Gestão de frotas: dê autonomia à sua equipe, facilite as movimentações financeiras e garanta o compliance de forma simples e efetiva
Estima-se que mais de 60% do transporte de cargas brasileiro se dê pelo meio rodoviário. No total, conforme a Confederação Nacional dos Transportes (CNT), o Brasil conta com mais de 1,7 milhão de quilômetros de estradas conectando as regiões Norte e Sul. Ao todo, a frota cadastrada é de 2,2 milhões de caminhões, sendo 60% de empresas, 38% autônomos e o restante de cooperativas.
Quando uma organização ou um autônomo é contratado para prestar um serviço de transporte, isso implica em um planejamento, que considera inúmeras variáveis para a gestão de frotas: o modelo mais adequado para o tipo de mercadoria, o número de caminhões necessários, qual itinerário será percorrido e os cuidados relacionados ao condutor, que precisa ter recursos para o transporte.
Não é segredo que, quanto mais ágil o planejamento da gestão das viagens da sua frota de caminhões e o desempenho dos caminhoneiros, maiores serão as chances de a empresa se tornar mais competitiva. O sucesso na gestão de frotas se reverte em inúmeros pontos, como a otimização do consumo de combustível e um aumento de inteligência baseado em um planejamento de rotas.
Além disso, é possível otimizar também a burocracia que influencia os resultados e os custos, como, por exemplo, o vale-pedágio. É possível ter sucesso e tranquilidade na administração, incluindo os aspectos burocráticos, centralizando despesas e dando facilidades aos motoristas, como a simplicidade da comprovação de entrega a partir de um cartão corporativo.
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Centralização de custos na gestão de frotas
Uma das maiores dificuldades para as empresas na gestão de frotas é administrar custos de fontes distintas, que aumentam a complexidade da operação e o risco de equívocos. Por isso, centralizar custos relacionados aos motoristas em um único local é uma atitude inteligente e efetiva, incluindo a distribuição de créditos adiantados e todo o cuidado necessário com o compliance.
Um dos caminhos adotados é a oferta de um cartão corporativo, no qual é possível incluir todos os custos de despesas relacionados aos condutores: combustível, estadia, pedágio, alimentação, entre outros. Outro benefício é o fato de não haver mistura entre gastos de cunho pessoal e profissional, o que também evita problemas com o fisco.
Dessa forma, a empresa colhe diversos benefícios:
Controle de gastos – Com as informações centralizadas, é mais simples fazer a gestão desses recursos.
Solução mais rápida em caso de emergências – Torna-se mais simples de encontrar as especificidades de um frete e, com autonomia, disponibilizar mais valores em situações que fujam do padrão.
Acréscimo ou devolução de valores – Em muitos casos, as viagens mudam de planejamento, o que pode interferir no custo inicial planejado. Com um cartão corporativo, o acréscimo ou a devolução de valores são mais simples e práticos.
Movimentação de valores – No caso de emergências, as transferências de recursos podem ser feitas de forma ágil para o cartão corporativo do motorista. Além disso, há um maior planejamento financeiro com acompanhamento em tempo real da conta, inclusive com a configuração de alertas.
Liberdade na escolha do banco – No caso do NDD Cargo, há liberdade para que a empresa abasteça a conta com a instituição financeira que mais lhe agrada. Dessa forma, evita-se incômodos e a solução se encaixa com mais facilidade no dia a dia do negócio.
Integração de sistemas – Muitas organizações contam com mais uma ferramenta de gestão: o Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS, na sigla em inglês) e o ERP. Nesse caso, é preciso que ambos os sistemas operem com informações atualizadas e corretas, o que ocorre com o NDD Cargo.
É possível ter sucesso na gestão de frotas e dar autonomia ao seu time de planejamento e na estrada com o uso de sistemas especializados e soluções sob medida, como o cartão corporativo.
