A emissão do canhoto digital simplifica a gestão logística e tributária na sua empresa, trazendo excelentes resultados em eficiência operacional por meio da digitalização. Além de proporcionar resultados consistentes na agilidade dos serviços logísticos, o canhoto eletrônico evita a necessidade de lidar com um grande volume de papéis que tornam as operações burocráticas. Vamos ver detalhes sobre este assunto? O Que é um Canhoto Digital? Para entender porque o canhoto digitalizado é uma inovação de grande importância nas empresas de transportes, vejamos alguns pontos básicos: Definição e para que serve o canhoto eletrônico Trata-se de um documento digital de comprovação de entregas de mercadorias por meio de frota própria ou de transportadoras que tem validade jurídica. O canhoto digital foi instituído em 2019 com o objetivo de substituir o canhoto da nota fiscal (Danfe) e o canhoto de conhecimento de transporte (Dacte). O que deve conter no canhoto digital? Para assegurar a validade comprovatória deste canhoto, é necessário que ele apresente as seguintes informações: – Número de protocolo de autorização do Conhecimento de Transporte Eletrônico ou da Nota Fiscal Eletrônica; – Data e hora da entrega; – Documento de identidade do responsável por receber a mercadoria; em alguns casos, é coletada a assinatura do responsável pela recepção em tablets ou smartphones, ou via biometria. – Chave de acesso da NF-e referente ao produto; – Informações de localização geográfica da entrega. Obs.: é preciso que o canhoto eletrônico seja assinado digitalmente pela empresa responsável pela entrega. Importância do canhoto digital em transações comerciais Como Funciona o Canhoto Eletrônico? O objetivo primordial do canhoto eletrônico é simplesmente eliminar a necessidade de comprovantes físicos de entrega, vinculando-se a dois documentos fiscais: CT-e e NF-e. Quanto ao CT-e, a responsabilidade está ligada à transportadora ou à empresa que assumiu a função de realizar a entrega – dessa forma, com terceirização do serviço de logística. Em relação à NF-e, a responsabilidade é da própria emissora do documento, o que deve ser feito todas as vezes que uma entrega de mercadoria é efetuada com frota própria. Quando uma entrega é realizada, é aberto um evento para essa confirmação no CT-e, vinculando essa imagem (que pode ser a assinatura digital, uma imagem do documento, entre outras opções). Esta informação é rapidamente replicada para outras NF-e vinculadas ao CT-e. Quando a entrega acontece, ele é assinado com certificado digital, gerando um arquivo XML que precisa ser arquivado por 5 anos. Este XML vai registrar dados importantes, como data e hora de entrega, assinatura do recebedor, localização, entre outros. Vantagens do Canhoto Digital São múltiplos os benefícios de utilizar o canhoto eletrônico. Inclusive, eles têm um impacto positivo muito maior do que se espera, já que reduzem burocracias operacionais e otimizam os índices de lucratividade. Redução de erros e fraudes A digitalização é uma grande aliada na prevenção de inconsistência de informações e até mesmo de fraudes que poderiam afetar os processos logísticos e tributários da sua empresa, o que colocaria em risco a credibilidade e geraria penalidades. É preciso lembrar que, além de simplificar as operações logísticas, o canhoto digital também facilita a gestão tributária no dia a dia. Redução de custos com papel e logística O canhoto eletrônico evita um excesso de custos operacionais. Isso protege os índices de lucratividade do negócio, torna a empresa mais competitiva e amplia a capacidade de atuar com maior dinamismo na logística. Outro ponto de destaque é a economia de papel que, além de refletir positivamente na redução de custos financeiros, demonstra o compromisso com a preservação dos recursos naturais. Otimização do tempo e da gestão de documentos Não é exagero dizer que tempo é dinheiro. Afinal, quando falamos do dia a dia de uma empresa, otimização do tempo significa aumento da produtividade e da lucratividade. Ao contribuir de forma estratégica para a eficiência operacional, o canhoto digital gera uma economia em diversos setores da organização. Contribuição para a sustentabilidade O compromisso com o meio ambiente é um dos pontos que mais contam para a credibilidade das empresas. A adoção do canhoto eletrônico é uma ação consistente que demonstra a preocupação dos líderes com relação à preservação dos recursos naturais e redução do uso de papel. Como implementar o canhoto digital na sua empresa? O processo de adoção do canhoto eletrônico nas operações diárias não é complicado. Com planejamento e ações direcionadas é possível concretizar essa mudança em curto tempo e usufruir dos resultados positivos. Apontamos 3 aspectos essenciais neste processo: Avaliação de necessidades e escolha de software adequado Para elevar a eficiência na sua empresa utilizando o canhoto digital, o ponto de partida é fazer um levantamento das necessidades que precisam ser atendidas no decorrer das operações (principalmente logísticas e tributárias) e escolher um software alinhado a essas necessidades, como é o caso da solução NDD Cargo, reconhecida no mercado brasileiro pela inovação, segurança, rapidez e simplificação. Treinamento da equipe para o uso do canhoto digital Os times devem estar bem preparados para lidarem de forma adequada com o uso do canhoto eletrônico, gestão e armazenamento das informações relacionadas à logística, questões tributárias e demais áreas da empresa. Integração com outros sistemas de gestão e logística A integração inteligente com outros sistemas já utilizados pela empresa é outro aspecto crucial para agilizar, eliminar rotinas obsoletas e otimizar os processos internos e externos. FAQ – Principais Dúvidas sobre Canhoto Digital De maneira simples, aqui você consegue esclarecer as dúvidas frequentes sobre o canhoto eletrônico: 1. O canhoto eletrônico substitui a manifestação do destinatário? Não. Ainda que tenham finalidades semelhantes, o objetivo do canhoto digital e da manifestação do destinatário são diferentes. O canhoto confirma que a mercadoria foi entregue, enquanto a manifestação do destinatário comprova o recebimento do produto. 2. Qual a diferença entre canhoto físico e canhoto digital? O canhoto físico é impresso e consiste numa parte destacável da nota fiscal ou DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O canhoto eletrônico atua como um substituto do canhoto físico, sendo considerado um Comprovante de Entrega Eletrônico (CF-e). 3. O
