretos para a compra de cada tipo de material, sem prejudicar o bom andamento dos contratos e evitando o estoque excessivo de materiais. Sua empresa de outsourcing monitora de forma adequada o consumo de materiais e suprimentos? Compartilhe conosco suas experiências sobre o tema através dos comentários abaixo. 

    Materiais, Notícias Institucionais, Webinars

    Saiba como reduzir os seus custos de impressão em até 30%

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    Nas últimas décadas houve uma grande evolução tecnológica que criou soluções versáteis para muitos problemas da vida moderna. Dentre as suas inúmeras soluções, a tecnologia nos trouxe o mundo digital, em que a necessidade do uso de papel impresso foi reduzida exponencialmente. O envio de cartas, por exemplo, foi substituído pelo email; os extratos bancários, contas e outros documentos não precisam mais necessariamente ser impressos, não é mesmo? Você pode acessar praticamente tudo o que quiser através da tela de um computador ou smartphone. Além de ser mais prático, é também mais sustentável. Infelizmente, ainda existem ramos onde o uso do papel continua sendo um forte hábito. A impressão de documentos, contratos, folhas de pagamento, ponto de funcionários, relatórios, escalas de trabalho, entre tantas outras impressões do cotidiano de uma empresa comum, quando não são geridas adequadamente, podem elevar o custo operacional de forma exorbitante, diminuindo até mesmo a rentabilidade do empreendimento. Por isso é muito importante fazer uma gestão inteligente a respeito da forma como a sua empresa lida com as suas impressões, para evitar o desperdício de recursos como papel, tinta e outros suprimentos para impressoras, e evitar gastos desproporcionais. Continue lendo o texto para saber como economizar em até 30% os seus custos com impressão! O que fazer para reduzir os meus custos de impressão? Através de todo o avanço em tecnologia nas últimas décadas, vivemos atualmente em uma realidade onde as pessoas valorizam o visual. Entretanto, ainda há uma forte necessidade daquilo que é palpável, que se poder tocar, e por isso os custos com impressão permanecem elevados. Além deste motivo, um dos principais fatores que faz com que os custos de impressão sejam altos em uma empresa é a dificuldade de controlar certos aspectos em relação ao que cada usuário pode ou não imprimir. A primeira decisão a ser tomada para que você possa reduzir os seus custos de impressão: Quanto você pretende economizar com impressão? A NDD pode oferecer soluções diferentes que se adequem de acordo com o perfil de sua empresa, equilibrando economia, qualidade e quantidade. Como citamos acima, existem aspectos relevantes que tornam o custo de impressão elevado, mas se forem bem geridos, a sua empresa pode otimizar os seus custos em pouco tempo e sem muito esforço. Políticas de Impressão: Com a utilização das soluções propostas pela NDD, você passará a definir como cada usuário poderá imprimir (rascunho, P&B, duplex, alta qualidade, entre outros). Você pode autorizar ou bloquear o tipo de impressão de não somente um usuário específico, como de todo um departamento de acordo com as suas prioridades. Cotas de Impressão: Você poderá definir também a quantidade de páginas que usuário ou departamento irá imprimir e passa a ter o poder de estabelecer os parâmetros de quantidade de impressão. Por exemplo: pode limitar o gasto com impressão de um departamento em R$ 50,00 ao mês; limitar a impressão 250 páginas por mês, além de também estabelecer a quantidade páginas a serem impressas de acordo com o seu tipo (colorida, P&B, etc). Releaser: O usuário somente poderá imprimir mediante a uma solicitação no sistema, o que proporciona mais controle de suas impressões, evita desperdícios com folhas impressas sem necessidade e posteriormente descartadas, elimina a possibilidade de um usuário enviar uma impressão grande (500 páginas ou mais) para uma impressora de pequeno porte, além de outros problemas decorrentes semelhantes. Como e o que posso gerir nas políticas de impressão da minha empresa? Toda a gestão do sistema de outsourcing de impressão pode ser realizada 100% online, ou seja, você poderá definir as políticas e cotas de impressão a qualquer hora e em qualquer lugar onde estiver de forma segura, eficaz e sem a necessidade de um suporte técnico. Além de também restringir características específicas e minuciosas em cada folha a ser impressa. Você poderá controlar os seguintes fatores das impressões: Horário Aplicativos (Power Point, Excel, Word, etc) Título Palavras Dimensões do Papel Qualidade de Impressão Tamanho do arquivo Cor Duplex Total de Páginas Por exemplo: você pode limitar um usuário ou departamento específico de sua empresa a não imprimir nenhum documento colorido que contenha a palavra “Faturamento”, no programa Excel depois das 17 horas. Saiba como reduzir até 30% do seus custos de impressão inscrevendo-se em nosso site para receber o Webinar completo! A NDD pode oferecer muitas outras soluções para otimizar os custos de impressão de sua empresa!

