El NDD Print EcoToner es capaz de combinar economía y aumento de la rentabilidad, sin interferir en la rutina de los clientes y, por ello, ha sido buscada por los proveedores de impresión.
En la búsqueda de una mayor rentabilidad y eficiencia de los contratos, la economía del tóner juega un papel preponderante para un proveedor de externalización, como mostramos en el último artículo. El gran reto consiste en tener éxito en esta estrategia sin afectar a la rutina de los clientes, algo que es bastante factible con EcoToner, una solución desarrollada por NDD.
Existen algunas alternativas posibles que el proveedor puede aplicar en colaboración con sus clientes, como las cuotas y las políticas de impresión. Ambas estrategias ofrecen la posibilidad de establecer normas y límites en el uso de los dispositivos, lo que influye directamente en la gestión de los suministros, incluidos los tóneres.
Por otro lado, EcoToner es capaz de combinar el ahorro y el aumento de la rentabilidad a la vez, palabras que suelen funcionar de forma contradictoria en este segmento. La solución supone una serie de ventajas para el proveedor:
- Reducción del consumo de tóner, un suministro que requiere una atención especial;
- Mayor rentabilidad de los contratos en un momento en que los clientes buscan optimizar sus inversiones;
- Disminución de los costes logísticos gracias a la disminución del volumen de cambios o sustituciones en las imprentas de los clientes.
Cómo funciona EcoToner
Se trata de una tecnología que permite reducir la tonalidad de las impresiones, sin afectar a su calidad, eliminando píxeles o cambiando el tipo de letra utilizado. Los ajustes oscilan entre el 1% y el 60%, que puede determinar el cliente o en colaboración con el proveedor.
En la práctica, EcoToner funciona en 4 pasos:
- Se establece el nivel de desvanecimiento, que se puede personalizar según la posición, el departamento, entre otros puntos.
- Se consigue una reducción del coste de los suministros, especialmente del tóner y su elevado coste en dólares.
- Existe un historial de consumo de los clientes, lo que facilita la planificación y el envío de suministros al parque de impresión.
- Aumento del volumen de información del parque de impresos, que puede aportar conocimientos y nuevos descubrimientos para futuros contratos.
Al adoptar esta tecnología en su rutina, el proveedor es capaz de realizar:
- El porcentaje de ahorro generado en cada cliente/contrato y a nivel global;
- Cuántas páginas más se podrían imprimir con la adopción de la solución;
- Identificar las impresoras que tienen un mejor rendimiento de tóner, lo que amplía la capacidad de planificación e inversión de la corporación;
- Hacer un seguimiento de toda esta información de forma intuitiva y rápida mediante cuadros de mando e informes personalizados.
Una visión completa para el proveedor
Además de garantizar el ahorro sin interferir en la rutina del cliente, el proveedor que opta por una tecnología como NDD Print obtiene otras ventajas:
Configuración facilitada
Es posible gestionar a distancia los equipos de forma simultánea, lo que da flexibilidad al proveedor dentro de los límites establecidos por el cliente.
Vista unificada
Hay una vista de todos los ahorros generados y específicos para cada flota de impresión.
Multi-fabricante
EcoToner se adapta a diferentes fabricantes de impresoras, siempre que contengan el controlador POL6.
Ajuste de suministros
Además de detectar dispositivos más eficientes, es posible cruzar datos, identificando las relaciones entre los tóneres y las impresoras más rentables.
Estas ventajas pueden transformar el rendimiento de un proveedor de servicios de impresión en un mercado cada vez más competitivo.
