Las empresas buscan aumentar la seguridad de la impresión en línea con la legislación de datos y las nuevas demandas de los consumidores.
Desde agosto de 2020, Brasil cuenta con una legislación específica relacionada con la protección de datos, conocida como LGPD. En otros países de América Latina, sin embargo, esta exigencia y el cuidado relacionado con la información sensible de los clientes se remonta más atrás: Colombia, por ejemplo, tiene una ley que data de 2012; en México, la legislación se remonta a 2010.
Como ocurre en cada país, las leyes tienen sus propias especificidades, normalmente relacionadas con la realidad de cada nación. Sin embargo, en términos generales, las leyes de protección de datos tienen objetivos muy claros: proteger los derechos fundamentales de libertad e intimidad de los ciudadanos, normalizando la normativa y aportando seguridad jurídica al tema.
Además de la ley, los propios consumidores han empezado a exigir este tipo de preocupación y cuidado a las empresas. En el caso de los servicios administrados de impresión, garantizar la privacidad, con funciones de impresión seguras, se convierte en un diferencial del mercado.
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Seguridad de impresión
Es habitual que las organizaciones se preocupen por los datos de sus sistemas de gestión, como los ERP, por ejemplo, limitando el acceso a los sectores o personas que requieren esas impresiones. Sin embargo, los documentos impresos también necesitan ser controlados para mejorar la seguridad de la impresión y una de las soluciones más comunes es la liberación segura.
Como hemos demostrado en este artículo, la autorización segura puede convertirse en un factor importante para aumentar la productividad de la empresa. Sin embargo, también se ha convertido en una necesidad debido al cumplimiento de este tipo de requisitos legales, y a la presión de los clientes.
¿Qué es la impresión segura?
El primer punto es asegurarse de que los datos que pasan por las impresiones son efectivamente seguros. En el caso de NDD Print, la solución garantiza una impresión segura dentro de la propia corporación – sólo la persona que lo ha enviado puede retirar el documento -, además de proteger la información de los proveedores y de sus clientes, sin recoger ninguna información privada.
Secure Print Release está en una nube privada que centraliza y conserva los documentos. Así, un empleado necesita validar esta impresión en el dispositivo, ya sea con datos desde biometría, con su credencial, con una contraseña o un PIN, entre otras posibilidades. La idea es evitar que los documentos considerados importantes se queden aparcados en las bandejas de las impresoras, creando brechas de seguridad.
Una de las ventajas de esta modalidad es que los documentos permanecen en una única cola y pueden imprimirse en cualquier dispositivo, independientemente de su ubicación (en otra ciudad o sede, por ejemplo, pero en la misma red). Y lo más importante: todas estas impresiones se contabilizan adecuadamente, lo que garantiza el éxito de la gestión por parte del proveedor y del cliente final.
Además de una mayor privacidad y seguridad de la información, esta funcionalidad genera otros beneficios para las empresas, como:
- Optimización de los recursos, como el papel y, sobre todo, el tóner;
- Aumento de la productividad;
- Reducción de los costes de mantenimiento;
- Mejor uso de los dispositivos.
En este artículo específico sobre las ventajas de adoptar la liberación de impresión segura, señalamos más sobre el tema.