    Artigos, Cases de Sucesso, Provedores de Outsourcing

    OKI Data e NDD apostam na solução nddPrint para otimizar processos

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    A OKI Data, uma das principais marcas de soluções de impressão do mundo e a catarinense NDD, focada em desenvolvimento e implantação de softwares de gestão nos segmentos de outsourcing de impressão e documentos fiscais eletrônicos apostam na utilização da solução nddPrint para otimizar processos e reduzir custos. Parceiras desde 2010, quando a OKI Data optou por ofertar aos seus clientes soluções de serviços e tecnologia com produtos NDD como n-Billing, n-Releaser e acompanhando a evolução das plataformas como o Portal 360 e o MPS, as empresas juntam esforços para que suas soluções em conjunto tenham total controle e segurança ao ambiente de impressão, core business da OKI Data, otimizando custos e aumentando o nível de segurança. Entre os principais resultados da parceria, Luiz Carli, diretor-geral da OKI Data, destaca o uso da solução MPS, que garante o pleno funcionamento das impressoras, proporcionando também a melhor utilização e alocação dos suprimentos. Com o monitoramento proativo na detecção de incidentes do sistema MPS é possível antecipar um problema ou parada no ambiente de impressão, aumentando assim a precisão de toda a cadeia logística de fornecimento de insumos e ajustando a linha mais importante para impressão, o tonner. “NDD é uma parceira antiga, mas foi a solução MPS que nos fez ampliar o relacionamento. O nível de maturidade desta solução em conjunto com o compromisso de suporte e constante desenvolvimento para melhoria do produto pela NDD nos motivou a substituir nossa solução interna para coleta de contadores e planejamento de suprimentos. Desta forma a OKI Data pôde focar seus recursos em oferecer soluções de impressão deixando de lado o esforço em desenvolver a solução interna”, explica Carli. Agregar valor as soluções sempre pensando em reduzir os desperdícios da operação, segundo o vice-presidente da NDD, Alessander Comandolli estes dois princípios fizeram com que a OKI e a NDD construíssem anos de parceria. “Em tempos cada vez mais competitivos, é importante olhar para o cliente e pensar na fidelização dele, ajudando-o sempre a diminuir custos”, destaca Alessander. “A NDD está feliz com essa parceria, pois a cada dia aprendemos mutuamente e estamos sempre prontos para incorporar em nossas soluções recursos que facilitem a operação, proporcionando controle sem a intervenção humana, tornando assim, uma operação proativa, que reflete também no cliente final, que é o mais beneficiado”, ressalta Alessander. Otimização Atualmente, a OKI produz cerca de 14,7 milhões de páginas por mês com a NDD: cerca de 95% dos equipamentos em uso hoje pelos clientes da OKI possuem soluções NDD, reduzindo os custos da empresa. “Houve uma redução significativa no custo de fretes emergenciais, por exemplo. Hoje temos maior controle dos estoques graças ao controle que a NDD nos oferece”, esclarece Cleverson Casteluci, diretor de operações da empresa. “Ter uma parceria com a NDD é importante para OKI Data, pois nos traz tranquilidade e segurança para atender nossos clientes, principalmente em situações atípicas, quando a NDD sempre se posicionou ao lado da OKI, nos trazendo muita tranquilidade e confiança”, explica Casteluci.  Sobre a OKI A OKI é uma das principais marcas de soluções de impressão do mundo, com mais de 30 anos de experiência no mercado e presença em mais de 120 países. No Brasil há 20 anos, se destaca por seu pioneirismo e desenvolvimento de tecnologias inovadoras. Com uma linha completa de mais de 20 modelos, a OKI possui impressoras e multifuncionais LED monocromáticas e em cores, além de matriciais. A companhia faz parte do grupo japonês OKI Electric Industry, fundado em 1881, composto por empresas dos setores de telecomunicações, informática, eletroeletrônicos e componentes. O grupo emprega diretamente mais de 16.000 funcionários e fatura mundialmente US$ 4,5 bilhões. Acesse o site www.oki.com.br.   Baixe o Case, clique aqui.

