La mejor solución utilizada en 30 países ofrece diferenciales que benefician tanto al proveedor de servicio administrado de impresión como a sus clientes; conozca los diferenciales.

Mantenimiento de dispositivos, gestión de suministros y control de existencias. Este es el trío que debe ser muy bien gestionado por un proveedor de outsourcing. Tener éxito en estos tres momentos garantiza un buen servicio y la satisfacción del cliente final, la reducción de costes (optimización de suministros y gastos con desplazamientos) y un mejor uso de los recursos financieros (stock suministrado dentro de los límites adecuados).

Aunque parezca sencillo, la gestión puede ser más compleja de lo que se imagina, sobre todo sin una solución adecuada como NDD Print. Cada empresa y cada dispositivo tienen un perfil de uso y consumo, lo que hace que cada planificación y seguimiento tenga su propio ritmo. En este caso, los informes personalizados con los parámetros estipulados para cada negocio ayudan en esta operación.

Lo ideal para un proveedor de outsourcing es tener una solución que permita una visión global de todo el negocio y de cada contrato, sin estar en el entorno del cliente. De este modo, resulta más sencillo ser más asertivo en la toma de decisiones, según el perfil y el propósito de cada cliente: entender mejor el flujo de la solución.

Compruebe algunos de los diferenciales de NDD Print:

Multiproveedor y escalable – La solución no está relacionada con ningún fabricante específico y puede escalar rápidamente, lo que da más dinamismo a los contratos corporativos.

Instalación eficiente y actualizaciones automáticas – Su instalación puede realizarse de forma masiva: sencilla, rápida y eficiente. Además, el sistema puede actualizarse de forma aislada, estando siempre en su versión más actual.

Cuadros de mando – La solución ofrece una interfaz gráfica personalizable que permite la inserción de parámetros para cada entorno de impresión. Es posible configurar alertas de reposición de existencias, avisos de mantenimiento de máquinas, entre otros criterios.

Reducción de costes – con una arquitectura basada en la nube, no es necesario realizar grandes inversiones en software o hardware para beneficiarse de la solución. Esto simplifica y reduce los gastos de mantenimiento.

Función Releaser – Se trata de una nube privada que retiene las impresiones hasta que se liberan de forma segura, a través de una contraseña, una tarjeta de identificación, un pin o un correo electrónico. Lea más sobre ello en este artículo.

Más movilidad – Con una aplicación específica, a los clientes les resulta más fácil garantizar la impresión en cualquier lugar o dispositivo, respetando las normas de privacidad y seguridad, además de tener la información centralizada en informes.

Función de contabilidad – permite registrar y asignar los costes a las impresiones, lo que simplifica la comprensión del perfil de uso de la empresa y de los departamentos que más lo necesitan, y que pueden requerir más mecanismos de control.

Normas y políticas personalizables – aliado de la contabilidad, puede establecer las políticas específicas de su empresa en relación con el conocimiento de los usuarios; el uso del modo económico; la conversión automática de las impresiones a una sola página o a doble cara; la notificación de impresión; los límites de los usuarios, y la libertad de imprimir, copiar o escanear.

¿Por qué elegir NDD?

Presente en más de 20 países, las soluciones de NDD gestionan más de un millón de impresoras y 100 millones de usuarios. Es una empresa de referencia en el sector, con profesionales especializados en entender las demandas tanto del proveedor de outsourcing como del cliente final.

No en vano, el software se actualiza con frecuencia para estar en consonancia con las mejores prácticas del mercado, ya sea en cuanto a funcionalidades, respeto a la legislación o innovación.