Provedores de outsourcing podem ir muito além da impressão para contribuir nas estratégias de ESG das organizações, uma demanda cada vez maior e que está alinhada à performance econômica 

Empresas mais responsáveis faturam mais. É o que mostra um estudo desenvolvido pela Kroll, especializada em consultoria financeira e de risco em escala global, incluindo o Brasil. Na pesquisa, as organizações foram distribuídas entre as classificações que recebem em termos de ESG – de AAA a CCC – e o retorno obtido em suas estratégias para o setor. 

Vale ressaltar que o conceito de ESG engloba três áreas: o meio ambiente, E de enviromental, referente às práticas organizacionais em prol da conservação e recuperação do planeta; o S de social, na conexão com a comunidade e com o seu entorno; e o G de governança, voltado a conduta da corporação, relação com fornecedores e as políticas de anticorrupção implantadas. 

O estudo da Kroll indica o retorno dos aportes feitos na área. Enquanto as empresas de nível AAA obtém 15,7%, as com o CCC atingem apenas 6,7%. Na prática, percebe-se uma lógica muito clara entre as organizações mais focadas em medidas de mitigação e recuperação dos seus impactos frente aquelas com mais dificuldades em implantar este tipo de estratégia. 

Onde entram os provedores de impressão? 

Independentemente do segmento de atuação, as organizações geram impactos ao meio ambiente. E o foco do E de ESG está em mitigar estes efeitos ou mesmo impedir que a organização cause danos ao meio ambiente, por meio de estratégias de recuperação. 

Um estudo da IT Mídia realizado neste ano com 487 CIOs indicou que 61% dos executivos estão preocupados com os impactos do ESG sobre a governança de TI e os aportes de recursos na área. Além disso, 60% já revelaram que o departamento foi impactado pelos aspectos ambientais e 82% mencionaram que o ESG ganhou um status de importância “alto” ou “muito alto” em seus negócios. 

Ou seja, há uma busca por soluções que tornem as empresas mais sustentáveis e eficientes, papel que pode ser desempenhado pelos provedores de impressão de várias formas. Esta busca se dá tanto pelos aspectos econômicos – exigências de clientes e de fornecedores – quanto por aspectos de reputação e perenidade das organizações. 

Confira algumas possibilidades e tendências de provedores de outsourcing: 

Fluxos documentais digitais 

Esta medida visa reduzir o volume de papel adotado em uma organização por meio da digitalização das informações e fluxos de documentos automatizados. Trata-se de um caminho voltado à padronização, sustentabilidade, mas que reflete diretamente na eficiência de uma empresa, especialmente neste contexto de trabalho híbrido. 

Liberação segura 

É uma funcionalidade que pode ser associada aos fluxos documentais digitais. Neste caso, a ideia está em implantar uma autenticação para liberar a impressão. 

Dessa forma, os colaboradores precisam confirmar, perto das impressoras, a disposição pelo documento impresso, via senha, biometria ou crachá. A medida evita documentos esquecidos nas bandejas dos dispositivos, aumentando a segurança, e controlando o volume de documentos impressos. 

Políticas e cotas de impressão 

Organizações preocupadas com o meio ambiente podem estabelecer limites de impressão para pessoas ou departamentos, por meio de políticas ou cotas de impressão. 

As políticas definem configurações automáticas na impressão de documentos, entre outras funcionalidades, visando a economia e a otimização dos recursos de impressão, por meio de cotas.

Compensação dos impactos ambientais 

Os provedores podem assumir o papel de disponibilizar uma solução que calcula os impactos gerados pelo seu cliente ao meio ambiente, como o NDD Green Carbon. 

A partir disso, é possível definir medidas com foco na compensação dos Gases de Efeito Estufa gerados, através dos créditos de carbono. Entenda mais sobre esta estratégia neste artigo do blog!