    Artigos, Notícias Institucionais

    Saiba como reduzir o desperdício de recursos para impressão

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    Gerenciar bem os recursos, seja em tempos de crise, seja em bons períodos da economia, deve ser um dos pilares da administração de uma empresa. Nesse sentido, além da preocupação com compra, nível de estoque e armazenamento, evitar gastos desnecessários é uma tarefa extremamente importante. Isso não inclui apenas a matéria-prima utilizada para a produção, mas, também, os materiais de escritório. E no centro dessa questão está um item que, muitas vezes, passa despercebido: o desperdício de recursos para impressão. Se ele não for bem controlado, pode acabar se tornando um vilão. O descontrole no consumo de recursos para impressão leva a dois problemas. Um deles é o custo que isso representa para o caixa da empresa. O outro está relacionado à sustentabilidade. Mais papel circulando significa também mais árvores derrubadas, lixo desnecessário e poluição, pois as tintas possuem material tóxico e suas embalagens são feitas de plástico, que demora para se decompor e tem um processo de reciclagem que gasta muita água. Para se prevenir desse desperdício, as empresas precisam adotar medidas de controle. Para fazer isso de forma eficiente, nada melhor do que contar com um parceiro especializado e que pode fazer toda a diferença. A NDDPrint, por exemplo, conta com a solução Policy, que utiliza políticas que restringem ou disciplinam os usuários com relação ao uso dos recursos de impressão. Dessa forma, é possível racionalizar os materiais e melhorar o aproveitamento dos recursos. Por meio de um painel web, o sistema permite que a empresa construa sua política de impressões e faz o gerenciamento on-line dentro de um único lugar, simplificando e uniformizando o gerenciamento. A construção da política é feita por meio de uma série de filtros ou a partir de suas combinações. Entre as possibilidades estão a padronização da qualidade de impressão dos documentos e a definição do horário permitido, do número máximo de cópias e páginas, do tamanho máximo do arquivo e do formato do papel. O gestor também pode escolher entre notificar o usuário em relação ao seu trabalho de impressão gerado ou bloquear e não permitir que ele acesse as impressoras. Essa escolha depende de cada empresa e deve ser avaliada conforme sua realidade. A solução ainda possibilita definir quais funcionários serão incluídos na política criada, podendo ser aplicada para um usuário específico ou a um grupo, uma impressora ou um conjunto de impressoras ou a uma pessoa em um determinado equipamento. Além de possibilitar a criação das políticas, também há a opção de configurar para conversão automática. Mesmo que o usuário encaminhe para impressão um documento colorido, por exemplo, ele passará automaticamente para tons de cinza, assim como converterá uma impressão simplex para duplex. A solução Policy possui mais algumas funcionalidades, como interação com o usuário, rastreabilidade e bloqueio direto na impressora. Para conhecer todos os detalhes da solução, entre em contato conosco. Estamos prontos para atuar como parceiros da sua empresa, ajudando na redução de custos e no desenvolvimento de um trabalho mais sustentável, que realmente respeita o meio ambiente. Conte com a gente!

    Artigos, Negócios de Impressão, Provedores de Outsourcing

    Job Accounting: controle os custos de impressão da sua empresa

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    Você já parou para pensar nos custos de impressão que a sua empresa tem? É mais comum do que se imagina ver o uso indiscriminado de materiais e da própria impressão, gerando prejuízos para o negócio. Por isso, é muito importante contar com uma ferramenta que auxilie no controle, não apenas para fins administrativos, mas também para o bem do meio ambiente. Nesse sentido, a solução Job Accounting, da NDD, é ideal para facilitar este processo. Quer saber por quê? Nós explicamos. Confira! A Job Accounting é uma ferramenta que permite monitorar qualquer impressora de rede ou USB integrada com diversos tipos de sistemas diferentes, como, por exemplo, ERP e Office. Dessa forma, é possível separar os documentos em cópias, fax, digitalizações e impressões, como for melhor para você. E o mais importante é que não necessita de um servidor de impressão para fazer tudo isso. Muito bom, não é mesmo? A solução também permite o agendamento de relatórios, que fica à disposição apenas dos profissionais responsáveis. A ferramenta ainda conta com o armazenamento em nuvem, que oferece um nível superior de defesa e disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, seguindo padrões internacionais de segurança da informação. Isso quer dizer que seus dados estarão sempre protegidos e você poderá acessá-los de qualquer lugar sem se preocupar. Controle de custos de impressão: eficiência para a sua gestão financeira Além disso, a Job Accounting proporciona diversos benefícios essenciais para o controle financeiro. Entre eles estão: Identificação dos usuários Contabiliza tudo o que acontece no ambiente de impressão, ou seja, identifica quem, quando e o que está sendo impresso. Assim, pode-se gerenciar os gastos com maior transparência e gerar relatórios importantíssimos para o negócio, inclusive, de como cada funcionário está usando os equipamentos. Flexibilidade na contabilização O fato dos agentes coletores de dados não requererem servidor de impressão ou adaptações na rede flexibiliza a contabilização. Isso significa que as informações coletadas são automaticamente ajustadas ao modelo do sistema utilizado. Centralização dos dados e da gestão Disponibiliza ambiente de administração web, no qual é possível realizar todas as configurações, bem como a utilização de todas as ferramentas de gestão sem investimentos pesados em servidores, sistemas operacionais ou banco de dados. Praticidade no monitoramento Integra os sistemas de contas contábeis, RH e de usuários, permitindo tanto o monitoramento dos custos de impressão por departamento da empresa quanto individual. Além disso, o sistema permite estipular créditos de impressão, ou seja, a empresa pode determinar um valor de crédito de cotas de impressão ou cópia a ser gasto pelos usuários. Agora que você já sabe como controlar os custos de impressão do seu negócio, que tal entrar em contato com a NDD e deixá-la auxiliar você neste processo? Contamos com uma equipe altamente qualificada e preparada para atendê-lo e ajudá-lo no crescimento sustentável da sua empresa. Conte com a gente em todos os momentos. Ficou com alguma dúvida? É só deixar um comentário aqui embaixo que nós responderemos para você!

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