A medida que el mundo vuelve a la normalidad, será necesario priorizar, cada vez más, dentro de los espacios de trabajo, flujos y rutinas que permitan a los empleados estar seguros. En este sentido, los métodos y tecnologías dentro de las oficinas, que permitan evitar el contacto directo con las superficies, se convertirán en una prioridad.

Por tanto, será necesario evitar, siempre que sea posible, tocar dispositivos comunes, como impresoras. ¿Cómo hacer eso? Con el pull printing, esta función de impresión ya es bastante importante, y lo será aún más.

Entendiendo el Pull Printing

El pull printing es una función de impresión en que el trabajo de impresión del usuario se guarda en un servidor o en la estación de trabajo, y el usuario lo libera en cualquier dispositivo que admita esta función.

Por lo tanto, cuando se utiliza la tecnología, el usuario debe autenticarse para poder imprimir los documentos.

¿Él es Pull Printing una tecnología útil para las empresas?

Sí, y de diferentes formas. La primera es que cada vez más será necesario priorizar el uso de tecnologías que aseguren tranquilidad a las empresas ante crisis pandémicas como del COVID-19.

Esto significa buscar soluciones simples pero eficientes en la búsqueda de evitar el contacto siempre que sea posible.

Además, el pull printing aporta otro nivel de seguridad que es tan importante como el anterior: la seguridad de los documentos.

¿Cuántas veces pueden las empresas, ya sean grandes o no, haber experimentado situaciones en las que documentos confidenciales o extremadamente importantes se hayan dejado fuera de la impresora?

Esto puede ocurrir, precisamente porque no existe una capa de autenticación en estos dispositivos. El pull printing resuelve esto.

Menos desperdicio, más productividad

Contar con la tecnología pull printing significa reducir las impresiones innecesarias. Porque, al existir este nivel de liberación, se asegura que el documento solo se imprimirá si la persona que lo solicitó realmente lo necesita.

Las situaciones en las que los empleados pidieron una impresión y la lamentaron o encontraron un error, por ejemplo, se reducen y, con ello, también se desperdician páginas.

Además, los usuarios agrupan y facilitan el trabajo de impresión, ya que pueden seleccionar una serie de documentos para imprimirlos solo una vez, cuando y donde más convenientemente.

En algunos casos específicos, y bajo la configuración correcta, si la impresora más cercana no funciona, simplemente puede ir a otro dispositivo, en lugar de tener que pedir la impresión nuevamente, a otra estación.

Para obtener más información sobre los métodos de pull printing y liberación segura de documentos, hable con nuestros expertos en nddPrint.