É nos tempos de crise que percebemos, ainda mais, a importância da saúde fiscal. Estar com o setor em dia, sem irregularidades e mantendo o funcionamento de todos os processos. Isso é um desafio, pois não depende apenas da equipe, afinal, órgãos governamentais fiscalizam e cobram as obrigatoriedades, assim, inúmeras atividades detalhadas estão envolvidas, como o envio de notas e documentos fiscais corretos e completos.

Um dos desafios para os profissionais que trabalham diretamente com a gestão fiscal das empresas foi com a migração das obrigações em modelo físico para eletrônico, que resultou em um controle muito maior por parte da fiscalização do governo com as empresas.

O formato eletrônico trouxe mais segurança para o governo fiscalizar, e trouxe aos setores fiscais das empresas a tarefa de manter ainda mais o processo correto e organizado. Continua se tratando de um desafio diário, que requer muito cuidado ou: a falta de conhecimento sobre a situação tributária de cada item pode gerar passivos fiscais monstruosos.

Além de tudo isso, preocupações recorrentes tomam muito tempo de trabalho, tais como: falta de clareza nas entregas de documentos destinados à sua empresa, controle sobre a legalidade das manifestações como destinatário, a guarda dos arquivos fiscais conforme prevê a legislação, e controle de impressão documentos – que em várias empresas ainda acontece em operações manuais -, e até mesmo a integração de processos mais ágeis com o ERP.

A emissão e recepção de documentos fiscais, portanto, pode ser considerada um ponto crucial da gestão de documentos eletrônicos. É importante que a empresa conte com ferramentas que promovam uma recepção de documentos fiscais automática, que faça uma triagem e validações de acordo com a regra de negócio de sua empresa logo no início da cadeia de processo para saber se esse documento está autorizado, se realmente é destinado ao seu CNPJ e também se é válido diante do órgão de fiscalização, a Secretaria da Fazenda (SEFAZ), além de garantir a recepção de todas as notas destinadas ao seu CNPJ.

Quando falamos em SEFAZ, por meio de tecnologias desenvolvidas com esse fim, se torna possível então o Monitoramento, Agrupamento e Emissão Automatizada dos documentos para o meio de Transporte.

E o que você precisa para ter garantia na recepção de documentos fiscais eletrônicos?

O NDD Connect 2.0 é a solução de gestão e monitoramento de documentos fiscais preparada para atender a grandes volumes de transações, o que é essencial quando lembramos que as obrigatoriedades continuam em vigência. Portanto, é preciso contar com uma solução que está no mercado focada em agilizar processos de documentação eletrônica.